1.2. Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах

Во всех первичных учетных документах (кроме кассовых и банковских) не допускаются неоговоренные исправления. Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивают неправильный текст или суммы и надписывают над зачеркнутым, исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. В первичном учетном документе исправление ошибки должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью всех лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления. Такой способ исправления ошибки называется корректурным.

обратите внимание!

Если в трехзначном числе надо исправить одну цифру, то зачеркивать надо все число,

а не одну эту цифру.

В кассовых и банковских первичных учетных документах (ПКО, РКО, ПП, ПТ и т.п.) исправления не допускаются. Поэтому, если в них все-таки была сделана ошибка, документ следует переделать заново.

В кассовой книге допускаются исправления, которые должны быть в обязательном порядке оговорены и заверены подписями кассира и главного бухгалтера. Подчистки в кассовой книге не допускаются.

1.3. Классификация первичных учетных документов

К первичным документам относятся следующие учетные документы:

1)официальные документы — заказы, акты сдачи-приемки, платежные документы, договора с поставщиками и покупателями и другие, на которых имеются подписи руководителя и главного бухгалтера и печати организации;

2)внутренние распорядительные документы — приказы, распоряжения, приходные и расходные кассовые документы, накладные на приход и расход матсриальных ценностей, реализацию, лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утвержденных Госкомстатом России бланках унифицированных форм и подписанные уполномоченными лицами;

3) справки, расчеты, составленные бухгалтером, такие как расчет рентабельности, расчет издержек производства реализованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи и т.д.

В учете документы классифицируются по следующим признакам:

место составления;

назначение;

объем содержания информации.

По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются внутри организации, ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри организации (приходные и расходные кассовые ордера, акты ввода в эксплуатацию основных средств).

Внешние документы составляют вне данной организации, ими оформляются операции, совершаемые между организациями (накладные от поставщиков, акты приемки-сдачи работ).

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, комбинированные, документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные документы содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции, но не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете (приказ на выплату премии, о приеме на работу и т.д.).

Оправдательные документы подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения. Они служат основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете (авансовый отчет, накладная, расчетная ведомость по заработной плате).

Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных и оправдательных документов. Такой документ содержит информацию о распоряжении на проведение операции и подтверждение факта ее совершения (расчетно-платежная ведомость на зарплату или расходный ордер: с одной стороны, распоряжение на выдачу денег, с другой — подтверждение факта их получения).

Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Предназначены только для целей бухгалтерского учета (бухгалтерская справка).

По объему содержания информации учетные документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы являются основой для записей в бухгалтерском учете, их составляют в момент совершения операции. В свою очередь, они делятся на разовые (составляются отдельно по каждой операции — накладная на отпуск материалов) и накопительные (отражают несколько операций за определенный период — лимитно-заборная карта).

Сводные документы группируют однородные по экономическому значению первичные документы (кассовые, товарные, материальные отчеты).