14. Арм бухгалтера. Компоненты арм бухгалтера. Режимы работы арм.

Автоматиз-ное рабычь-т место бухгалтера (АРМ бухгалте­ра) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное ПК; ПО; совок-тью ин­ф-ных ресурсов индивид-го или кол-го пользования.

Автоматиз-ой бухгалтерией наз-ся бухгалтерия, оснащенная совок-тью АРМ, что сокращает поток бумаж­ных носителей, снижает трудоемкость вып-ых работ, повы­шает проф ур раб-ков и комфортность ус­ловий их работы. Как и при ручной технологии орг-ции учет­ных работ, бухгалтер несет полную персональную отв-ть за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиц ф-ции, он выступает и в ф-ции оператора ПЭВМ.

АРМ бухгалтера вкл осн компоненты:

- ПЭВМ;

- комплекс программ для обработки учетной информации;

- обучающую систему:

- гипертекстовую систему документации для пользователя;

- интегрированную систему подсказок;

- систему закладок, указателей и справок;

- систему примеров;

- систему кон­троля и обнаружения ошибок;

- сервисные средства настройки АРМ:

- алгоритмов расчетов;

- бухгалтерских и технологических параметров;

- технического обеспечения (прин­тера, модема, сканера)

- эргономического обеспечения (экранных форм)

средства экс­плуатации АРМ:

- классификаторы;

- генератор отчетных форм;

- ад­министратор баз данных;

- инструментарий приема/передачи дан­ных по каналам связи;

- копирования и сохранности данных;

- мони­торинг - контроль за работой конкретных пользователей;

- часы;

- калькулятор;

- методическое обеспечение АРМ:

- документация и методиче­ские материалы по применению программ;

- регламен­ты выполнения работ по обработке информации

- правовое обеспечение АРМ.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать:

- автономно - для решения отд-х функц-х задач и не могут оперативно использовать всю инф базу, а обмен инф-цией между разл АРМ вып-ся с пом машинных носителей;

- в составе компьютерной сети. позволяет:

- организовать обмен данны­ми между АРМ по каналам связи;

- объединить информационное пространство объекта управления;

- организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий.

АИСБУ может использовать не только локальные, но и гло­бальные сети для подключения тер-но удаленных под­разделений (нац инф-поисковым системам, БД и т.д.).

Организ стр-ра бухгалтерии опр-т но­менклатуру (количество) АРМ.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяют состав задач, кото­рые будут решаться на конкретном АРМ.

Как правило, АРМ в бухгалтерии орг-ся в соотв с традиц распр-ем работ по разделам учета:

- основ­ных средств,

- материальных ценностей,

- заработной платы,

- денежных средств;

- выпус­ка, отгрузки и реализации готовой продукции,

- затрат,

- сводного учета и т.д.

При этом на одном раб месте м решаться задачи неск-х разделов учета.

Возможен и др вар, когда один раздел учета будет распр между неск раб местами.

15. Клас-ция аисбу по сп. Построения информац. Модели учета и по сп. Построения программной системы.

– По сп. построения инф-ной модели учета

1. Сис. с унифицированная моделью учетных данных - вся бух инф-ция м. б. унифицирована и представлена в виде единого массива стан­дартных бух записей, основой которого являются про­стые либо расширенные проводки. ПР.: «1С:», «Золотое сечение», «Инфо-Бухгалтер» и др. 2. Сис. со специализированной моделью учетных данных отдельных участков учета - специализированное представление данных отдельных участков учета в соответ­ствии с потребностями решаемых задач. Этот подход был вызван создани­ем комплексных сис. авт-ции учета и КИС. Использование единой базы данных для решения за­дач разных подсистем не позволяет всю учетную инф-цию вписать в шаблон бух проводок. ПР.: «Галактика», «БЭСТ» и т.д.

– По способу построения программной системы: 1. Сис, построенные на основе единого про­граммного ядра - предполагают наличие цен­трал. (головного) програм. модуля. Его функциониро­вание основано на унифицированной модели представления учет. инф-ции, основой которой является расширенная проводка. Это позволяет реализовать не только функции синтет. (сводного) учета, но и аналит. учета, включая учет в натур. показателях + учет в иностр. валюте. Помимо головного модуля в сис. могут входить вспомог. модули, кот. не вписываются в концепцию расшир. проводки, как, например, учет труда и з/п и пр. Взаимодействие между центр. и вспомог. мо­дулями идет только по вертикали. В конкретной АИСБУ центр. модуль и вспомогат. м. б. одного или разных производителей. ПР: «1С: Предприятие», «Турбо Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» и т.д.

2. Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по базе данных, состоят из совокупности взаимосвязан­ных програм. модулей. В основе построе­ния таких сис. лежат специализ-ные модели представле­ния учет. инф-ции отдельных участков учета. Взаимодейст­вие модулей выполняется ч/з общую базу данных. Здесь также обязательно наличие центр. модуля, на кот. возлагаются функции сводного синтет. учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. Взаимодействие между модулями осущ-тся как по вертикали, так и по горизонтали. ПР.: «Галактика», «БЭСТ-5».

18. Клас-ция АИСБУ по программно-технической платформе. Существующая комп. инфраструктура организации может предопределить и огра­ничить выбор програм. средств авт-зации БУ. А если организация только предполагает соз­дание АИСБУ, то требования к условиям функционирования вы­бранного програм. продукта могут серьезно повлиять на вы­бор тех или иных аппаратных средств и системного програм. обеспечения. Поэтому один из критериев клас-ции програм. средств АИСБУ базируется на анализе: 1.Компьютерной инфраструктуры сис. Совре­менные сис. авт-ции учета поставляются в: однопольз- и многопользовательской версиях. Однопол-кие версии ориентированы на автономное использова­ние компов. Многопол-кие, могут функциониро­вать в:

- одноранговых комп. сетях;

- неоднородных комп. сетях на основе архитектуры: - файл-сервер; - и клиент-сервер.

2.Операционной платформы.

- Однопол-кие сис. разрабатываются для примен. в среде операц. сис.: - DOS, и - Windows 3.1/95/98/NT/2000/XP.

- Многопол-кие сис. пред­назначено для экспл-ции под управлением сетевых операц. сис.:

- Novell NetWare; - Windows NT Server; - Unix.

3.Инструментальных средств разработки системы. Програм. обеспечение современ. АИСБУ создается с привлечением различных средств разработки. Обычно это:

- сис. программирования общего назначения.

- инструментальные сред­ства систем управления базами данных (СУБД).

16. Клас-ция АИСБУ по степени охвата задач - хар-­ет состав учетных задач, решаемых системой. В соотв. с данной клас-цией про­граммные средства АИСБУ подразд-тся на: - 1. Сис. автома­тизации отдельных разделов БУ (склад­ского учета; уч. ОС; уч. труда и з/п и др.) Такие програм­мы часто используются совместно с др., пре­жде всего с сис. сводного учета. ПР.: программа «База данных по учету ОС». - позволяет формировать проводки по уч. ОС и служит для их передачи и послед. об­работки в др. программах, например в «1С: Бух»); - 2. сис. час­тичной авт-ции БУ (ПР.: - программа «Система БУ на базе MS Excel» - позволяет вводить проводки, получать журнал хоз. оп-ций, оборотные ведомости, Гл. книгу, + можно вести несложный аналит. учет. Однако отсутствие функций натурал. учета не по­зволяет в полной мере решать задачи учета ТМЦ, калькуляции с/сти, учета ОС и НА, труда и з/п. Для реш. этих задач следует использ. др. программы.

3. сис. комплекс­ной авт-ции БУ (ПР.: «1С: Бух 7.7» «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» - способны ре­ш. любые задачи по всем разделам БУ. Но часто для реш. задач конкретного предприятия эти сис. нуждаются в доп. настройке. Если этого не сделать, то часть работ придется выполнять вручную. Не все сис. комплек. авт-ции БУ можно настроить на реш. любых задач. Тогда пользователь должен принять предлагаемую програм­мой методологию и ограничиться теми возмож­ностями, кот. имеются в системе.

4. сис. авт-ции БУ, интегрированные с функциями оператив. учета - обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса – КИС управления. Кроме решения задач БУ, помогают реш. еще задачи авт-зации управления др. подразделений хоз. субъектов (склада; цеха, отдела снабжения, сбыта и т.п.) ПР.: система «БЭСТ-4» фирмы «Интеллект-сервис.

Часто в одной АИС могут использоваться продукты разных про­изводителей.

5. сис. авт-ции БУ корпора­тивных систем управления эконом. объектом (КИСУ) - в основе лежит технология комплексного управления бизнесом орга­низации. Они ориентированы на управленч. персонал. Бух подсистема рассм-тся здесь как составляющая общей системы управления, она аналогична классу систем комплек. авт-ции БУ, но здесь добавляются проблемы взаимодействия с др. функциональными подсистемами (планирования, оператив. учета, делопроизводства и т.д).

ПР.: «Галактика», включает около 50 модулей, помог. реш. за­дачи технолог. подготовки пр-ва, планирования, операт. управления, управл. маркетингом, делопроизводством, БУчета и т.д. Из них чисто бух-кими явл. только 5 модулей.