Якимова Е. А. 20.03.13 14:36

Оглавление

1. Режим отображения документов 2

1.1. Разметка страницы 2

1.2. Режим чтения 2

1.3. Веб – страница 2

1.4. Структура 2

1.5. Черновик 3

2. Настройка 3

2.1. Окна приложения 3

2.2. Параметры страницы 4

3. Работа с текстом 4

3.1. Формат абзаца 4

3.2. Формат шрифта 4

4. Создание колонтитулов 5

5. Формирование списков 5

5.1. Одноуровневые 5

5.2. Многоуровневые 5

6. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления. 6

7. Создание таблиц 6

8. Формирование колонок 7

9. Работа с графикой 7

9.1. Понятие графического объекта 7

9.2. Виды объектов 7

9.3. Вставка объектов 8

9.4. Работа с объектами 8

10. Слияние документов 9

1. Режим отображения документов

   1. Разметка страницы

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. На рис. 7. 2 показано отображение документа в режиме разметки.

2. Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим: «Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Режим чтения»; В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

3. Веб – страница

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

4. Структура

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

5. Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК.

2. Настройка

1. Окна приложения

Кроме стандартных элементов всех окон: строки заголовка, рамки и рабочей области, окно приложения практически всегда имеет строку меню. Кроме того, многие окна приложений содержат панели инструментов.

Могут ли какие-то элементы окон отсутствовать? Да. Если изменение размера окна запрещено, обычно используется тонкая рамка, такая же, как у диалоговых окон. В некоторых приложениях, допуск Окна приложений и основные элементы управления полноэкранный режим работы, могут полностью отсутствовать рамка и строка заголовка. Панели инструментов имеются не во всех приложениях.

2. Параметры страницы

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы. Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

3. Работа с текстом

1. Формат абзаца

В число параметров форматирования абзацев входят: значения отступов, значения позиций табуляции, выравнивания текста, выравнивания межстрочного интервала.

2. Формат шрифта

В текстовом редакторе Microsoft Word изменение любых характеристик шрифта называется форматированием. С помощью определенных команд пользователь может изменить внешний вид шрифта. Форматирование шрифта можно производить либо с помощью инструментов (раскрывающихся списков и экранных кнопок), расположенных на панели инструментов Форматирование, либо с помощью диалогового окна Шрифт.  С помощью панели инструментов Форматирование пользователь может изменить основные характеристики шрифта (гарнитуру, начертание, высоту и цвет). Для того, чтобы изменить гарнитуру шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Шрифт на панели инструментов Форматирование, выбрать один из перечисленных типов шрифта.

4. Создание колонтитулов

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора. Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах.

5. Формирование списков

1. Одноуровневые

Простой (одноуровневый) список выглядит так:

первый элемент одноуровневого списка;

второй элемент одноуровневого списка;

...;

n-ый элемент одноуровневого списка.

2. Многоуровневые

Многоуровневый список выглядит так:

первый элемент первого уровня;

второй элемент первого уровня:

первый элемент второго подуровня;

второй элемент второго подуровня;

третий элемент первого уровня:

первый элемент второго подуровня:

первый элемент третьего подуровня.

6. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления.

Заголовки можно применять для выделения разделов в документе. Помимо названий и текста в меню стилей можно настроить 6 уровней заголовков.

Оглавление располагается в начале документа и содержит список имеющихся в нем заголовков. Нажав на заголовок в оглавлении, вы перейдете к соответствующему разделу документа.

7. Создание таблиц

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 62 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавлять новые или удаляя существующие строки и столбцы.