Практичне заняття № 2

Тема: Робота зі стовпцямита записами у режимі таблиці.

Мета: Навчитися працювати із записами та полями.

Короткі теоретичні відомості і. Робота зі стовпцями (полями)

1. Змінаширини поля

Це можна виконати декількома способами:

а) автоматичний вибір ширини поля по ширині даних:

• помістити покажчик миші в заголовок поля на лінію, що розділяє поле, ширину якого потрібно змінити; двічі клацнути кнопкою миші:поле вирівняється по ширині самого довгого значення в полі.

б) зміна ширини поля вручну:

• дії ті ж, що й у пункті (а), але замість подвійного щиглика миші, затиснути ЛКМ й, не відпускаючи, розтягнути поле до бажаної ширини;

в) зміна розмірів декількох полів:

• виділити щигликом миші потрібні стовпці (можна використовувати клавішу Shift для виділення кількох суміжних полів);

• клацнути правою кнопкою миші для виклику контекстного меню й вибрати команду "Ширина поля";

• в діалоговому вікні вибрати один з варіантів.

2. Переміщення полів у таблиці.

• виділити одне або кілька полів;

• клацнути по заголовку одного з виділених полів і не відпускати. Покажчик миші перетвориться в стрілку з маленьким зображенням аркуша паперу біля її кінця. Уздовж лівого краю поля з'явиться жирна лінія;

• перетягнути покажчик миші поперед тимполем, перед яким потрібно вставити поле і відпустити мишу.

3. Закріплення полів на екрані.

• виділити поле, що повинно постійно залишатися на екрані при прокручуванні, клацнувши по його заголовку правою кнопкою миші;

• в контекстному меню вибрати команду "Закрепитьполя";

• щоб відпустити закріплене раніше поле, у контекстному менюполявибрати команду "Отменитьзакреплениевсехполей".

4. Тимчасове приховування полів.

• виділити поле правою кнопкою миші,в контекстному меню вибрати команду "Скрытьполя"

• для відображення прихованих полівв контекстному менюбудь-якого поля вибрати команду "Отобразитьполя" і в діалоговому вікні "Отображениестолбцов" встановити прапорець у відповідного стовпця

5. Видалення полів (поля повернути не можна !)

• викликати контекстне меню поля й видалити поле;

6. Видалення записів

• виділити запис → в режимі Таблиця: КМ запису → команда Удалитьзапись

7. Додавання поля в режимі таблиці.

• помістити курсор у теполе, де повинне бути нове;

• викликати контекстне меню й виконати команду "Вставить поле".

ІІ Переміщення по елементам таблиці (полям та записам)

Для переміщення по таблиці можна використовувати клавіші, комбінації клавіш, клавіші управління курсором, а також екранні навігаційні кнопки.

• - Перехід до першого запису

• - Перехід до останнього запису

• - Перехід до наступного запису або клавіша управління курсором ↓

- Перехід до попереднього запису або клавіша управління курсором ↑

• - Новий запис

9 – Всього записів; 5 – поточний запис

Tabабо→ на один стовпець вправо

Shift+Tabабо← на один стовпець вліво

Home на перший стовпець поточного запису (при редагуванні – на початок поля)

Ctrl+Home на перший стовпець першого запису

End на новеполе поточного запису(при редагуванні – на кінець поля)

Ctrl+End на останній стовпець останнього запису