21. Справочники объектов аналит. Уч. (соау) аисбу. Клас-ция спр-ков. Процедуры со спр-ками. Структура спр-ков.

Аналит. уч. в АИСБУ реали­зуется на основе СОАУ. В практике БУ прим. самые разнообразные аналит. показатели. Отсутствие единых подходов к составу и клас-ции аналит. инф-ции, субъективность раз­работчиков в подходе к реализации функций аналит. уч. объясняют разнообразие СОАУ, используемых в АИСБУ.

Общая КЛАС-ЦИЯ СОАУ:

1. По целевому назнач. и выполняемым учетным функциям выд.: А) Спр-ки объектов натурал. учета (спр-ки ТМЦ, незаверш. пр-ва, ОС и НА, цен. бу­маг). Б) Спр-ки субъектов учета (спр-ки сторон­них орг-ций (юр. лица), сторонних физ. лиц и спр-ки, содержащие сведения о персонале предприятия, в т. ч. о матер-ответств. и подот­ч. лицах). В) спр-ки структурных единиц (филиалов, подразделений, участков, бригад). Г) Спр-ки оснований взаиморасчетов - содержат сведения о договорах, их этапах и партиях поставок. Д) Прочие спр-ки (статей затрат, ед. измерения, валют, вариантов расчетов курсовой разницы и пр).

2. В зависим. от процедур обработки: а) спр-ки, по каждой позиции кот. ведется учет ос­татков в стоим. и в количеств. вы­ражении: (спр-ки объектов натурал. учета; субъек­тов учета; структур. единиц; оснований взаиморасчетов); б) спр-ки, кот. позволяют быстро производить по­иск и группировку данных: (ед. измер.; видов док-тов; видов операций); г) спр-ки, позиции кот. содержат информ-текст. сведения: (описания хоз. операций; банков).

3. По доступу пользователей: А) Общие спр-ки доступны для всех участков учета. Права доступа при этом м. б. разными: (на про­смотр; на запись; на корректировку; на удаление) - это спр-ки: структ. подраз­делений; сотрудников предприятия; допустимой корреспон-ции счетов и др. б) Локальные спр-ки - используются на отдельных уча­стках учета. Они обычно не доступны рядовым бухам других участков учета. При наличии соответст­. прав доступа элементы локал. спр-ков м. б. скопированы из справочников смежных разделов учета.

В СОАУ можно выполнять след. ДЕЙСТВИЯ: - вводить новые элементы; - просматривать, корректир., удалять имеющиеся эл-ты; - использовать эл-ты при заполне­нии док-тов, при формировании бух записей, при состав­лении отчетов. Сис. авт-ции должна обеспеч. быстрый поиск эл-тов в спр-ке (по коду эл-та, его наим-нию и контексту). Сис-ма должна позволять: - сортировать эле-ты спр-ка по опред. параметрам; - копировать те­кущий элемент; - печатать записи спр-ка.

Объекты аналит. учета, хранящиеся в спр-ках, предварительно клас-ся и кодируются. В комп. технологии каждый СОАУ хранит сведения о множестве однотипных объ­ектов, напр - сотрудниках предприятия, но­менклатуре пр-ции и товаров. Каждая запись спр-ка - это конкретный объект или элемент спр-ка. Он включает несколько взаимосвяз. реквизитов: - обяза­тельных («код», «наименование» объекта) и - дополнитель­ных ( сведения о его бан­к. реквизитах, юр. адресе, номер налогоплательщика и т.п).

СОАУ могут иметь ВИД: -списка; или -структурированного спр-ка.

СОАУ могут иметь: А) Жесткие структуры данных - предполагает наличие набора заранее заданного реквизитного состава справочника.

Б) Гибкие структуры данных - реквизитный состав справочника м. б. переопределен самим пользователем сис­темы.

22. Справочники условно-постоянной инф-ции АИСБУ. Помимо спр-ков анал. счетов в програм. средствах АИСБУ прим-ся и др. спр-ки для хране­ния пользовательских констант или усл-пост инф-ции. В прог-е «1С: Бух-рия 7.7» для хранения редко изме­няемой инф-ции используется - справочник констант.

В усл-пост инф-ции большой удельный вес за­нимает нормативная инф-ция. К ней отно­сятся: - данные о составе изделий и применяемости деталей в этих из­делиях; - данные о технолог. маршрутах изготовления изде­лий; - пооперационные нормы затрат труда; - подетальные нормы расхода МАТ. и др. Нормат. данные м. б.: - первич­ными (пооперац. нормы затрат труда и подетальные нормы расхода мат.); - сводными (нормат. затраты на изделия в разрезе статей затрат). Еще исп-ся планово-договорная инф-ция: - планы выпуска продук­ции на год, квар, месяц; - плановые (сметные) расходы на вы­пуск продукции; - договоры и контракты и т.д. Вся эта нормат. и план-дог. инф-ция обрабатывается и подготавли­вается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нор­мативно-справочного фонда, доступ к кот. д. б. обеспе­чен при реш. любых задач управления, в т.ч. и задач БУ. Норм-справ фонд должен отвечать требованиям полноты, актуальности и достоверно­сти, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности дан­ных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Про­блема орг-ции и ведения норм-спр фонда ак­туальна для крупных предприятий, для кот. характерна авт-зация на уровне КИС или бух комплексов. В КИС эта проблема решается сразу при создании сис. Ес­ли же на предприятии автоматизируется только БУ, то необходимо продумать вопросы орг-ции и ведения норм-спр фонда и взаимодействие его с бух комплексом.