Государственное автономное образовательное учреждение
Среднего профессионального образования Республики Коми
Усинский политехнический техникум
О.Е. Лыжова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Рабочая тетрадь
Выполнила: Кашфуллина Вероника ДОУ-11-02
ОГЛАВЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Тема 1. Делопроизводство как одна из форм управления
Контрольные вопросы………………………………….4
Задания………………………………………………….5
Тест……………………………………………………...7
Темы докладов …………………………………….....8
Тема 2 Распорядительные документы
Контрольные вопросы………………………………..10
Практические задания ………………………………..11
Тест……………………………………………………..14
Тема 3 Информационно-справочные документы
Контрольные вопросы…………………………………16
Практические задания………………………………….17
Тест………………………………………………………23
РУКОВОДСТВО К ПОЛЬЗОВАНИЮ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДЬЮ
Рабочая тетрадь предназначена для обучающихся учебных заведений среднего профессионального образования по специальности 034702 «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист».
В рабочей тетради представлены различные варианты заданий по материалу учебной программы: тестовые вопросы и задания различной степени сложности, практические задания.
Рабочая тетрадь рекомендуется для организации самоконтроля знаний обучающимися по темам программы, самостоятельной работы обучающихся.
Тема 1 «делопроизводство как одна из формул управления»
Ответьте на вопросы
1. какие документы, составляют нормативно-методическую базу делопроизводства
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. какой документ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных документов
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот – движение в организации с момента их создания до:
1. передачи на исполнение
2. подшивки дело
3. завершения исполнения или отправки
Понятие «Делопроизводство» - это
1. система хранения документов
2. составление документов
3. документирование и организация работы с документами
Понятие «Документирование – это
1. Запись информации н а различных носителях по установленным правилам
2. система документации, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности
3. деятельность по разработке и оформлению документов
Документ представляет собой
1. зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, которые установлены порядком документирования
2. зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, определенными УСД
3. зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами которые позволяют ее идентифицировать
Задание 2. Перечислите точное содержание какого-либо перечня
1 Вне зависимости от специфики предприятия выделяются следующие группы документов:
а)
Организационные документы;
б) Распорядительные документы;
в) Документы по личному составу;
г) Финансово-бухгалтерские документы;
д) Информационно-справочные документы;
е) Письма и жалобы
2. В самостоятельные группы можно выделить кроме 5 групп еще следующие группы
а) Нормативные документы вышестоящих органов;
б) Коммерческие контракты (договоры)
в) Решения
Задание 3. Проставьте номер соответствия понятия и его определения
Определение понятия |
№ |
Понятие |
Предохранение документов от разрушения |
|
1Правила документирования |
Список чего-либо, применяемый в делопроизводстве |
|
2Система документации |
Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления и на предприятиях |
|
3Унифицированная система документации |
Свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления |
|
4. Консервация документов |
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности |
|
5 Носитель документированной информации |
Совокупность документов, взаимосвязанных по признаком происхождения , назначения, вида, сферы деятельности, единых требований с их оформлению |
|
6 Объем документооборота |
Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов |
|
7 ГСДДОУ |
Количество документов, поступающих в организацию и созданных ею за определенный период |
|
8 Табель унифицированных форм документов |
Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования |
|
9 Юридическая сила документов |
Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде |
|
10 Реестр |
Задание 4. Дайте определение унификации и стандартизации
Унификация –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Она позволяет:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стандартизация –
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Стандарты могут быть следующих видов:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Перечислите признаки классификации документов, функции и виды
Признаки классификации документов: |
Функции: |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
Виды документов:
|
|
Задание 6. Определите, о каком документе идет речь, вписав в таблицу соответствующую букву:
1. Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
2. Документ, содержание которого изложено посредствам любого вида письма
3. Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов
4. Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
5. Документ, имеющий заранее отпечатанный стандарт текста и дополняющее его конкретное содержание
6. Документ, созданный юридическим и физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
7. Документ, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам
а) Официальный документ з) Трафаретный документ
б) Внутренний документ и) Типовой документ
в) Входящий документ к) Текстовый документ
г) Исходящий документ л) Бланк
д) Директивный документ м) Формуляр документа
е) Подлинный документ н) Стандарт
ж) Инициативный документ о) Нормативы
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
ПРОВЕРЬ СЕБЯ
На каждый вопрос даны три варианта ответа, из которых один верный. Заполните бланк ответа поставив букву , под которой на ваш взгляд находится правильный ответ