33. Классификация программ-го обеспечения аудиторской деятельности

Аудиторы на разных стадиях аудита и при решении разных задач все чаще применяют компьютер и соответствующее программное обеспечение. В настоящее время программное обеспечение в ауди­торской деятельности представлено двумя основными группами:

1.пакетами прикладных программ общего и проблемно-ориен­тированного назначения;

2.специальными информационными системами аудита.

1. Пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентиро­ванного назначения. Эта группа включает широкий набор готовых универсальных программ, с которыми должен уметь работать ау­дитор. По функциональному назначению и применению их в ау­дите выделяют следующие подгруппы:

-текстовые процессоры «MS Word» фирмы «Microsoft» ;

-табличные процессоры «MS Excel» ;

-правовые базы данных и справочники («Консультант Плюс», «Главбух Инфо»);

-бухгалтерские программы и их отдельные модули;

-специализированные статистические пакеты общего назна­чения

-программы финансового анализа и их отдельные модули -программы электронного документооборота;

-программы автоматизации управленческих функций.

2. Специальные информационные системы аудита. В настоящее время некоторыми аудиторскими фирмами разрабатываются спе­циальные информационные системы, ориентированные на внутрен­нюю регламентацию аудиторской деятельности с применением внутрифирменных стандартов. (пример: системы «Ассистент Аудитора», разработанной фирмой «Сервис-Аудит», интегрируемую в информационно-поисковую систему (ИПС) «Кодекс»).

Создаваться система внутреннего аудита может на базе локаль­ных файлов, баз данных, баз знаний. Последние системы относят­ся к разряду интеллектуальных, они реализуются на базе эксперт­ных систем.

Экспертная система для внутреннего аудита включа­ет:

-стандартные блоки - базу знаний, блок приобретения знаний, блок логических выводов, блок объяснений;

-нестандарт­ные блоки - блок локального диагноза и блок общего диагноза).

27. Модель документооборота в аисбу.

Модель док-об - это порядок формиро­вания, регистрации, хранения, обработки и трансформации док-тов в систему записей на бух счетах. В наст. вр. сформир. 2 осн. подхода к работе с операц. учетн. док-ми. 1-ый подход заключ. в том, что каждый возникший док-т сразу же должен найти отражение на счетах БУ. В основе этого подхода лежит принцип взаимосвязи док-тов и записей массива инф-ции о хоз. оп. Технология работы с первич. док-ми проходит по схеме: возникнов. хоз оп => первич док-т => совершение хоз оп => запись в массив инф-ции о хоз оп. Сначала вводятся дан­ные док-та, но при этом соблюдается временной лаг (разрыв во времени) м/ду его формир-ем и отраж. хоз оп на счетах БУ.

Здесь введенные док-ты без подтвержде­ния пользователем и формирования проводок на их основе никак не влияют на обороты и остатки счетов. А так же по некоторым хоз оп устанавливается взаимосвязь м/ду док-ми разных ви­дов (напр: на основе выписанного счета поку­пателю можно сформировать накладную на отпуск мат-ла).

2-ой подход основан на принципе взаимосвязи м/ду док-ами разных видов, прим-ся в сис., ориентир-ных на доку­ментооборот всего предприятия. Эта модель реализуется в КИС, где бух програм. комплекс явл. одной из функциональных под­систем управления предприятием. Осн. положения: 1.Большая часть док-ов возникает вне бухгалтерии (в цехах, на складах, в отделах снабж. и сбыта и т.д.), и массивы док-ов могут формир-ся и хранить­ся в электр. архивах вне бух-рии. 2.М/ду док-ми разных видов сущ-ет тесная взаимо­связь. 3.Док-т не явл. только средством отраж. хоз оп на счетах БУ. 4.Процесс формир-ния док-та и соответ. ему записей на сч. БУ м. б. разделен во времени. Здесь можно формиро­вать групповые проводки. Отличия 2-ой модели от 1-ой.: 1.Док-ты явл. полноправ­ными инф-ными единицами, а не только средствами формир. бух записей. 2.Док-ты создаются и хранятся в виде электр. копий вне бух-рии. Наличие базы док-ов позволяет вести учет ТМЦ и состояния взаиморасчетов, проводить расчет с/сти вы­пущ. пр-ции и оценивать фин. рез. реали­зации без отражения этих данных в БУ. 3.Бух-рия имеет доступ к базам (архивам) док-ов, хранящимся в др. подсистемах. Модель полного документооборота позволяет наиболее последовательно решить проблемы разделения функций бух. и оператив. учета.