Практичнезаняття №1

Тема:MS ACCESS. Створення БД. Створення таблиць у режимах"вводаданных" та "конструктора"

Мета: Навчитися створювати базу даних, таблиці у різноманітних режимах.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

Завдання 1 Створення власної БД. Знайомство з першим екраном.

1 Завантажити MS Access 2010 в оперативну пам'ять комп'ютера. Після завантаження програми з'явився перший екран, в центрі якого є область "Доступныешаблоны". При виборі того чи іншого шаблону змінюється центральна частина вікна, в якій можна вибрати необхідний шаблон. Шаблони використовують для прискорення розробки стандартних баз даних.Поки ми шаблони не будемо використовувати, а створимо нову БД, клацнувши по кнопці "Новая база данных". У діалоговому вікні "Новаябазаданных" у полі "Имяфайла" введіть ім'я вашої БД (Фирма), за допомогою кнопки в ідкрийте свою папку, ОКі клацніть по кнопці "Создать".

Завдання 2 Створення таблиці в режимі введення даних (режим "Таблиця")

1 Відкрилося вікно БД, яке має вигляд:

Область навігації. Розташована зліва від робочої області вікна. Завдяки цій області забезпечується швидкий перехід до будь-якого об’єкту у складі бази даних. Область навігації може бути в згорнутому або розгорнутому стані. Для швидкого переключення між цими станами треба клацнути мишею по двійній стрілці >>, яка відображається в правому верхньому куті цієї області.

2. В робочій області вікна БД відкрилась порожня таблиця Таблиця1 з двома полями Код і Щелкните для добавления. Якщо таблиця не відкрилась, оберіть вкладку Создать → група Таблицы→ кнопка Таблица. Заповніть таблицю даними відповідно до зразка, починаючи з даних Поля1. Для переходу в нижній рядок використовуйте клавішу керування курсором ↓. Поле2 добавляється при внесенні даних в поле Щелкните для добавления. Далі внести дані аналогічно попередньому випадку й т.д. до заповнення всієї таблиці. У процесі заповнення таблиці можна переміщуватися між різними полями і рядками за допомогою клавіш управління курсором, а також клавіш TAB, Shift+Tab (приводить до переміщення у зворотному напрямку).

3.Перейменування полів (стовпців). Це можна зробити декількома способами:

1-й спосіб – двічі клацнути мишею на заголовкові поля, ввести нове ім'я, наприклад, Страна;

2-й спосіб – викликати контекстне меню стовпця і вибрати команду Переименовать поле.

3-й спосіб – вкладка Поля → група Свойства → кнопка Имя и подпись. В діалоговому вікні, що з'явилось, в полі Имя ввести нове ім'я стовпця.

4. Збережіть таблицю, з іменем "Путевки". Для цього закрити створену таблицю і підтвердити її збереження з новим ім'ям

5. Для перегляду структури створеної Вами таблиці у вікні " База данных" викликати контекстне меню таблиці → "Конструктор" (попередньо підсвітивши клацанням миші ім'я вашої таблиці). Зверніть увагу, що Access сама привласнила тип даних і ввела додаткове поле Код, біля якого ліворуч є символ "ключ", тобто це поле ключове.

Завдання 3. Створення таблиці у режимі „Конструктор".

1.Вкладка Создание → група Таблицы → кнопка Конструктор таблиц

2. Задайте імена полів і типи полів відповідно до зразка.

3. При переході в режим таблиці за допомогою кнопки Режим збережіть таблицю з іменем "Заказы", створивши ключовим поле №заказа

4. Заповніть таблицю згідно зразка.

Завдання 4. Створити ще одну таблицю "Клиенты" у режимі "Конструктор"