6. Организационные структуры

1. Линейная организационная структура .

Она позволяет реализовать в системе управления только отношения "руководства-подчинения".

В линейной структуре руководитель выполняет все функции по управлению подразделением. Поэтому он должен обладать разнообразными знаниями и опытом управления, а структура создает реальные условия для единоначалия, обеспечивая единство распоряжения в системе управления (сх. 1).

Главным недостатком этой структуры является перегрузка линейного руководителя, высокие требования к нему, который должен иметь обширные знания по всем функциям управления и сферам деятельности.

схема 1

Достоинства:

• однозначность воздействия субъекта на объект управления;

• отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненным;

• возможность получения непротиворечивых, увязанных между собой заданий;

• высокая ответственность руководителя за результаты работы коллектива;

• обеспечение единства руководства сверху донизу.

Недостатки:

• выполнение руководителем большого числа функций ведет к перегрузке линейных руководителей, а также недостатку знаний и времени для качественной реализации всех функций;

• медленное и искаженное циркулирование информации;

• сложная координация деятельности отдельных исполнителей.

Линейная структура управления используется либо как фрагмент в композиции крупной структуры, либо в масштабах небольшого предприятия малого бизнеса. Она характеризуется совмещением в звеньях функций и полномочий, состоит из одних линейных звеньев и обладает тем преимуществом, что здесь удачно реализуется единоначалие, простота связей и определенность зависимостей. Но этот тип структуры невозможен в крупных масштабах управления, потому что он ведет к резкому увеличению количества ступеней.

2. Функциональная структура.

Функциональная структура управления (сх.2) появилась в результате разделения управленческого труда по принципу его функциональной специализации. Функциональная структура создает условия для повышения профессиональной классификации работников аппарата управления. Однако такая схема управления приводит к тому, что для каждого управленческого звена на первый план выступают его специфические интересы. В этих условиях руководители нередко переоценивают значение своих подразделений, которые приобретают тенденцию к самосохранению даже тогда, когда надобность в этих подразделениях отпадает, что может быть в ущерб интересам предприятия в целом.

схема 2.

Достоинства:

1. Разделение управленческого труда по функциям.

2. Специализация работников, стимулирующая деловую и профессиональную квалификацию.

3. Квалифицированное принятие решений.

Недостатки:

1. Нарушение единства распорядительства.

2. Нарушение приоритетности отдельных команд.

3. Затруднение межфункциональной координации.

4. Усложнение взаимоотношений между руководителями и подчинанными.

5. Создание возможности конфликтов между функциональными подразделениями.

6. Сужение роли линейного руководителя.