Темы докладов

 Государственная система документационного обеспечения управления

 Нормативно-методическая база делопроизводства РФ

Применение и внедрение ГОСТов по делопроизводству

 Электронные документы: понятие, типология, структура

 Документ и его место в системе управления

 Документирование как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами

Тема 2 распорядительные документы

 Ответьте на вопросы

1. Какова основная функция распорядительных документов? В чем их отличие от организационных документов?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Какие документы входят в группу распорядительных документов?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Какие выделяют разновидности приказа?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Из каких структурно-композиционных блоков состоит текст распорядительного документа?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 Проанализируйте предложенные тексты. Обрати внимание на допущенные ошибки, связанные как с неправильным расположением реквизитов, так и со способами изложения. Исправьте эти ошибки и напишите новые

Текст 1

ПРИКАЗ № 66

Директор ООО «Весна» от 25.06. 2011г.

Содержание о наказании

24,25 июня 2011 года монтажник Миров А.А. находился на рабочем месте в нетрезвом состоянии. На основании вышеизложенного:

Приказываю:

1. За появление в нетрезвом состоянии 24,25 июня 2011 монтажнику Мирову А.А. объявить выговор

2. Рабочие дни 24,25 июня считать прогулами

Директор ООО «Весна» В.Т. Тарасов

Текст 2

КОНСЕРВНЫЙ ЗАВОД

УКАЗАНИЕ

№ 11

п. Парма

Обеспечение противопожарной безопасности

Для противопожарной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Убрать территорию завода - отв. Ю.В. Петров

2. Проверить электропроводку электрооборудования – отв. С.В. Симонов

Директор завода Жирнов А.О.

Текст 3

УСИНСКАЯ ШОКОЛАДНАЯ ФАБРИКА № 9

УКАЗАНИЕ

От 16.11. 09 № 128

Г.Ус-к

Про создание комиссии для проведения экспертизы

технического состояния конвейера № 6

В связи с необходимостью определения технического состояния конвейера № 6 в кондитерском

цехе и его возможной замены

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Гл. инженеру И.С. Симонову создать комиссию для проведения экспертизы технического конвейера № 6 и чем быстрее, тем лучше!

2. Провидите экспертизу технического состояния конвейера № 6 в кондитерском цехе до 30.11.09

3. Подготовить всю необходимую документацию о состоянии конвейера № 6 к 05.12.09

Директор

P.S. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на зам. директора Е.Г. Федорова

 Выберите один или несколько вариантов вопросов

1. Укажите, какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:

1. Указы;

2. Указания;

3. Приказы;

4. Решения;

5. Постановления.

2. Укажите, кто несет ответственность за издания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия:

1. Лицо, подписавшее документ;

2. Руководитель организации;

3. Составитель.

3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:

1. Наименование организации;

2. Наименование вида документа;

3. Дата;

4. Регистрационный номер документа;

5. Место издания;

6. Заголовок к тексту;

7. Текст;

8. Подпись;

9. Адресат.

4. Укажите, что означает виза юриста в приказе:

1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

5. Укажите, с кем необходимо, согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения:

1. С юристом;

2. С главным бухгалтером;

3. С исполнителем;

4. Со всеми перечисленными должностными лицами.

6. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

1. Визы согласования;

2. Грифа согласования.

7. Укажите, какие распорядительные документы могут издавать заместители первого руководителя, главные специалисты, руководители структурных подразделений по оперативным вопросам хозяйственной, производственной деятельности:

1. Приказы;

2. Указания;

3. Распоряжения;

4. Решения.

8. Укажите, что является датой решения:

1. Дата составления проекта;

2. Дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;

3. Дата подписания;

4. Дата согласования.

9. Укажите, какие слова и выражения нельзя использовать в тексте приказа по основной деятельности:

1. Активизировать;

2. Подготовить проект;

3. Улучшить;

4. Утвердить документ;

5. В течении 10 дней.

10. Назовите этапы подготовки распорядительных документов ( на основе единоначалия):

1. Подготовка проекта документа;

2. Обсуждение проекта документа на заседании коллегиального органа;

3. Изучение действующих и законодательных актов, правительственных постановлений;

4. Согласование документа;

5. Подписание документа;

6. Утверждение документа.