38. Особ-ти учета труда и зп (ТиЗп) в усл-х автоматиз-й обработки информации (аои)

Учет ТиЗП начинается с введения данных о раб-х предп в справочнике «Сотрудники»

На закладке «Общ свед-я» отображаются основные данные о сотруднике: таб. № , Основной (одна льгота на сотрудника), тарифн к-т по ЕТС, ФИО, должность, подразд-е, даты приема на работу и увольнения. В «Должность» указ. долж-ть,. В «Подразд-е» из справ-ка указать, в какое подразделение принимается. Если в орг-ции нет стр-х подр-й, то в справ заносят, напр «Осн подразд-е».

В «Начисление ЗП» ввод данных по ЗП и удержа нал на доходы: месячный оклад, лицевой счет, счет затрат. Счет затрат - из плана счетов, в кач-ве ст издержек выбир «Опл труда», в реквизите «Ст затрат по единому платежу» ничего не заполняется, т.к. этот платеж уже отменен, в рекв «Ст затрат по отчислениям», «Статья З-т по отчис на обязат страхов» необходимо, используя клавишу «Insert», ввести «Отчисления» и «Обязат страх-е». На закладке «Вычеты» данные, необход для расчета подох налога: кол-во льгот на иждивенцев, тип вычета на сотрудника, сумма вычета по подох (имущественные), сумма вычета по подох (социальные), алименты (%), получателя алиментов.

В закладке «Паспорт» данные паспорта сотрудника: вид док-та, серия и номер, кем выдан и дата выдачи, адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождения. (использ при выписке например, расх касс ордеров). В закл«Данные для ПУ» -данные для заполнения форм по персонифицированному учету.

Для правил отраж-я переноса праздн-х дней в табеле учета раб вр и отражения в учете опер по начисл-ю и выплате ЗП, в меню «Операции», подменю «Константы» заполнить рекв: «Праздники» - в строке «Значение» нажимается пр клавмыши, выбир «Истор значения», устанав дата праздника и цифра 1; - «ПереносыРабДней» - в строке «Значение» нажим пр клав мыши, выбир «Истор значения», устан дата, на кот переносится рабочий день в связи с праздником, и цифра 1; - «Вариант округления для выплаты з\пл» - в строке «Значение» написать цифру 10; - «БПМ» - в стр «Значение» нажимается пр кл мыши, выбирается «История значения», устанав дата, с кот-й вводится бюджет прожиточного минимума и его величина;

В справ-ке «Налоги и отчисления» в меню «Справочники», подменю «Налоги» вводятся действующие ставки отчислений от зарплаты.

По оконч м-ца заполн табель учета раб вр через «Документы» - «Зарплата» - «Табель». В табеле в заголовке ставится дата (последнее число месяца), подразд-е и др., затем нажать «Заполнить» и «ОК».

Для автомат-го начис ЗП предназначен док-т «Начисл ЗП». Действия: «Документы»-«Зарплата»- «Начисление зарплаты» - «Использовать счет ведомости». Наимен и состав реквиз, для выбора объектов аналитики, зависит от выбранного счета. Затраты по начислению ЗП будут отнесены в Дт выбран счета.

Если переключатель установлен в полож «Использовать счета справочника», то проводки по начисл ЗП будут сформ-ны с испол счетов, указ для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники». Данные вводят в порядке:- дата начис зп. (последний рабдень месяца); - справ-к «Подразделения» выбрать структур подразд-е (по всем сотруд-м реквизит не заполнять). Вкл флажок «Форм. проводки по отчислениям по каждому сотр.» -проводки по отчислениям формир-ся по каж- сотр.

При включ-м флажке «Учитывать постан № 1651» сумма по окладу превышающая «Базовый пред норматив тариф ставки 1-го разряда орган», умноженный на «Тариф коэфф-т по ЕТС» будет относится на счет прибыли.

Для автомат-го заполн таблич-й части надо нажать на кнопку «Заполнить». Документ внесет в таблич часть всех сотруд-в подр(или всех сотруд-в) и заполнит графу «Начислено» согласно окладу.

При провед док-та «НачислЗП» будет автом-ки создана опер с проводками по начис ЗП, удерж налога на доходы физлиц.

При начисл зп для раб-ка проводка по Дт счета учета затрат на оплату труда и Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет затрат опред по каждому раб-ку из спр-ка «Сотрудники» (включен переключатель «Испол-ть счета справ-ка») или для всех сотр-ов используется счет, указанный в док-те (включен переключатель «Использовать счет ведомости»).

При исчисл налога на доходы физлиц форм-ся проводка по Дт 70 «Расч с персоналом по опл тр» и Кт68 «Расч по нал и сборам». Сумма проводки исчисляется на осн ставки налога, предела и раз-ра налоговых вычетов. Ставка в спр-ке «Налоги и отчисления». Сумма ежем отчислений рассч-ся нараст итогом с нач года.

Вычеты по кажд раб-ку отдельно в спр-ке «Сотрудники».». Допол-но к указ вычету может предост-ся вычеты на иждивенцев. вычеты = кол-во льгот на иждивенцев раб-ка в спр-ке «Сотрудники» (т.е. если 1 ребенок- кол-во вычетов 2). Формируются проводки, приведенные в табл.

Для оформления операций по выплате аванса и зп по платежной ведомости в 1С:Бух = «Документы» -«Зарплата» -«Выплата зп из кассы». в поле «На выплату» -вид выплаты: «зарплату» или «аванс». Если ведомость на выдачу аванса, то в рекв «в размере» можно задать сумму аванса (можно в% от оклада). Тогда - кнопка «Заполнить» сумма аванса -автоматически.

Рекв-т «Подразделение» опред-т список сотруд-в, кот будет выплачена зп по данной плат ведомости. При вкл флажке «Печать суммы с округлением» заполнить реквизит «Вариант округления» 10, в этом сл зп будет с округлением.

При установленном режиме «Выплата через кассу» проводки будут формироваться на счет кассы, т.е. счет 50. При установленном режиме «Выплата через банк» проводки будут формироваться на счет, выбранный в режиме диалога.

Табличная часть им-т графы: номер строки таблицы; сотрудник; к выплате; пособие на детей; к выплате окр. (округленная сумма). Графа «К выплате» формир по данным на 70 «Расч с перс по опл тр(кред с-до на дату составления ведомости). Гр «К выплате окр.» по данным графы «К выплате» в зависимости от рекв-та «Вариант округления».

Сформировать и распечатать плат ведо-ть по форме №Т-53 (кнопка «Печать»).

При проведении документа автом-ки формируются бух-проводки по Дт 70 кред 50.1 Касса (выплата через кассу), либо кредиту счета 51через банк.

39. Особенности учета отгрузки и реализации продукции в АИСБУ.

ГП – это изделия, полностью законч-е обраб-й, отвеч-щие треб-м станд-в и техн-м усл-м, прошедшие серт-цию в уст-м п-ке и сданные на склад ГП. Для оф-я опер-й, связ-х с отпуском тов-в и отгрузкой продукции собств-го пр-ва покуп-м, в типовой конфиг-ции предн-н док-т «Отгр-ка тов-в, продукц.». Ввод нов. д-та вып-ся: гл. меню программы→меню «Док-нты» →подменю «Учет тов-в, реализации»→п-т«Отгр-ка тов-в, прод-и». В шапке док-та указ-ся: «Получатель»–эл-т справ-ка «Контрагенты»; «Договор»–эл-т справ-ка «Договоры» по выбранному контр-ту; «Склад»–эл-т справ-ка «Места хранения»; «Вид отгрузки»–Продажа (счет 90)», «Отгрузка (счет 45)», «Возврат пост-ку с опт-го склада» или «Возврат пост-ку из розн-й продажи». Для док-та также предусм-н режим ввода на основании счета. В этом случае автом-ки заполн-ся «Получль» и табл-я часть док-та, ост-е реквизиты ввод-ся вручную. Табл-ю часть накладной следует заполнять эл-ми спр-ка «Номенклатура», им-ми тип «Товар» или «Прод-я». Док-т формирует 9 печ-х форм (кнопка «»). Заполн-й док-т нужно сохр-ть и провести (кнопка «OK»). При проведении автом-ки форм-ся проводки, состав которых зависит от типа номенкл-ы, типа товара и вида отгрузки. Если оф-ся накладная на продажу (счет 90) продукции, то форм-ся след-е проводки: 62-90.1 - на Σ, подл-ю оплате; 90.2-43(41)- Σ = ср.план.с/с*кол-во отгр-й прод-и; 90.3-68.2 - на Σ НДС. Если в дог-ре с покуп-м пред-н вид отгрузки «Отгрузка (счет 45)» →при проведении будут сформ-ны проводки: 45-43-на Σ = ср.план.с/с*кол-во отгр-й прод-и; Д заб-го сч.ОС "Отпускная ст-ть тов."- на Σ, подлеж-ю оплате; Д забал-го счета НДС «НДС» на Σ НДС. Если до отгр-ки от покуп-ля был получен аванс → ф-ся проводка 62.4-62.1. Ос-сти зап-я док-та и провед-я в учете возврата тов-в пост-ку: в реквизите «Вид отгрузки» указать «Возврат пост-ку с опт-го склада» → станет доступным реквизит «Док-т поступления» → указать док-т, по кот-му поступал возвр-мый товар→автом-е заполн-е табл-й части накладной на возврат на осн-и эт. док-та→удалить ненужные строки и ↓ кол-во товара в оставшихся (если возвр-ся не весь товар, поступивший по указ-му док-ту). По кнопке «Заполнить» м.б. произв-но автом-е зап-е док-та (в табл-ю часть б. внесены данные обо всех имеющихся на складе товх, получх от выбр-го контраг-та по указ-му осн-ю). При проведении док-та возвращаемый товар спис-ся проводкой 76.3-41.1. Если сумма НДС не была вкл-на ранее в ст-сть товара, то она спис-ся 76.3-18.4. Если при отгр-ке тов-в, прод-и исп-ся счет 45, то для отраж-я в учете операций по реализ-и следует использ-ть док-нт «Реализ-я отгруж-х, тов-в, прод-и, услуг». Все реквизиты док-та «Реализ-я отгруж-й прод-и зап-ся автом-ки (кнопка «Заполнить»).