5.2. Составление сметы затрат на ниокр.

Затраты на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) определяются подробно по отдельным статьям. Полученные данные затем сводятся в документ, который называется сметой затрат или сметной калькуляцией темы. Содержание сметы определяется целевым конечным результатом разработки (темы). Если результатом НИОКР является разработка опытного образца, изготовление которого планируется не в лабораторных условиях, а в условиях опытного производства, то смета затрат составляется отдельно по стадиям разработки и изготовления. В этом случае затраты на НИОКР определяются суммой затрат на разработку и изготовление.

Типовая сметная калькуляция содержит следующий перечень статей затрат:

материалы;

спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;

основная заработная плата;

дополнительная заработная плата;

начисление на социальное страхование;

расходы на служебные командировки

затраты на работы, выполняемые сторонними организациями и предприятиями;

косвенные расходы.

Расчет затрат по каждой статье обычно производят, в зависимости от имеющейся информационно-нормативной базы, нормативным или укрупненно-сравнительным методом.

А. Нормативный метод расчета затрат.

1. Материалы. К этой статье затрат относится стоимость всех материальных ресурсов, необходимых для успешного завершения разработки:

-Основные материалы;

-Вспомогательные материалы;

-Покупные и комплектующие изделия.

Расчет затрат на материалы и комплектующие изделия ведется на основе договорных цен или цен, установленных по действующим прейскурантам.

Исходными данными для определения затрат на материалы при проведении научно-исследовательской работы является утвержденный перечень материалов, покупных и комплектующих изделий. Расчет целесообразно проводить по табл. 5.3.

Таблица 5.3

Код этапа темы (работы)	Наименование материалов и других материальных ресурсов	Един. Измер.	Количество	Цена единицы, руб.	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6

Исходными данными для определения затрат на материалы при изготовлении образцов, стендов, установок, и т.п. являются материальные спецификации на основные и вспомогательные материалы. В этом случае расчет удобнее проводить по табл. 5.4

Таблица 5.4

№ п/п	Материал	Марка	Профиль, размер	Един.измер.	Количество	Цена, руб.	№ прейскуранта	Сумма, Руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Основные материалы:

а) в сфере проектирования;

б) в сфере изготовления.

Вспомогательные материалы:

а) в сфере проектирования;

б) в сфере изготовления.

Затраты на покупные и комплектующие изделия вычисляют на основе соответствующих спецификаций, и их определение целесообразно производить по табл. 5.5

Таблица 5.5

№ п/п	наименование изделия	Един.измер.	Количество	Цена, руб.
				За единицу	Сумма
1	2	3	4	5	6

Общая сумма затрат увеличивается на величину транспортно-заготовительных расходов (3-5% стоимости материалов, покупных комплектующих изделий) и вносится в смету.

2. спецоборудование для научных (экспериментальных) работ. К этой статье расходов относятся затраты, связанные с приобретением оборудования, которое необходимо для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной теме, затраты на приобретение специальных стендов, приборов, установок. Стоимость специального оборудования, используемого только для данной темы, удобно определять по форме, представленной в табл. 5.6

Таблица 5.6

Код этапа темы (работы)	Перечень спецоборудования	Организация (предприятие) изготовитель (поставщик)	количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6

Если оборудование используется и для других исследований, то его стоимость относится к данной статье расходов не полностью, а частично, пропорционально отработанному времени (табл. 5.7)

Таблица 5.7

№ п/п	Оборудование	Тип	Количество	Время использования	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6

3. Основная заработная плата. К основной заработной плате при выполнении НИР относится заработная плата научных, инженерных и технических работников (чертежников, лаборантов и т.д.), рабочих научно-исследовательских и научно-технических отделов, лабораторий опытного производства, макетных цехов и мастерских научно-исследовательских организаций, принимающих непосредственное участие в разработке темы.

Основная заработная плата определяется по категории исполнителей на основе системы должностных окладов (для научных работников и ИТР) или тарифной системы (для рабочих).

Для расчета основной заработной платы научных, инженерно-исследовательских работников и служащих предварительно определяется их среднедневной заработок

З_ср.д=З_о/Ф (5.4)

Где З_ср.д – среднедневная заработная плата, руб.;

З_о - оклад за месяц, руб.;

Ф -месячный фонд времени (рабочие дни), Ф=21,8 дня.

Тогда заработная плата научных, инженерно-технических работников и служащих за выполнение определенного этапа темы (разработки) можно определить по формуле

З=З_ср.д Т (5.5)

где З- заработная плата за выполнение определенного этапа (работы) темы (разработки), руб.;

З_ср.д – среднедневная заработная плата исполнителя, руб.;

Т- трудоемкость работы, чел.-дни.

Расчет заработной платы рабочих проводится на основе тарифной системы. Вначале устанавливается общий объем работ по видам: механическая обработка, сборка, монтаж, пайка и т.д. в нормо-часах. Затем по каждому виду работ определяется средний разряд и на его основе – средняя стоимость одного нормо-часа. Суммарная заработная плата рабочих по видам работ вычисляется по формуле (5.6)

(5.6)

где Зраб - заработная плата рабочих по всем видам работ, руб.;

t_i - трудоемкость i-го вида работ, нормо-ч;

n –количество видов работы;

l_ср. – средняя стоимость одного нормо-часа i-го вида работ, руб./нормо-ч.

Расчет заработной платы по всем категориям работников целесообразно проводить по табл. 5.8.

Таблица 5.8

Код этапа (работы)	Категория персонала												Сумма, руб.
	Научные работники				Научно-технический и научно-вспомогательный персонал				Производственные рабочие и ученики
	Численность исполнителей, чел.	Кол-во чел.-дней, подлежащих отработке	Средняя зарплата в день (месяц), руб.	Сумма основн. Зарплаты, руб.
					Численность исполнителей, чел.	Кол-во чел.-дней, подлежащих отработке	Средняя зарплата в день. руб.	Сумма основ. Зарплаты, руб.	Численность исполнителей, чел.	Кол-во чел.-дней, подлежащих отработке	Средняя зарплата в день. Руб.	Сумма основ. Зарплаты, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

4. Дополнительная заработная плата обычно принимается равной 15-20% от основной.

5. Отчисления на социальное страхование составляют 26% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

6. Расходы на служебные командировки определяют по календарному плану выполнения темы (разработки).

7. Прочие прямые расходы. К этой статье затрат относятся расходы, непосредственно связанные с выполнением темы, но не нашедшие отражения в ранее перечисленных статьях затрат. Их определение принципиальное отличается от вычисления других прямых затрат (например, материалы, основная заработная плата, спецоборудование) и проводится в три стадии:

определение объема (поставок, работы);

определение стоимости единицы (поставки, работы);

определение суммы затрат.

8. Косвенные расходы. Эта статья затрат включает расходы, связанные с управлением и обслуживаний подразделений НИИ и КБ. Они делятся на административно-управленческие и общехозяйственные. Накладные расходы начисляются в процентах от основной заработной платы исполнителей (150-250%). Эта величина для каждого предприятия или организации имеет свое значение в зависимости от финансирования и учета денежных средств.

9. Затраты по работам, выполняемым сторонними организациями. Сюда относятся расходы по комплектующим изделиям и узлам, получаемым от других предприятий, оплата макетов и образцов изделий, выполненных на другом предприятии, оплата работ опытного производства или опытного завода, выделенных на самостоятельный баланс, аренда машинного времени ЭВМ и т.п. Учет этого вида затрат удобно вести по форме, данной в табл. 5.9

Таблица 5.9

Код этапа (работы)	Наименование организаций и предприятий – соисполнителей и их ведомственная подчиненность	Наименование выполняемых работ	Срок исполнения	Объем работы или услуг, руб.	Сумма затрат, руб.
1	2	3	4	5	6

Б. укрупненный метод расчета затрат.

Этот метод применяется в условиях отсутствия информации о предлагаемых объемах работ по приведенным статьям затрат и основывается на процентных соотношениях затрат по этапам НИР. Сущность его заключается в том, что удельный вес элементов затрат в сметной стоимости практически не изменяется для работ одинаковой направленности и выполняемых на материальной базе одной и той же организации.

Исходные данные для расчета по этому методу приведены в табл. 5.10 (графы 3 и 4), а результат – в графе 5 той же таблицы.

Таблица 5.10

№ п/п	Статьи затрат	Базовая сметная стоимость, Руб.	Удельный вес элементов затрат в сметной стоимости, %	Плановая сметная стоимость, руб.
1	2	3	4	5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	Материалы Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ Транспортно-заготовительные расходы Основная заработная плата Дополнительная заработная плата Отчисление на социальное страхование Расходы на служебные командировки Прочие прямые расходы Косвенные расходы Затраты по расходам, выполняемым сторонними организациями		4,55 14,3 4,0 20,0 2,0 2,88 2,88 0,85 20,0 28,54
	Всего по теме		100,00

На первом этапе подбирается составленная ранее смета затрат на научно-исследовательскую тему той же направленности и примерно такого же объема. На втором – определяется удельный вес элементов затрат в сметной стоимости.

На третьем этапе по нормативам определяется величина расходов по одной из статей затрат плановой сметной калькуляцией. Чаще всего такой статьей могут быть расходы на материалы или основную заработную плату. Так, в рассматриваемом примере нормативным методом определены расходы по статье «Основная заработная плата» в размере 5000 руб. (табл. 5.10, графа 5).

На четвертом этапе рассчитывается удаленный показатель плановой сметы, характеризующей затраты, приходящиеся на один процент удельного веса элементов затрат сметной стоимости, по формуле (5.7)

q=S_н/в_{н , . (5.7)}

где q – удельный показатель, руб./%;

S_н – расходы по статье затрат, определенные нормативным методом;

в_н - удельный вес элемента затрат, определенного нормативным методом

На пятом этапе умножения удельного показателя на соответствующий удельный вес элемента затрат в сметной стоимости определяют затраты по любой i –й статье затрат, т.е.

S_i=в_iq , (5.8)

Где S_i – затраты по i-й статье сметной калькуляции;

в_i - удельный вес i –го элемента затрат в сметной калькуляции.