2. Забезпечення обліку бюджетних асигнувань та контролюю за їх дотриманням

ДКCУ одержує з МФУ річний розпис асигнувань державного бюджету, помісячний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду з розподілом за видами надходжень, помісячний розпис спеціального фонду держ. Бюджету.

ДКСУ реєструє дані документи та відображає їх на відповідних рахунках позабалансового обліку, що призначені для обліку планових показників.

Упродовж трьох календарних днів витяги з розпису доводяться до головних розпорядників коштів. Головні РБК проводять затвердження кошторисів та планів асигнувань.

Бюджетне асигнування - це повноваження розпорядника бюджетних коштів щодо розподілу між підвідомчими структурами виділених йому бюджетних асигнувань із загального фонду державного бюджету або на використання бюджетних призначень.

Головні розпорядники коштів упродовж трьох робочих днів після отримання витягу з розпису бюджету подають ДКСУ (ЦА) розподіл показників зведених кошторисів доходів і видатків та розподіл показників зведених планів асигнувань із загального фонду бюджету в розрізі розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів по територіях відповідно до мережі на паперових та електронних носіях. Відповідають за достовірність даних головні розпорядники бюджетних коштів.

Розпорядники бюджетних коштів подають відповідним органам Казначейства затверджені кошториси, плани асигнувань загального фонду державного бюджету, плани надання кредитів із загального фонду державного бюджету, плани спеціального фонду державного бюджету, зведення показників спеціального фонду кошторису.

Одержувачі бюджетних коштів подають відповідним органам Казначейства на паперових та електронних носіях плани використання бюджетних коштів.

Державне казначейство України впродовж п'яти робочих днів узагальнює одержані дані, формує річний та помісячний розпис асигнувань держбюджету за територіями, у розрізі розпорядників коштів нижчого рівня для кожного управління ДКУ, та відображає зазначену інформацію на відповідних бухгалтерських рахунках.

Якщо розпис державного бюджету не затверджено до початку бюджетного періоду і Казначейство України отримує від Мінфіну України тимчасовий розпис на певний період. Бюджетні установи складають на цей період тимчасові індивідуальні кошториси, які затверджуються їх керівниками.

Одержувачі бюджетних коштів складають на цей період тимчасові плани використання бюджетних коштів.

Доведені обсяги бюджетних асигнувань є підставою для прийняття РБК та ОБК бюджетних зобов’язань.

3. Оформлення змін, що виникають у процесі виконання державного бюджету.

У процесі виконання державного бюджету виникають зміни в розписі асигнувань, внесені МФУ протягом поточного року. Ці зміни підлягають обліку в органах Державного казначейства.

Міністерство фінансів України повідомляє Державне казначейство відповідною довідкою про зміни річного розпису призначень бюджету та довідкою про зміни помісячного розпису асигнувань загального фонду бюджету.

При чому зміни можуть вноситися тільки в межах залишку невикористаних планових показників.

Державне казначейство України здійснює реєстрацію довідок і щоденно формує базу даних уточненого розпису призначень державного бюджету та помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету з урахуванням отриманих довідок. Копії довідок протягом одного робочого дня з моменту реєстрації надсилаються головному розпоряднику, що є підставою для внесення змін до кошторисів та планів асигнувань установ, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету.

Головні розпорядники коштів протягом трьох робочих днів після отримання довідок подають до Державного казначейства України реєстр змін розподілу показників зведених кошторисів, реєстр змін розподілу показників зведених планів асигнувань загального фонду державного бюджету у територіальному розрізі.

Подані реєстри змін перевіряються Державним казначейством на відповідність даним бухгалтерського обліку виконання державного бюджету, групуються за територіями та відображаються на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

На підставі отриманих реєстрів змін формуються повідомлення, які надсилаються відповідним Головним управлінням наступного робочого дня після перевірки реєстрів змін головних розпорядників, копія залишається у Казначействі України. Органи Казначейства протягом одного робочого дня після отримання повідомлень про зміни до розписів доводять витяги із зазначених документів до розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів, які в них обслуговуються.

Розпорядники бюджетних коштів доводять зазначені зміни до розпорядників нижчого рівня.

Зміни до спеціального фонду кошторису вносяться у разі, коли загальний обсяг фактичних надходжень до цього фонду разом з обсягом залишків бюджетних коштів на його рахунках на початок року буде більший, ніж відповідні надходження, враховані у кошторисі на відповідний рік. При цьому в спеціальному фонді кошторису уточнений обсяг видатків або надання кредитів повинен дорівнювати сумі уточненого обсягу доходів і залишків бюджетних коштів на початок року.

Протягом бюджетного періоду розпорядники бюджетних коштів вносять зміни до спеціального фонду кошторису за власними надходженнями на підставі довідки про внесення змін до кошторису, яка затверджується керівником установи. Розпорядники бюджетних коштів в обов'язковому порядку подають головному розпоряднику (розпоряднику нижчого рівня) завірені органом Казначейства копії затверджених довідок про внесення змін до спеціального фонду кошторису за власними надходженнями.