6.Учет расчетов с поставщиками

Поставщики и подрядчики – это юр. физические лица, в том числе и индивидуальные предприниматели, которые поставляют материальные ценности, выполняют работы и услуги на условиях договора, как правило на возмездной основе.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками является:

1. Формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками

2. Обеспечение информацией внешних и внутренних пользователей.

3. Контроль за состоянием кредиторской задолженности.

4. Контроль за соблюдением форм расчетов, предусмотренных в договоре.

5.Своевременная сверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Кредиторская задолженность - задолженность организации перед другим организациям, работникам и прочими физическими лицами. Данные лица называются кредиторами. Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Основными документами для учета расчетов с поставщиками являются: договоры, расходные накладные, счета-фактуры, товарные чеки.

Наиболее распространенной формой расчетов с покупателями является безналичная форма расчета.

При наличных расчетах между юридическими лицами и между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем существует предел, установленный законодательством (не более 100000р для одной сделки).

Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет активно-пассивный. К нему могут быть открыты субсчета:

60.1 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60.2 – Авансы выданные

60.3-- векселя выданные

Счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику, а в рамках поставщиков по каждому договору.

Счет 60.1 по дебиту корреспондирует со следующими счетами:

Дт 60.1

Кт 50,51,52,55.60.2

По кредиту счет 60.1 корреспондирует со счетами:

Дт 08,10,20,23,25,26,44,41,19

60.2 – «авансы выданы» По дебету корреспондирует:

Дт 60,2

Кт 50,51,52

По кредиту корреспондирует:

Дт 60.1,50,51,52

Кт 60.2

Учётные регистры – это карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, ЖО по счету и анализ счета

7.Учет расчетов с покупателями

Покупатели – это юр. Физические лица, которым организация реализует свою продукцию на возмездных условияхОсновными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками.

2. Контроль за состоянием дебиторской задолженности.

3. Контроль за соблюдением форм расчетов, предусмотренных в договоре.

4. Своевременная выверка расчетов для исключения просроченной задолженности.

Дебиторская задолженность это задолженность других организаций, работников и физических лиц перед данной организацией. Такие должники называются дебиторами. Все хозяйственные операции по расчетам с покупателями оформляются оправдательными документами.

Основанием для расчета с покупателями является договор и счет-фактура, форма расчета и форма оплаты. (расходные накладные, товарные чеки)

Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками.

62.2 – Авансы полученные

Наиболее распространенной формой расчетов с покупателями является безналичная форма расчета.

При наличных расчетах между юридическими лицами и между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем существует предел, установленный законодательством (не более 100000р для одной сделки).

Счет 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражается задолженность покупателей перед организацией. При этом составляются проводки:

Дт 62.1

Кт 90.1, 91.1

По кредиту счета 62.1 отражается погашение задолженности покупателя перед организацией. При этом составляются проводки:

Дт 50, 51, 52, 55

Кт 62.1 (поступила выручка от реализации продукции)

Счет 62.2 «Авансы полученные».

По кредиту счета 62.2 отражается сумма полученного аванса. Проводки:

Дт 50, 51, 52, 55

Кт 62.2

По дебету счета 62.2 отражается возврат аванса покупателю или зачет аванса.

Дт 62.2

Кт 50, 51, 52, 55 на величину возвращенного аванса.

Либо:

Дт 62.2

Кт 62.1 на сумму зачета аванса.

Аналитический учет ведется по каждому покупателю, договору и срокам оплаты. Учетные регитры: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и ЖО.