Министерство Транспорта РФ

Служба речного флота

НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА

Расчетно-графическая работа

"ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОФИСА"

по дисциплине

"Административные системы и офисные технологии"

Вариант № 9

Выполнила: ст. гр.ОП-12а

Бухтоярова И.В.

Проверил: Васин И.Н.

Новосибирск 2011г

Содержание проекта

1 Исходные данные на проектирование…………………………………………………3

2 Система управления подразделением фирмы…………………………………………4

2.1 Цель функционирования подразделения…………………………………………4

2.2 Задачи, решаемые в подразделении………………………………………………4

2.3 Распределение обязанностей и должностные инструкции……………………...4

2.4 Организационная структура подразделения…………………………………….8

3 Выбор комплекта офисной мебели……………………………………………………9

4 Выбор комплекта канцелярских принадлежностей………………………………....10

5 Выбор комплекса технических средств управления………………………………...12

6 План офиса……………………………………………………………………………..14

7 Экономическая оценка проекта офиса……………………………………………….15

Заключение………………………………………………………………………………..17

1 Исходные данные на проектирование

Вариант №	Наименование подразделения	Штат сотрудников, чел.	Общая площадь офиса, кв. м
9	Отдел материально-технического снабжения	4	32

2 Система управления подразделением фирмы

2.1 Цель функционирования подразделения

Целью отдела материально-технического снабжения, является обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства и т.д. на оптимальных условиях.

2.2 Задачи, решаемые в системе управления.

1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства.

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов.

3. Рациональная организация и ведение складского хозяйства, обеспечивающая количественную и качественную приемку и сохранность материальных ценностей.

4. Обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

5. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками

6. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

7. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3 Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

  Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

15. Руководит работниками отдела.