19. Клас-ция аисбу по возможности расширения состава базов. Функций и по порядку распространения и тиражирования.

Сис. авт-ции учета в период внедрения д. б. адаптирована к условиям и специфике работы предприятия. В процессе эксплуатации она также подвержена постоянным изме­нениям. Поэтому она должна иметь опред. набор средств для расширения состава базовых функций. – По возможности расширения состава базовых функций сис. выделяют: 1.Сис. с замкнутой функциональностью - к ним относятся програм. средства с возможностью внесения измене­ний только самим разработчиком.

2.Сис. с ограниченно развиваемой функцио­н-стью построены так, что включенный в них набор базовых функций м. б. в некоторых пределах расширен, дополнен новыми возможностями без вмеша­тельства разработчика программы. Вносить изменения в структуру данных в этих программах можно с весьма большими ограничениями. ПР: «Галактика», «БЭСТ», «Золотое сечение».

3.Сис. полностью реконфигурируемые предоставляет пользователю практически неограниченные воз­можности изменения функциональности. ПР: программы семейства «1С: Предприятие» и «Инфо-Бухгалтер».

- По порядку распространения и тиражирования: 1.Сис. массового тиража из­начально создаются для массового распространения через дилер­скую сеть и собственные филиалы в различных регионах. ПР: «1С»

2.Сис. малотиражные - внедряются самим производителем. Он адаптирует сис. к особенностям учета предприятия, не внося изменений и дополнений в саму программу. Иногда не исключ. и доработка программ по желанию заказчика.

3.Сис. индивидуального назначения – сис. авт-ции, созданные конкретной организацией для соб­ственных нужд.

20. Сис. Синт. Счетов бу аисбу. Рабочий и комп. План счетов. Характеристики счетов. Процедуры, выполняемые с планом счетов.

Рабоч. план счетов - это совокупность всех ис­пользуемых счетов. Мно­гие из сис. авт-зации учета позволяют параллельно вести учет по нескольким методикам (наприм. по национ. и междунар. стандартам).

Комп. план счетов - это справочник, организован­ный в виде списка. Каждая запись списка соответствует опред. сч/субсчету. Комп. план счетов явл. центральным элементом АИСБУ. В сис., поставляемых фирмами-раз­работчиками, уже заложен план счетов, соотв-щий, утвержд. Минфином РБ. План счетов, кот. использ. на предприятии, может отличаться от утвержд. Поэтому бух. может сам коррект-ть предлож. программой пл.сч. и создавать рабо­чий пл. сч.

В комп. пл. сч. д. б. описаны свой­ства счетов БУ- (характеристики или описатели) счетов. Характ-ки сче­тов - это признаки свойств счета, определя­ющие алгоритмы и технологич. особенности последующей обработки счетов. Они м. б.: -внешними – задаваемыми в процессе настройки справочни­ка счетов; - внутренними - поддерживаемыми системой автоматически. Внеш. хар-ки сч/субсч яв­л.: 1) код и наимен. сч/субсчета; 2) тип счета по отнош. к балансу (А, П, А-П, и забаланс. сч.); 3) тип сальдо сч/субсчета (позволяет А-П счета подразделить на счета, по кот. должно рассчитываться свернутое сальдо (ПР: сч. «Прибыли и убытки», и счета, по кот. должно рассчит. развернутое сальдо (ПР: сч. «Расч. с разными деб- и кредиторами»). 4) признак, наличия аналит. учета по сч/субсчету (позволяет разделить все счета на две группы: -1. сч., по кот. ведется аналит. уч.; - 2. сч., по кот. та­кой учет не ведется. 5) признак необходимости ведения натурал. (колич-но­го) учета объектов аналит. учета, привязанных к данному сч/субсч. 6) признак необходимости ведения учета в валюте. (здесь предусматривается: -а) выделение отдельных субсчетов для каждой валюты; -б) отметка в плане счетов счета, по которым ведется валют. учет. Внутренние хар-ки сч. – это начальное и ко­неч. сальдо; деб. и кредитовый оборот.

Настройка и работа со справочником «План счетов» должна позволять выполнять след. осн. процедуры: - а) дополнять план счетов новыми сч/субсч. При этом д. б. обеспечен контроль уникальности номера вводи­мого сч.; - б) удалять старый сч/субсч; - в) корректировать № сч/субсч, его наименование и любые хар-ки. При удалении сч или коррект. его №-ра, программа должна обеспечить контроль целостности бух. инф-ции. Для этого примен. три подхода: 1. Запретительный (корректировка/удаление № сч в плане счетов запрещена, если он исполь­зуется в др. массивах инф-ной базы: проводках; ос­татках; справочниках операций и т.д. В таких сис. сначала на­до удалить все включающие его записи и только за­тем удалить сам счет из плана счетов. 2. разрешительный (сис. разрешает удаление/коррект. используемого в др. информ-ных мас­сивах счета. Часто при этом пользователю делается особое преду­преждение, а принятие решения остается за бухом. 3. смешанный. (Счет, используемый в проводках, в те­ч. отчет. периода удалить нельзя, но после закрытия периода и перехода к новому отч. периоду план счетов можно изменять произвольно по тем счетам, проводки по кот. пока не вводились).- г) просмотр списка счетов; д) поиск нужного сч/субсчета одним из методов быстрого поиска