Разновидности элементов управления по типу содержимого

В Access существует три разновидности элементов управления, в зависимости от типа содержимого в них, т. е. от способа заполнения их данными:

• присоединенные

• свободные

• вычисляемые

К какому из перечисленных видов относится тот или иной элемент управления, определяется тем, как задан для него источник данных.

Присоединенные элементы управления связаны с полями базовой таблицы, т. е. той таблицы, которая является источником данных для формы. Если источником данных является запрос, то присоединенные элементы управления могут связываться с полями в разных таблицах. В присоединенном элементе отображаются данные, которые содержатся в связанном с ним поле таблицы, и при изменении этих данных соответствующим образом обновляется и значение в поле таблицы. В присоединенных элементах можно отображать все доступные в Access типы данных, в том числе объекты OLE и гиперссылки.

Свободные элементы управления не связаны с таблицами. Они предназначены либо для ввода информации, которая используется не для непосредственного редактирования данных в источнике, а в других целях (обычно макросами или программами VBA), либо для отображения объектов OLE, которые хранятся в самих формах. Свободными элементами являются также все элементы, не связанные с какими-либо данными, а предназначенные лишь для улучшения визуального восприятия форм, такие как линии, прямоугольники, рисунки.

Вычисляемые элементы управления — это такие элементы, значения которых вычисляются на основе значений других элементов. В качестве источника данных для этих элементов используются выражения и функции.

Элемент управления Надпись

Элемент Надпись (Label) используется для размещения в форме текста: заголовков полей, заголовка формы, различных поясняющих надписей. Надписи бывают двух типов:

• присоединенные

• свободные

Присоединенные надписи — это те, что существуют не самостоятельно, а связаны с другими элементами управления, и служат их заголовками, т. к. других видимых на экране заголовков у этих элементов нет. К таким элементам относятся, например, текстовые поля, поля со списками, флажки, переключатели и др. Такого типа надписи автоматически создаются при размещении соответствующего элемента управления на форме и присоединяются к нему. При отображении формы в режиме Таблицы присоединенные надписи становятся заголовками столбцов.

Надписи, которые создаются с помощью кнопки Надпись (Label) на панели элементов, являются свободными, они не связываются ни с какими элементами управления. Эти надписи служат для оформления формы или для помощи пользователю, однако они не отображаются на экране, если форма выводится в режиме Таблицы.

Свободную надпись можно при необходимости присоединить к элементу управления:

1. Выделите элемент управления Надпись, который нужно присоединить к другому элементу.

2. Нажмите кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<X>).

3. Выделите элемент управления, к которому нужно присоединить надпись.

4. Нажмите кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<V>).

Надпись окажется присоединенной к элементу управления.

Текст надписи определяется свойством Подпись (Caption), его можно изменить в диалоговом окне свойств надписи или непосредственно в самой надписи, щелкнув по выделенной надписи на форме. Текст надписей, как свободных, так и присоединенных, можно изменять динамически при работе приложения с помощью макросов или программ VBA. Можно также выводить новые надписи в форме или скрывать существующие при выполнении определенных условий. Максимальная длина текста надписи — 2048 символов (см. также гл. 13). Кроме обычного текста, надпись (не присоединенная к другому элементу) может также включать в себя гиперссылку. В этом случае свойство Адрес гиперссылки (Hyperlink Address) содержит адрес документа", на который ссылается гиперссылка, в формате URL или UNC. Указать дополнительно элемент внутри данного документа, чтобы именно на него ссылалась гиперссылка, позволяет свойство Дополнительный адрес (Hyperlink SubAddress). Это могут быть закладка в документе, идентификатор поименованного тэга, ссылка на лист и интервал ячеек в рабочей книге Excel или другой адресуемый элемент в зависимости от типа документа. Например, чтобы гиперссылка указывала на десятый слайд презентации PowerPoint, нужно задать следующие значения свойств:

• адрес гиперссылки: С: \Мои документы\Доклад.ррt;

• дополнительный адрес: 10.

А чтобы гиперссылка указывала на ячейку или интервал ячеек на листе электронной таблицы Excel, дополнительный адрес должен иметь вид ИмяЛиста!ИмяИнтервала, например: Лист1 !А2, Лист1 !А2:.В5 ИЛИ Лист1 !Итого.

Создать гиперссылку удобнее с помощью команды Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink).

Кроме надписей, гиперссылку может включать в себя и элемент управления Кнопка. Для этого у кнопок есть такие же свойства, задающие адрес гиперссылки.

Замечание

Надписи с гиперссылками моут быть помещены и в отчет, но при открытии отчета в Access не будут срабатывать. Однако такие гиперссылки будут работать в отчете, преобразованном в формат Word, Excel или HTML.