30. Интерактивная технология работы с учетными регистрами в аисбу.

Интерактивная технология работы с выходной информацией методом последовательных расшифровок.

Метод последовательных расшифровок (детализации) информации отчета позволяет дойти до конкрет­ных проводок, суммы которых вошли в агрегированный показа­тель отчета и далее установить хозяйственную операцию, поро­дившую эти проводки, и документ, на основе которого была отра­жена бухгалтерская операция в учете.

Наиболее общая схема многосту­пенчатой выборки данных реализована в системе «1С: Бухгалтерия 7.7».

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» можно:

сформировать аналог страницы главной книги по интересующе­му пользователя счету;

получить оборотную ведомость аналитических сче­тов, связанных с конкретным счетом;

получить формы анализа динамики изменений остатков счета по дням периода и много другой полезной информации.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам (оборотный ба­ланс) имеет важное контрольное значение и позволяет вскрыть многие ошибки учетного процесса, в том числе правильность про­ведения всех расчетов по отраженным операциям, неполноту и из­быточность ввода данных. Поэтому в АИСБУ оборотная ведомость служит отправной точкой для анализа данных. Она представляется в форме таблицы, по­зволяющей организовать запросы по ее отдельным позициям в ви­де разнообразных форм-расшифровок. В число таких форм-рас­шифровок могут входить:

отчет-расшифровка оборотов выбранного счета в разрезе корреспондирующих счетов за некоторый временной пери­од (фрагмент главной книги по отдельному счету);

отчет-расшифровка остатков и оборотов выбранного счета в разрезе объектов аналитического учета (фрагмент оборот­ной ведомости по аналитическим счетам).;

отчет о динамике изменения сальдо выбранного счета в тече­ние заданного периода;

отчет-расшифровка оборотов выбранного счета в разрезе корреспондирующих счетов по датам и операциям (фраг­мент журнала-ордера/ведомости по отдельному счету);

отчет-перечень хозяйственных операций, из которых сфор­мировались обороты и исходящее сальдо выбранного счета.

Интегрированная информационная база предполагает, что при обработке данных, затрагивающих несколько модулей, сохра­няются перекрестные ссылки между ними

Интерактивная технология работы с информацией выходных отчетов методом последовательных расшифровок позволяет:

упростить поиск ошибок, допущенных в учетном процессе;

облегчить выполнение ряда функций, связанных с заверше­нием отчетного периода, например, закрытие счетов, за счет оперативного исправления выявленных ошибок и автомати­ческого перерасчета итогов;

сократить количество печатных отчетов за счет того, что ана­лиз итоговых данных можно провести на компьютере, после­довательно переходя от отчета к отчету с более низким уров­нем обобщения информации.

31. Регламентная отчетность. Режимы заполнения показателей отчетности

Составление внеш реглам-ной отчет-ти явл-ся завершающим этапом бух работы. Система автоматизации учета д иметь средства обработки инф-ции и получения данных для отражения их в формах бух и налог отчетно­сти, отчетах для внебюдж фондов, стат и др отчет-ти.

Различают 3 реж за­полнения показателей типовых форм отчет-ти в АСУ: ручной, автоматический, автоматизированный.

1. вруч­ную- система формирует только бланк типовой формы отчета и заполняет в нем общие реквизиты: наим орг-ции и ее осн реквизиты, данные о рук-ле, бух и т.п. Значения показателей форм отчет-ти вводятся вручную на ос­нове предварительного ан-за данных бух и налого­вого учета и соотв-щих р-тов. Данный режим используется, например, в сист «1С: Бух 7.7» при заполнении ф от­четов «Р-т по земельному н» и «Р-т сбора за оказ-мые услуги».

2. Автоматический - все или почти все показатели формы отчета будут рассчитаны и сформированы на основе ан-за данных об остатках и оборотах счетов БУ, а также данных налог учета. Однако эт способ используется только при формир-нии бух баланса (ф 1). При фор­мировании отчета о пр и убыт (ф 2) и др форм надо явно указывать недостающие показатели перед составлени­ем отчета либо вводить их в отчет в пр-се его заполнения.

3.Автоматизир-й – бух-р при сост-нии отчета м выбрать режим его формир-ния: автомат-й или автоматиз-ный, корректировку отд-х показателей с автоматич-м пе­ресчетом зависящих от них показателей, он м неоднократно коррект-ть показатели и сохранять промежут-е рез-ты. Эт наиболее перспективный подход к составлению реглам-ной отчет-ти.

В сист «1С: Бух7.7» набор реглам-ных отчетов представл-ся в виде файлов «Внеш отчеты». Для кажд от­четного периода - кв - создается отд-й каталог. Типовая кон­ф-ция им режим просмотра списка реглам-ных отчетов и обращения к ним. В окне списка реглам-х отчетов можно выбрать группу отче­тов, соотв-щую опр-му кварталу. Ниже названия группы указ-ся список отчетов, вкл-х в нее. В окне формы представления кон­кретного отчета можно задать параметры, влияющие на ход его составления.

Если в модуле формы им-ся алгоритм автоматич-го р-та опр-х показателей, то на панели будет кнопка «Заполнить весь баланс». Все ячейки отчета выделены белым/ серым цветом. Показате­ли в бел ячейки можно коррект-ть. Показатели в ячейках сер цв рассчит-ся автомат-ки.

Регламентир-ные отчеты относят­ся к внеш отчетам. Их преимущест­во в том, что алгоритмы расче­та вх-щих в них показателей можно создавать и редактир-ть. Бух-р, владеющий встроенным макроязыком, может корректировать алгоритмы р-та показателей отчетов и создавать свои собственные формы отчетов.