9.6. Аналіз адміністративних витрат

Основну увагу в сільськогосподарських підприємствах необ­хідно приділяти аналізу і контролю прямих витрат на виробницт­во. Однак значну частину собівартості продукції становлять ви­трати з організації виробництва і управління, які ще називають накладними витратами і які неможливо віднести безпосередньо на окремий конкретний вид продукції. До них відносяться брига­дні (фермерські), цехові та загальногосподарські витрати, які плануються і обліковуються до закінчення року окремо від пря­мих витрат, а наприкінці року розподіляються по галузях або ж віднімаються від валового доходу (виручки).

Накладні витрати розподіляються між окремими галузями виробництва та об'єктами при обчисленні собі­вартості продукції пропорційно загальній сумі витрат (без витрат з організації і управління), за винятком вартості насіння, кормів, матеріалів та напівфабрикатів (у промислових і підсобних вироб­ництвах).

Значна частина накладних витрат або зовсім не змінюється від обсягу виробництва, або змінюється неістотно порівняно із зрос­танням обсягу виробництва. Тому зазначені витрати при аналізі відносять до групи умовно-постійних витрат підприємства.

Узагальнюючим показником ефективності накладних витрат є їх величина на 1 грн. валової продукції. Головний шлях зниження цього показника полягає насамперед у збільшенні обсягу валової продукції. Однак зменшення накладних витрат у собівартості продукції залежить також від скорочення їх абсолютної суми.

Дані для аналізу, через відсутність їх відображення у річному звіті, беруть з аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках.

У завдання аналізу входять:

1) загальна оцінка ефективності накладних витрат;

2) оцінка виконання кошторису витрат по видах і статтях;

3) перевірка правильності розподілу витрат по галузях і видах продукції та віднесення адміністративних витрат на фінансові результати.

Аналіз абсолютної суми накладних витрат проводять спосо­бом групування фактичних витрат по видах та статтях і порів­нянням їх з плановими (кошторисними).

Накладні витрати відображаються по гру­пах: загальновиробничі, у тому числі рослинництва і тваринни­цтва; адміністративні, які поділяються на адміністративно-управлінські та господарські витрати. До загальновиробничих витрат відносяться витрати загальногалузевого; загальнобригадного, загальнофермерського значення, які пов'язані з управлін­ням і обслуговуванням виробництва в галузях рослинництва і тваринництва. Це такі витрати, як оплата праці агрономів, зооте­хніків, ветеринарного персоналу, бригадирів, завідувачів ферм, витрати на поточний ремонт сільськогосподарського інвентарю. Основну частину загальновиробничих витрат становлять витрати на оплату праці, поточний ремонт будівель, споруд, інвентарю, на амортизацію. Окремо здійснюється аналіз адміністративних витрат, які мають відношення до всіх галузей господар­ства. Значна частина цих витрат — оплата праці керівного складу господарства, поточний ремонт та амортизація будівель і споруд загальногосподарського призначення.

Важливе значення для аналізу має контроль правильності роз­поділу накладних витрат наприкінці року.

Зміни фактичних відсотків розподілу порівняно-з плановими можуть пояснюватись двома причинами. По-перше, змінюється порівняно з плановою база розподілу. По-друге — абсолютні су­ми накладних витрат. З'ясування впливу кожної з цих причин при аналізі сприяє здійсненню заходів, спрямованих на скоро­чення витрат і зниження собівартості продукції.