1.3. Встановлення ліцензійного коду

Після заповнення “Картки підприємства”, програма відкриває віконце “Управління ліцензіями”. Надалі воно може бути відкрито з Головного вікна програми, використовуючи пункти меню “Сервіс” / “Управління ліцензіями”. Програма пропонує ввести код ліцензії для переводу системи з Демонстраційного режиму в Робочий. Демонстраційний режим відрізняється від Робочого відсутністю режиму підтримки друку документів, та експорту їх на дискету. Крім того, в Демонстраційному режимі неможливе відправлення звітів електронною поштою. Перехід комплексу до повнофункціонального режиму здійснюється після введення в систему вірного коду ліцензії, який можна отримати у розробника, або у його дилерів після реєстрації Користувача. Для цього в полі “Ліцензія:” необхідно ввести літеро-цифровий код, який складається з 32 символів. В ліцензійному коді використовуються всі 10 цифр та літери К, Л, М, Н, П, Р. Значення поля “ЄДРПОУ:” буде перенесене з “Картки підприємства” автоматично. Після вводу ліцензійного коду необхідно натиснути кнопку “Прийняти”.

Якщо код ліцензії відповідає даному платнику, і строк її дії не перевищено, після її вводу статус “Демонстраційна версія” зміниться на “Ліцензія встановлена”. В тому разі, якщо під час введення коду була зроблена помилка, введений код ліцензії зникне з відповідного поля і з’явиться статус “Ключ не відповідає даному платнику”. В такому разі необхідно перевірити вірність коду ліцензії. Якщо строк дії ліцензії закінчився, після її вводу статус ліцензії прийме значення: “Перевищено строк дії ліцензії”.

Ліцензія діє якийсь визначений час, причому строк її дії Користувач визначає сам, здійснюючи оплату за конкретний період її дії. На протязі цього часу Користувачі мають можливість отримувати безкоштовні консультації з будь-яких питань стосовно роботи в програмному комплексі як за телефоном “гарячої лінії”, так і в офісі розробника, або його дилерів. Після закінчення строку дії ліцензії, програма буде продовжувати працювати в повнофункціональному режимі. Перехід в демонстраційний режим здійснюється в разі встановлення в програму пакету оновлень, що вийшов після закінчення строку дії ліцензії (Тому пакети оновлень розповсюджуються вільно). Для активізації друку необхідно знову зробити оплату, отримати та ввести новий код ліцензії.

1.4. Встановлення дати початку експлуатації комплексу та паролю

Дата початку експлуатації програмного комплексу “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” визначає місяць, починаючи з якого система буде відраховувати звітні періоди, тому, як правило, вона відрізняється від поточної (реальної) дати встановлення комплексу. За замовчанням, вона встановлюється автоматично, та датується 1 січнем поточного року. Якщо Користувач хоче ввести звітність з початку 2001 року, необхідно в Головному вікні програми увійти в пункт меню “Сервіс” / “Параметри системи”, в результаті чого з’явиться табличка “Параметри” (Мал. 17), в якій потрібно встановити дату в діапазоні 01-31.01.2001. У цьому ж вікні встановлюються шляхи до файлів обміну інформацією з системами бухгалтерського обліку та управління підприємством, а також для захисту інформації від несанкціонованого доступу, можна встановити пароль на вхід у систему: якщо встановити відмітку в полі “запитувати пароль при вході”, активізується кнопка “Пароль”, за допомогою якої можна визвати вікно вводу імені Користувача та його паролю. Слід пам’ятати, що символи паролю чутливі до регістру та розкладки клавіатури, і якщо Користувач забуде пароль, він не зможе увійти в програмний комплекс. За бажанням Користувача пароль завжди можна змінити, або взагалі відмінити.