Специфика бухгалтерского дела и внутреннего аудита в компьютерной среде

Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета являются:

• большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности.

Существует два этапа компьютеризации бухгалтерского учета: механизированный и автоматизированный.

Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основы машинных программ. Существует также информационный обмен между предприятием и внешней средой.

Информационное обеспечение обработки данных состоит из внемашинного и внутримашинного. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные данные. В состав внутримашинного информационного обеспечения входят все виды специальной организованной информации, представленной в форме удобной для восприятия техническими средствами.

Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляющий собой динамическую совокупность взаимосвязанных элементов информации. Различают базы данных и банки данных. Существует также Система Управления Базы Данных. Удовлетворение информационных потребностей конечных пользователей является решением большого числа проблем в организации внутримашинного информационного обеспечения. К информационному обеспечению бухгалтерского учета относиться ряд типовых отечественных справочных систем. Наиболее распространены в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета: «1С: бухгалтерия», «Турбо бухгалтер» и др.

Для аудитора существуют три специализированных продукта программного обеспечения: «Помощник аудитора», «Экспресс аудит», «Ассистент аудитора». Каждому аудитору при проверке должна быть доступна вся информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, главной книге клиента и результаты ее обработки.

Существует два подхода к организации аудита: пообъектный и циклический. Программа автоматически поддерживает целостность и непротиворечивость собранной в ходе аудита информации ,обеспечивая руководителю проверки вывод обобщенных данных по экономическому объекту в целом с возможностью их детализации до уровня отдельной хозяйственной операции.

Характеристика основных программ, применяемых на предприятии ООО «ШАХ» представлены в Приложении 4.

Хозяйственные ситуации (операции)- важнейший объект бухгалтерского дела

Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции, являющиеся составляющими хозяйственных процессов.

Хозяйственные операции – отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменение в объеме, составе, размещении и использование средств, а так же в составе и назначении источников этих средств.

Факт хозяйственной деятельности определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая элементом хозяйственного процесса. Факт этой деятельности составляет предмет бухгалтерского дела.

Факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи. Суть его состоит в том, что любой факт хозяйственной деятельности регистрируется на счетах учета дважды.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный период должна быть равна сумме кредитовых оборотов.

Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении фактов хозяйственной деятельности.

В практической работе бухгалтер постоянно решает три вопроса

1. Когда произошла хозяйственная операция.

2. Каково стоимостное выражение хозяйственной операции.

3. Каким образом должны быть классифицированы хозяйственные операции.

Проблема идентификации заключается в том, что необходимо определить, когда будет зарегистрирована хозяйственная операция.

Заранее определенный момент времени, в который должна быть зарегистрирована хозяйственная информация, называется точкой идентификации.

Проблема оценки - все активы и пассивы, собственный капитал, доходы и расходы отражаются по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимостью.

Стоимость – это цена хозяйственной операции в точке идентификации, поэтому цель бухгалтерского учета состоит не в нахождении стоимости которая может манятся после совершения хозяйственной операции а в определении стоимости на момент совершения хозяйственной операции.

Такая практика, называется принципом стоимости, в этом случае бухгалтер зарегистрирует новую хозяйственную операцию с новой ценой и будут выявлены прибыль и убыток.

Одним из основных документов, устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, который представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности, является учетная политика организации. (Данные приведены в Приложении 5)