Додавання поля з однієї таблиці в іншу.

MS Access дає можливість вставляти дані із однієї таблиці в іншу. Це зберігає час для введення даних.

ЗАВДАННЯ Поле "Организация" вставити з таблиці Клиенты в таблицю Заказы.

1. Відкрийте таблицю Заказы в режимі "Конструктор".

2. Курсор встановити на поле "Код путевки" и виконати команди Изменитьподстановкуна вкладці Конструктор групи Сервис.

3. У діалоговому вікні "Созданиеподстановки"вибрати об’єкт "Поле подстановки" і кнопка Далее.

4. Вибрати таблицю Клиенты і кнопка Далее.

5. З доступних полів поле "Организация" переносимо в вікно "Выбранные поля" і кнопка Далее.Включіть прапорець “Скрытьключевойстолбец" ” і кнопка Далее.

6. Задати ім'я поля "Организация" і кнопка Готово.

7. Підтвердить створення зв’язку та збереження таблиці.

8. Для забезпечення можливості розташування таблиць поруч потрібно виконати наступні дії:

• меню Файл → команда Параметры→менюТекущая база данных;

• включити прапорець "Перекрываниеокон", ОК;

• для збереження змін закрити базу даних та знову відкрити її.

• відкрийте таблиці Клиенты і Заказы. в режимі Таблицаі розташуйте їх поруч.

9. В таблиціЗаказывстановіть курсор на перший запис у поліОрганизация. Зі списку, що розкривається, виберіть організацію, яка відповідає даному клієнтові, звіряючись із таблицею Клиенты. Перейдіть до іншого запису.І так у всіх записах.

Практичне заняття №5

Тема:Робота з фільтрами. Вибір інформації за допомогою звичайного та підсиленого фільтрів.

Мета: навчитися вибирати інформацію за допомогою звичайного та підсиленого фільтрів, використовувати логічні оператори И, ИЛИ.

Короткі теоретичні відомості

Часто в процесі роботи із БД необхідно вибирати записи, що задовольняють декілька умовам, тобто відфільтрувати записи. Можна також відфільтрувати ті записи, які в даний час не потрібні. Все, що робиться за допомогою фільтрів діється тільки в пам'яті комп’ютера, тобто завжди можна зробити так, щоб знову було видно всі дані. Для роботи з фільтрами можна використати кнопки групи Сортировка и фильтр вкладки Главная.

Умови відбору у фільтрі – це значення, з якими ви хотіли б порівняти інформацію і які, таким чином, визначають фільтр.

Можна комбінувати кілька умов відбору й використати так звані складні умови відбору. У них використовують оператори: =, <, >, <=, >=, AND (И), OR (ИЛИ).В цьому випадку використовують Расширенныйфильтр (кнопка Дополнительно в группеСортировка и фильтр)

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

І. Вибір інформації за допомогою звичайного фільтра

Приклад №1. На підставі таблиці "Путевки" вибрати записи, які б задовольняли умові: Вид Лечение. Для цього:

• виділити стовпець Вид;

• вкладка Главная → група Сортировка и фильтр → кнопка Фильтр;

• розкрийте список Текстовыефильтры → Равно. В діалоговому вікні, що з’явилося, ввести Лечениеі кнопка ОК; на екрані залишаться записи, які задовольняють заданій умові;

Поле з встановленим фільтром маркується спеціальним значком у заголовку.

Для зняття фільтру з виділеного поля клацнути по кнопці Фильтр, що виділена кольором, в групі Сортировка и фильтр

Приклад №2. Виключити з огляду записи Проездсамолет. Для цього:

• розкрити список в стовпціПроезд; в списку значень поля, які не повинні відображатися, зняти прапорець напроти значення авиаіОК;

• залишилися тільки записи, які не задовольняють заданій умові;

• видалити фільтр.

ІІ.Робота з розширеним фільтром

Приклад №5. На підставі таблиці "Заказы" вибрати записи, які б задовольняли двом умовам: Датадо 20.06.13та Количество4. Для цього:

• вкладка Главная→групаСортировка и фильтр→кнопкаДополнительно→Расширенныйфильтр;

• у вікні,у верхній частині–список усіх полів даної таблиці, у ніжній частини – бланк фільтра, в якому і треба буде задати умови;

• перетягніть поле Дата в першу комірку рядка Поле, а поле Количество в другу комірку цього ж рядка (можна у комірці розкрити список і обрати з нього потрібне поле);

• клацніть по комірці "Условиеотбора" і введіть з клавіатури першу умову >20.06.13 і в цьому ж рядку другу умову для Количества 4;

• застосуйте фільтр, клацнувши по кнопці Фильтр на вкладці Главная, групі Сортировка и фильтр.

• видаліть фільтр, клацнувши по тій же кнопці

Приклад №6 На підставі таблиці "Клиенты" вибрати записи, які б задовольняли двом умовам: Город КиевабоКод клиента 5. Для цього:

• група Сортировка и фильтры→кнопкаДополнительно→вибратиРасширенныйфильтр;

• у верхній частинівікна – список усіх полів даної таблиці, у ніжній частині – бланк фільтра, в якому і треба буде задати умови;

• перетягніть поле Город в першу комірку рядка Поле, а поле Код клиента–в другу комірку цього ж рядка;

• клацніть по комірці "Условиеотбора" і введіть з клавіатури першу умову Киев і в другому рядку (или:) – другу умову для Кодаклиента 5;

• застосуйте фільтр;

• видаліть фільтр.

Завдання до самостійного виконання:

Приклади №4 та №5 зробити за допомогою розширеного фільтра.

Домашнє завдання: підготуватися до контрольної роботи за темою: "Роботами з фільтрами у середовищі MS Access".