Вопрос 57. Управление проектами в рыночных условиях.

Управление проектами - искусство руководства и координации людских и ма­териальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте ре­зультатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению уча­стников проекта.

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создавае­мых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологический про­цессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполне­нию.

В современной литературе принято различать следующие основные схемы управле­ния проектами.

«Основная» система

Руководитель' проекта является представителем² заказчика, финансовой ответствен­ности за принимаемые решения не несет. Менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Основное преимущество схемы - объективность менеджера.

Основной недостаток схемы - риск за судьбу проекта лежит на заказчике.

Система «расширенного управления»

Руководитель проекта принимает на себя ответственность за реализацию проекта в пределах фиксированной (сметной) цены. Он обеспечивает управление и координацию про­цессов осуществления проекта по соглашениям между ним и участниками в пределах фикси­рованной цены. В условиях данной схемы в качестве менеджера проекта может выступать подрядная или консалтинговая³ фирма. Консалтинговая фирма управляет проектом, коорди­нирует поставки и работы по инжинирингу.

Основное преимущество схемы - риск за судьбу проекта лежит на подрядчиках.

Основной недостаток схемы - личная заинтересованность менеджера.

Система «ускоренного строительства»⁴

Руководитель проекта - проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт с установленной в результате торгов стоимости проекта.

Целью изучаемой дисциплины, является создание определенного набора стандартных процедур, помогающих эффективно управлять проектами в условиях рыночных отношений. Однако, все проекты различны как по масштабу, так и по срокам реализации, объемам фи­нансирования, социальной, экологической, геополитической направленности...

Для систематизации всего множества окружающих нас проектов ввели классификацию по четырем основным факторам.

Масштабность проекта

Малые проекты - невелики по масштабу, просты и ограничены объемами.⁵ К ним от­носятся: опытные промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, мо­дернизация действующих производств.

Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных

проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем⁶. Мегапроекты, как правило, являются международными, государственными, национальными, отраслевыми, межотраслевыми и смешанными. Высокая капиталоёмкость, в отличие от малых проектов, требует привлечение акционерных и консордиумных форм финансирования. Исполнение мегапроектов зачастую затрагивает интересы государственной безопасности и оказывает существенное влияние на социальную и экономическую обстановку, поэтому его исполнение координируется органами исполнительной государственной власти. К подобным проектам относятся: освоение космического и водного пространства, проекты топливо - энергетиче­ского комплекса, оборона.

Мультипроекты - наступают при ориентированности заказчика на несколько взаимо­связанных проекта. К подобным проектам относятся изменение существующих или созданиеновых организаций; выполнение множества заказов в рамках производственной программы фирмы, ограниченной ее производственными, финансовыми и временными возможностями в требованиями заказчиков.

Монопроекты - это односторонние проекты, имеющие четко очерченные ресурсные, временные и прочие рамки, реализуемые единой проектной командой и представляющие со­бой отдельные проекты различной направленности (инвестиционные, социальные, иннова­ционные...).

Модульное строительство' - применяют при разработке проекта в условиях отдален­ности строительной площадки от разветвленной промышленной и социальной инфраструк­туры. Большая часть будущего объекта изготавливается не на месте будущей стройки, а в другом месте, где издержки производства значительно ниже, чем при освоении обслужи­вающего и комплектующего производства на месте будущей стройки.

Международные проекты — наиболее сложные, требующие сотрудничества несколь­ких стран к выход на международные рынки. Подобные проекты несут огромное влияние на экономику и политику стран, для которых они осуществляются.

Сроки реализации проекта

Краткосрочные (скоростные) - срок реализации менее пяти лет. Подобные проекты обычно осуществляют производство новинок различного рода, опытное производство, вос­становительные работы. Обычной практикой для скоростных проектов является увеличение окончательной стоимости проекта против сметной, ибо для большинства заказчиков умень­шение сроков реализации проекта имеет большую ценность.

Долгосрочные - срок реализации более пяти лет. Данные проекты в виду большой временной отсрочки получения прибыли несколько менее привлекательны для потенциаль­ных инвесторов. Поэтому скоростных проектов по удельному весу больше, чем долгосрочные.

Качество проекта

Бездефектные проекты - одной из самых главных характеристик любого проекта яв­ляется его бездефектность. Степень важности данного показателя возрастает прямо пропор­ционально росту его общей стоимости.

Ограниченность ресурсов

Осуществление любого из проектов всегда требует точного расчета необходимых для его реализации ресурсов. Одной из главных проблем современной экономики является огра­ниченность ресурсов. По данному показателю выделяют ограничение финансовых, матери­альных, людских ресурсов.

Структуризация проекта

Для того, чтобы эффективно управлять проектом, его следует разбить на иерархиче­ские подсистемы и компоненты.

Структура проекта представляет собой "дерево" ориентированных на продукт ком­ понентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученны­ми в результате реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, - как между собой, так и с конечной целью проекта.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей:

• Дерево целей;

• Дерево решений;

• Дерево работ;

• Организационную структуру исполнителей;

• Матрицу ответственности;

• Сетевую модель;

• Структуру потребляемых ресурсов;

• Структуру затрат.

При этом, методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум: «сверху - вниз» - определяются общие задачи, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта и «снизу - вверх» - когда определяются частные задачи, а затем происхо­дит их обобщение.