7. Экономическая оценка проекта офиса

Стоимость годового содержания офиса оценивается величиной интегральных затрат, вычисляемых по формуле

 

где Zi – интегральные затраты по i-разделу:

i=1 офисная мебель,

i=2 канцелярские принадлежности,

i=3 технические средства управления.

Zi = Ai + Ei

где Ai - годовая амортизация по i-разделу,

Ei - эксплуатационные расходы на ремонтно-профилактические работы.

Годовая амортизация учитывает долю общей стоимости каждого элемента оснащения офиса, приходящуюся на каждый год его эксплуатации

 

где Cij - цена за единицу j - элементооснащения офиса по i – разделу,

Nij - количество j -го элемента оснащения офиса по i – разделу,

Tij - срок эксплуатации элементов оснащения офиса по i – разделу,

M - число элементов оснащения офиса по i – разделу.

Эксплуатационные расходы на ремонтно-профилактические работы, исходя из экспертной оценки, определяются по формуле

Ei = 0,06 * Cij * Nj

Учитывая то, что содержание мебели и канцелярских принадлежностей не требует дополнительных финансовых расходов, принимаем равными нулю и рассчитываем по приведенной формуле эксплуатационные расходы только по тем элементам раздела технических средств управления, которые

действительно требуют ремонтно-профилактических работ (компьютеры, периферийные устройства, средства связи и копирования документов).

Заключение

Работа отдела труда и заработной платы, как и любого другого, была бы невозможна без определённых денежных затратах. Эти затраты идут на снабжение офиса всем необходимым: канцелярскими принадлежностями, мебелью, техническим средствами управления.

Отсутствие любого необходимого предмета может парализовать работу всего отдела, поэтому важно грамотно подойти к освещению офиса. Конечно, неразумно покупать всё подряд, но и чрезмерная экономия может привести к пагубным последствиям.

Канцелярские принадлежности офису обходится дешевле всего, самыми дорогими, но в тоже время и самыми важными являются технологическими средствами управления. Сейчас невозможно представить себе предприятие, в котором бы не было компьютеров, и хотя цена на них достаточно высока, эти затраты просто необходимы.

В нашем случае сумма годовых затрат по различным направлениям составляет:

Канцелярские принадлежности	99.14
Офисная мебель	290,35
Технические средства управления	1836,98
Итого	2226,47

В нашем случае стоимость годовых затрат составляет: 2226,47 у.е, то есть именно столько денежных средств необходимо, чтобы обеспечить стабильное функционирование отдела труда и заработной платы.