
- •Требования, предъявляемые к оформлению первичных учетных документов
- •1.1. Основные требования к документам
- •1 Января 2011 г.
- •Бухгалтерская справка зао «Фрегат»
- •Печать организации
- •Требования к оформлению записей в первичных учетных документах
- •Сроки составления первичных учетных документов
- •Носители первичных учетных документов
- •1.2. Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах
- •1.3. Классификация первичных учетных документов
- •1.4. График документооборота
- •1.5. Порядок хранения документов
- •1.6. Ответственность за неправильное оформление и хранение первичных учетных документов
- •1.7. Реквизиты организации
- •Реквизиты, выбираемые учредителями
- •Реквизиты, получаемые при регистрации организации
- •Коды, присваиваемые территориальными органами Федеральной службы государственной статистики
1.7. Реквизиты организации
Каждый человек при рождении получает свидетельство о рождении, которое потом заменяется на паспорт. После окончания школы ему выдают аттестат о среднем образовании, после института — диплом. При поступлении на работу на него открывается трудовая книжка. У каждого имеется страховое медицинское свидетельство. У работающих граждан есть пенсионное страховое свидетельство, у пенсионеров — пенсионное удостоверение. Всю жизнь человека сопровождают личные документы. Так же — и с организацией. В течение всего срока ее существования (с момента регистрации и до ликвидации) у организации накапливается большое количество различных документов, в которых указываются основные реквизиты организации.
Реквизиты, выбираемые учредителями
Учредители, создавая коммерческую организацию, должны выбрать ее организационно-правовую форму. Рассмотрим самые распространенные.
АО — акционерное общество. Уставный капитал АО разделен на акции одинаковой номинальной стоимости. Акционеры не отвечают по убыткам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерные общества бывают двух типов:
ОАО — открытое акционерное общество — имеет право осуществлять свободную продажу выпускаемых акций. Число акционеров не ограничено. Уставный капитал не менее 1000-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной законодательством (на данный момент 100 ООО руб.). Число акционеров: минимальное — 1, максимальное не ограничено.
ЗАО — закрытое акционерное общество — распределяет свои акции среди учредителей или иного, заранее определенного круга лиц. Уставный капитал не менее 100-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной законодательством (на данный момент 10 ООО руб.). Число акционеров: минимальное — 1, максимальное — 50.
ООО — общество с ограниченной ответственностью. Уставный капитал ООО разделен на доли, определяемые в процентах или в виде дроби. Участники общества не отвечают по убыткам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им вкладов. Уставный капитал не менее чем 10 000 руб. Число участников: минимальное — 1, максимальное — 50.
Реквизиты, получаемые при регистрации организации
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер присваивается налоговым органом организации по месту ее нахождения при постановке на учет и ее создании, в том числе путем реорганизации. Номер присваивается организации на все время ее существования и является неизменным.
Структура ИНН следующая:
1) для организации — 10-значный цифровой код:
N |
N |
N |
N |
X |
X |
X |
X |
X |
С |
|
|
|
|
|
12-значный цифровой код: |
||||||||||||
N |
N |
N |
N |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
С |
С |
|
Идентификационный номер налогоплательщика формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо:
а) код налогового органа, который присвоил ИНН, (NNNN), первые две цифры которого являются кодом региона (например, код Москвы — 77), следующие две цифры — номер налоговой инспекции;
б) собственно порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа, осуществившего постановку на учет:
для организаций — пять знаков (ХХХХХ);
для физических лиц — шесть знаков (ХХХХХХ);
в) контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС России:
для организаций — один знак (С);
для физических лиц — два знака (СС).
Например, ИНН 7743001029 означает, что организация зарегистрирована в Москве (77 — код Москвы), на территории налоговой инспекции № 43.
Проверить подлинность ИНН партнера можно по следующему алгоритму:
В дополнение к ИНН в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева направо:
а) код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения обособленного подразделения организации, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, установленным НК РФ (NNNN), первые две цифры которого являются кодом региона (например, код Москвы — 77), следующие две цифры — номер налоговой инспекции;
б) причина постановки на учет (РР);
в) порядкового номера постановки на учет в территориальном налоговом органе по соответствующей причине (XXX).
Структура КПП представляет собой девятизначный цифровой код:
N |
N |
N |
N |
Р |
Р |
X |
X |
Х |
При постановке на учет в налоговом органе российской организации символы РР могут принимать значение от 01 до 50 (например, 01 — постановка на учет по месту ее нахождения, 02-05, 31 и 32 — постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения в зависимости от вида подразделения).
При постановке на учет в налоговом органе иностранной организации символы РР могут принимать значение от 51 до 99.
Код причины постановки на учет меняется при переходе из одной налоговой инспекции в другую. Например, КПП 774301001 означает, что организация поставлена на учет в Москве (77 — код Москвы), на территории налоговой инспекции № 43 в качестве налогоплательщика (01).
ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Означает номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Представляет собой 30-значный цифровой код. Указывается в свидетельстве, выдаваемом юридическому лицу после регистрации.
Юридический адрес — место нахождения юридического лица, определяемое местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсугствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.
Физический адрес — место фактического нахождения организации, обычно согласно договору аренды.
Почтовый адрес — адрес, по которому в организацию поступает входящая корреспонденция. Может совпадать с юридическим или фактическим адресом.
Может быть адресом одного из учредителей или руководителей, абонентским ящиком и т.п.