ФГОУ ВПО НГАВТ

Министерство транспорта и финансов

Расчетно-графическая работа по дисциплине:

«Административные системы и офисные технологии»

на тему: «Проектирование офиса»

Вариант №4

Выполнила:

Королёва Н.С. гр. ЭК-32«А»

Проверил:

Васин И.Н.

Новосибирск 2011

Содержание

1. Исходные данные.............................................................

2.Система управления подразделением фирмы................

2.1.Цель технического отдела................................................

2.2 Задачи, решаемые отделом...............................................

2.3 Распределение обязанностей и должностные................. инструкции сотрудников (начальник технического отдела)........

2.4 Распределение обязанностей и должностные инструкции сотрудников (инженер по ремонту)................................................

2.5 Распределение обязанностей и должностные инструкции сотрудников (инженер по научно-технической информации).....

2.6 Распределение обязанностей и должностные инструкции сотрудников (инженер по наладке и испытаниям)........................

2.7 Организационная структура отдела.................................

3.Выбор комплекта офисной мебели...................................

4.Выбор комплекта канцелярских принадлежностей........

5.Выбор комплекта технических средств управления.......

6.План офиса...........................................................................

7.Экономическая оценка проектирования офиса................

8.Заключение...........................................................................

1.Исходные данные

Наименование подразделения: технический отдел

Штат сотрудников: 4 чел.

Площадь офиса: 36 кв. м

2.Система управления подразделением фирмы

2.1. Цель технического отдела: повышение уровня технического прогресса

2.2. Задачи, решаемые отделом: обеспечение предприятия техническими средствами, соответствующими современным техническим разработкам; грамотное обслуживание и совершенствование технических средств.

2.3. Распределение обязанностей и должностные инструкции сотрудников

Начальник технического отдела

2.3.1 организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение её конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

2.3.2 координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной механизации и автоматизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

2.3.3 осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

2.3.4 руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

2.3.4 рассматривает и согласовывает проектно –конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

2.3.5 осуществляет контроль за исполнением и заключением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

2.3.6 участвует в разработке и внедрению в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работы, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

2.3.7 выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

2.3.8 направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции научно-технической информации, а также организацией патентно-изобритательской работы.

2.3.9 руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.