5. Структура оперативного плану роботи з персоналом

Для розробки типового оперативного плану необхідно за допо­могою спеціально складених анкет зібрати таку інформацію:

• відомості про постійний склад персоналу (ім'я, по батькові, прі­звище, місце проживання, вік, час вступу на роботу і т. іп.);

• дані про структуру персоналу (кваліфікаційна, статево-вікова, національна структура, питома вага інвалідів, робітників, служ­бовців, кваліфікованих працівників тощо);

• плинність кадрів;

• втрати часу в результаті простоїв, через хворобу;

• дані про тривалість робочого дня (повністю або частково зайняті, працюючі в одну, декілька або нічну зміну, тривалість відпусток);

• заробітна плата робітників і службовців (її структура, додаткова заробітна плата, надбавки, оплата за тарифом і понад тарифу);

• дані про послуги соціального характеру, надані державою і право­вими організаціями (витрати на соціальні потреби, які виділяють­ся відповідно до законів тарифними договорами, добровільно).

Анкети слід складати таким чином, щоб поряд із виробничими цілями вони могли служити й кадровому плануванню. Відомості про персонал можна систематизувати й представити у вигляді схеми.

Структура типового оперативного плану роботи з персоналом

І. Зібрати інформацію про персонал

ІІ. Визначити цілі планування виробництва

1. Перевірити інформацію про персонал на відповідність її цілям планування

2. Чи можуть бути реалізовані цілі кадрового планування?

Ііі. Перевірити додатково і, якщо треба, сформулювати цілі заново

3. Спланувати потребу в персоналі

4. Спланувати залучення, адаптацію і вивільнення персоналу

5. Спланувати використання персоналу

6. Спланувати навчання, перепідготовку та підвищення кваліфікації персоналу

7. Спланувати ділову кар'єру, службово-професійне просування

8. Спланувати витрати на персонал організації

9. Регулярний контроль і розвиток окремих видів планування

Інформація про персонал являє собою сукупність усіх оперативних відомостей, а також процесів їхньої обробки для кадрового планування.

6. Зміст оперативного плану роботи з персоналом

Планування потреби в персоналі є початковою стадією процесу кадрового планування і базується на даних про наявні і заплановані робочі місця, план проведення організаційно-технічних заходів, штатний розклад і план заміщення вакантних посад. При визначенні потреби в персоналі в кожному конкретному випадку рекомендуєть­ся участь керівників відповідних підрозділів.

Схема. Інформація про персонал

		Інформація про персонал
Базові дані				Змінні дані (простої, прогули)
Постійні (стать, рік народження)		Умовно-постійні (тарифна сітка, штатний розклад)

Паралельно із завданнями планування персоналу мають бути визначені також необхідні витрати на нього, що є останньою ланкою в плануванні персоналу.