Классификация информации
по способу восприятия:
Визуальная — воспринимаемая органами зрения.
Аудиальная — воспринимаемая органами слуха.
Тактильная — воспринимаемая тактильными рецепторами.
Обонятельная — воспринимаемая обонятельными рецепторами.
Вкусовая — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.
по форме представления:
Текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
Числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
Графическая — в виде изображений, предметов, графиков.
Звуковая — устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём.
по назначению:
Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума.
Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.
Секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам.
Личная (приватная) — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.
по значению:
Актуальная — информация, ценная в данный момент времени.
Достоверная — информация, полученная без искажений.
Понятная — информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена.
Полная — информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.
Полезная — полезность информации определяется субъектом, получившим информацию в зависимости от объёма возможностей её использования.
по истинности:
истинная
ложная
Свойства информации:
Объективность информации.
Достоверность информации.
Полнота информации.
Точность информации.
Актуальность информации.
Полезность (ценность) информации.
Экономическая информация – полезные сведения сферы экономики, отображающие через систему натуральных стоимостных показателей, плановую и фактическую производительность, хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами.
Структура экономической информации - структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления. Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты-основания. Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков. Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки. Массив представляет собой набор показателей и реквизитов объединенных по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции управления называется потоком. Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления.
40
Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации. Экономическая информация может быть:
* управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.); * осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).
Экономическую информацию можно классифицировать по многим признакам:
По отношению к структурным подразделениям:бухгалтерская, складская, производственная, связанная с управлением и т.д.
По периодичности:текущая, оперативная.
По отношению к предприятию, как к системе: входящая, выходящая, внутренняя, внешняя.
По стабильности:постоянная, условно-постоянная, меняющаяся.
По ступени обработки: первичная, промежуточная, сводная.
По отношению к персоналу: информация материально-ответственных лиц, другая.
По объектам: качеством товара, трудоемкостью, параметрами инфраструктуры рынка, организационно-техническим уровнем производства, уровнем социального развития коллектива.
По форме передачи: вербальная(словесная), невербальная.
По стабильности способа передачи: условно-постоянная, условно-переменная.
По способу передачи: спутниковая, телефонная, электронная, письменная и т.д.
По режиму передачи: в не регламентированные сроки, по заказу, принудительная, в конкретные сроки.
С позиции объективного отражения информации: достоверная, недостоверная (некачественная).
По функциям управления:плановая, нормативная, учетная, аналитическая.
По стадиям управления: прогнозируемая, плановая, учетная, нормативная, информация для анализа, информация для оперативного управления.
Учетная информация имеет ряд особенностей, а именно: непрерывность, цикличность, массовость, сущность, сложность расчетов.
41
Информационная система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления.
Классификация по степени автоматизации
автоматизированные: информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);
автоматические: информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.
Классификация по характеру обработки данных
информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;
ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.
Классификация по сфере применения
Экономическая информационная система — информационная система, предназначенная для выполнения функций управления на предприятии.
Медицинская информационная система — информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении.
Географическая информационная система — информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных (пространственных данных).
Классификация по охвату задач (масштабности)
Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.
Групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.
Корпоративная ИС в идеале охватывает все информационные процессы целого предприятия, достигая их полной согласованности, безызбыточности и прозрачности. Такие системы иногда называют системами комплексной автоматизации предприятия.
Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.
Информационная технология (ИT) — процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
42
Автоматизированные ИС (АИС) предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин «Информационная система» вкладывается обязательно понятие автоматизированной системы.
Автоматические информационные системы выполняют все операции по переработке информации без участия человека.
По видам процессов управления АИС подразделяются на:
АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.
банковские АИС;
АИС фондового рынка;
финансовые АИС;
страховые АИС;
налоговые АИС;
АИС таможенной службы;
статистические АИС;
АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.
АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно - технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).
Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
По сфере применения. Классификация по данному признаку выделяет следующие виды информационных систем:
Автоматизированные системы научных исследований (АСНИ);
Автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП);
Системы организационного или административного управления (АСОУ);
Системы автоматизированного проектирования (САПР);
Информационно-справочные системы;
Интегрированные АИС.
43
Система управления — это совокупность субъектов управления и объекта управления.
Субъект управления — управленческий персонал (сотрудники, разрабатывающие планы, осуществляющие контроль, учетные функции, оперативное руководство на предприятии).
Объект управления — это деятельность предприятия, подразделения или отдельного сотрудника или отдельная операция (например, операция получения кредита, продажа валюты).
Оба компонента системы связаны прямой и обратной связью. Прямая связь — это директивы, приказы и постановления направленные от управленческого аппарата к объекту правления. Обратная связь — это отчетная информация о выполнении принятых решений.
В процессе управления принимаются решения трех категорий:
Стратегическое (долгосрочное)
Тактическое (среднесрочное)
Оперативное (ежедневное)
Оперативный уровень — обеспечивает решение многократно повторяющихся задач, быстрое реагирование на изменение информации. На этом уровне достаточно велик объем обрабатываемой информации. Большой объем занимает учетные задачи. На этом уровне решаются следующие задачи обработки данных:
– данные бухгалтерского учета, календарного планирование на предприятии, управление запасами;
– создание периодических отчетов о состоянии дел на местах (для контроля);
– подготовка отчетов и справок на всевозможные запросы.
Тактический – обеспечивает решение задач требующих предварительного анализа информации, подготовленных на первом уровне. Здесь большое значение приобретает функция анализа. Объем решаемых задач уменьшается, но возрастает их сложность. На этом уровне решаются следующие задачи обработки информации:
– оценка планируемого состояния объекта управления;
– выявление отклонений от планируемого состояния и анализ причин;
– анализ возможных действий.
Стратегический – обеспечивает выработку управленческих решений на достижение долгосрочных целей предприятия. Особое значение имеет функция стратегического планирования. На уровне стратегического планирования решаются задачи:
– исследование возможности конкурентов (проводиться анализ рынка, осуществляется выбор вариантов размещения средств предприятия, оценка конъектуры рынка);
– разработка альтернативных стратегий развития предприятия, использования и приобретение ресурсов (материальных, финансовых и трудовых).
44
Классификация АИС:
В экономике с учетом сферы применения выделяют:
– банковские информационные системы (БИС);
– информационные системы фондового рынка;
– страховые информационные системы;
– налоговые информационные системы;
– бухгалтерские информационные системы и т.д.
По функциональности:
– автоматизированные системы управления (АСУ);
– информационно-поисковая система;
– системы автоматизированного проектирования;
– экспертные системы.
45
В состав АИС входят:
информационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между которыми задается определенными правилами;
формальная логико-математическая система, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающих ввод, обработку, поиск и вывод необходимой информации;
интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой в удобной для него форме и позволяющий работать с информацией баз данных;
персонал, определяющий порядок функционирования системы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей;
комплекс технических средств.
Информационные ресурсы включают машинную и немашинную информацию. Машинная информация представлена в виде баз данных, баз знаний, банков данных. Базы (банки) данных могут быть централизованными или распределенными.
Комплекс технических средств включает совокупность средств вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о состоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики и устройства контроля и наладки технических средств).
Персонал и инструктивно-методические материалы составляют организационное обеспечение системы.
Процедуры и технологии разрабатываются на основе логико-математических моделей и алгоритмов, составляющих основу математического обеспечения системы, и реализуются с помощью ПО и КТС, а также интерфейса, обеспечивающего доступ пользователя к информации.
46
Функциональная часть – составная часть структуры АИС, которая определяет ее основные функции. Функциональная часть не может работать без обеспечивающей.
Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Обычно в информационной системе функциональная часть разбивается на подсистемы по функциональным признакам:
уровень управления (высший, средний, низший);
вид управляемого ресурса (материальный, трудовой, финансовый и т.п.);
сфера применения (банковская, фондового рынка и т.д.);
функции управления и период управления.
Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми на предприятии.
Основные функциональные подсистемы предприятия:
технико-экономического планирования,
технической подготовки производства,
управления качеством продукции,
оперативного управления производством,
сбыта и реализации продукции,
материально-технического снабжения,
бухгалтерского учета,
управления кадрами.
Обеспечивающие подсистемы предназначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем.
Обеспечивающая часть – совокупность информационного, алгоритмического, математического, программного, лингвистического, технического, организационного, методического, эргономического, правового обеспечений.
Функциональную подсистему АИС разбивают на комплексы задач. Решение каждой функциональной задачи базируется на математическом обеспечении. На основе экономико-математической модели задачистроится оптимальный алгоритм решения. Алгоритм реализуется программой, входящей в состав программного обеспечения АИС, и использует данные, являющиеся частью информационного обеспечения АИС. В условиях АИС любая функциональная задача поддерживается всей совокупностью обеспечивающих подсистем АИС.
47
Информационные системы первого поколения возникли в начале 60-х годов 20-го века при необходимости автоматизации управления предприятием на базе больших ЭВМ (электронных вычислительных машин) и централизованной обработки информации. Они создавались для управления отдельными подразделениями или видами деятельности и со временем интегрировались в комплексные автоматизированные системы. В них для каждой задачи отдельно готовились данные и создавалась математическая модель.
Для информационных систем первого поколения характерно эффективная обработка запросов, использование интегрированных файлов для связывания между собой задач и генерирования сводных отчетов для руководства. Каждая система была нацелена на конкретное применение, и поэтому описание ее функций было минимально и предназначалось для специалиста в этой предметной области.
Второй этап (70-80-е годы XX в) характерен разработкой программных продуктов в соответствии с концепций MRP и MRP II:
-MRP (MaterialRequirementsPlanning) - планирование потребности в материалах
-MRPII (ManufactoryResourcePlanning) - планирование ресурсов предприятия
СIМ (ComputerIntegratedManufactoring) - компьютеризированное интегрированное производство, предусматривает интеграцию всех подсистем: управление снабжением, производством, транспортно-складскими системы, качеством, сбытом и т.п.
Развитие автоматизированных систем управления предприятием втехнологическом плане шло путем от файловых систем к системам управления базами данных (СУБД), усложнение технических средств и увеличения их мощности, расширение перечня задач, которые решалась.
В основе создания этих систем положена концепция единой базы данных, которую обслуживает специальная программа – СУБД.Однако вычисления осуществлялись на единой аппаратной платформе (одной машине).
Третий этап (начало 90-х годов) характерен разработкой программных продуктов согласно концепции ERP - планирование ресурсов предприятия и переходом на новую техничную платформу - ПК, т.е. от мэйнфреймов с централизованной обработкой информации до открытых компьютерных систем с распределенной обработкой данных.Развиваются клиент-серверные, web-серверные и Интернет-технологии
Концепция распределенной обработки экономической информации, которая реализована на базе современных ПК и локальных компьютерных сетей, предусматривает формирование автоматизированных рабочих мест, которые дают возможность автоматизировать громоздкие вычислительные операции, выполняемые на рабочем месте соответствующим специалистом, активно влиять на процесс обработки информации с учетом реальной обстановки, пользоваться информативными ресурсами
Четвертый этап (начало третьего тысячелетия) характерен глобальной компьютеризацией общества. Основу структуры корпоративных информационных технологий определяет методология CSRP - планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем. Отображает весь цикл производства - от проектирования и взаимодействия с заказчиками к дальнейшему сервисному обслуживания.
Современное состояние развития информационных технологий характеризуется переходом на использование Internet / Intranet-технологий.
48Автоматизированное рабочее место - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место обеспечивает оператора всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.Пример: Автоматизированное рабочее место бухгалтера.
Состав автоматизированного рабочего места:
Комплекс технических средств (печатающее, множительное, коммуникационное и другое оборудование);
Комплекс программных средств и программного обеспечения (прикладные и вспомогательные программы);
Комплекс информационного и методологического обеспечения
50 Информационное обеспечение — это совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы, применяемых в автоматизированной информационной системе и ее функционированию.
Информационное обеспечение включает полный набор показателей, документов, классификаторов и кодификаторов информации, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования в предметной деятельности, а также способы представления, накопления, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения информационных потребностей пользователей в нужной форме и в требуемое время.
Информационное обеспечение подразделяется на:
Внемашинное:
– система показателей — информация, содержащаяся в первичных документах, попадающих в ИС;
– системы документации и документооборота. Документооборотом называют совокупность взаимосвязанных форм документов, используемых в процессе управления.
– системы классификаций и кодирования информации — выделяют 4 системы кодирования информации. Кодирование — это присвоение условных значений объектам.
1-я система кодирования — порядковая (коды объектов присваиваются по порядку). 2-я система — серийно-порядковая (выделяются серии — с 1 по 20, с 21 по 60 и т.п.Внутри каждой серии объекты кодируются по порядку). 3-я система — последовательная. 4-я система — параллельная (комбинационный метод). При этом методе используются порядковая и серийная системы кодирования. Типичным примером данного способа кодирования является построение счетов бухгалтерского учета.В настоящее время широко распространен штриховой код. Штриховой код — это способ идентификации предметов сконструированной с целью построения систем автоматизированного сбора информации и последующей ее компьютерной обработки. Сфера применения — это торговля, производство, складской учет. Коды и их расшифровка образуют документ, называемый классификатором (кодификатором).
Внутримашинное:
– файлы базы данных — входящие, нормативно-справочные, результативные и другие массивы;
– база данных и СУБД.
51
Кодирование — это присвоение условных значений объектам.
Цель кодирования — сократить объём хранимой информации и упростить алгоритм обработки информации.
1-я система кодирования — порядковая (коды объектов присваиваются по порядку).
2-я система — серийно-порядковая (выделяются серии — с 1 по 20, с 21 по 60 и т.п.Внутри каждой серии объекты кодируются по порядку).
3-я система — последовательная.
4-я система — параллельная (комбинационный метод). При этом методе используются порядковая и серийная системы кодирования. Типичным примером данного способа кодирования является построение счетов бухгалтерского учета.
В настоящее время широко распространен штриховой код. Штриховой код — это способ идентификации предметов сконструированной с целью построения систем автоматизированного сбора информации и последующей ее компьютерной обработки. Сфера применения — это торговля, производство, складской учет. Коды и их расшифровка образуют документ, называемый классификатором (кодификатором).
54
Электронная цифровая подпись состоит из трех частей: