13. Концептуальная модель обработки данных в аисбу. Работы подготовительного этапа процедуры бухгалтерского учета.

Концепт модель обр-ки данных в АИСБУ опр-ет строгую последов-ть бух действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования управленческой и финансовой отчетности. Вкл 2 этапа:

1.Подготовительный. Носит единовременный характер. Он связан с вводом с-мы в эксплуатацию. Напр, ввод справочника условно-постоянной инф-ции, справочника счетов, ввод начальных остатков счетов на основании инвентаризационных описей, составление вступительного баланса.

2.Текущий этап. Вкл в себя циклическиповторяемую каждый отч период послед-ть действий. Вып-ся 3 процедуры:

1.Документирование хоз-х оп-ций и формир-ие внутримашинной базы учета

2.Обобщение учетных данных и формир-ие текущих учетных регистров и внутр-х отчетов

3.Завершение отчетного периода и фор-ие регламентированной внешней отчетности.

Бухгалтерские записи в АИСБУ м.б. представлены в виде простой либо расширенной проводки.

Простая: 10-60, 1000руб. 15.02.2010г.(дата – индефикатионный реквизит)

Расширенная: 71-50, Иванов (классификационный реквизит), ПКО №4 11.02.2010, 100000 руб.

Как пр-ло, бух операция представлена:

1. Заголовком операции

2. Одной или несколькими расширенными проводками

11. Техническое обеспечение аисбу. Математическое обеспечение аисбу

Техническое обеспечение - это комплекс техн-х ср-в, обеспечивающих АИСБУ. Это тех ср-ва сбора и регистрации инф-ции, передачи данных, обработки инф-ции, ср-ва офисной техники. Современ АИСБУ ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование АИСБУ.

Математическое обеспечение вкл-ет в себя:

1.Алгоритмы решения задач БУ – перечень правил.

2.Модели представления и интерпретации учетной инф-ции:

3.Концептуальная модель автоматизир обработки учетных данных

4.Модель системы бух-их счетов

5Модель организации документооборота.

12. Особ-сти автоматиз формы бух учета. Различия автомат и традиц форм учета.

Автоматизир учет строится на тех же методических принци­пах, что и ручной учет - в соотв с З-ном о бух учете и др норм актами, регла­ментирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивает­ся единство бух-го учета.

Сущ-ют след различия автоматизированной и ручных форм учета:

1.Однократная регистрация первичной информа­ции. В ручном учете доминирует принцип многокр регист­р учетных данных, когда бухгалтер заносит один и тот же показ-ль в разные журна­лы, книги, ведомости. В автоматизир учете предлагается такая орг-ция информ с-мы, при кот любые данные вводятся однократно, но многократно ис­п-ся за счет возможности автоматизации.

2.Унифицированный сп-б обобщения учетной информации. В автоматиз форме учета счет является универ­сальным и достаточным регистром для обобщ учетной ин­ф-ции, позволяющим отказаться от к-л др нако­пительных регистров. Все остальные учетные регистры, прису­щие ручному учету, форм-ся программой автомат на основе использ моделей с-мы счетов, с-мы записей на счетах, аналит уче­та. Учет регистры становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати.

3.Неограниченная аналитичность учета. При автоматиз форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналит информации. Это обеспечивается за счет возможности автомат обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения инф-ции всех учетных периодов в ед базе данных.

4.Встроенные бухгалтерские знания. В автоматиз форму учета встр-ся пр-ла форм-ния тех или иных проводок по хоз ситуациям. Это гарантирует единообра­зие отображения однотипных операций. Высококвалиф работники (глбух, его зам или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непоср участие в адаптации базы бух-ких знаний к специфике предприятия.

5.Автоматизация регламентных процедур закры­тия месяца и отчетного периода. Возможность по за­просу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, форм внутр отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каж­д мом времени контролировать важнейшие финансовые по­казатели работы предприятия.

6.Повышение достоверности учетных данных. При обр-ке и обобщении учетных данных арифм ошибки исключаются. Ошибки м появиться только при вво­де данных или неверной технологии эксплуатации автоматизированной системы. Однако внесение исправлений в исх данные в рам­ках отч пер не представляет сложности.

7.Возможность параллельного ведения учета в не­ск-х разл-х стандартах. При исп-нии комп формы бухучета можно получать несколько с-м оценок и показателей, рассч-х по разным методикам: од­ной системы - для составления внешней отчетности, а других - для целей внутр АХД.