7. Информационная база для проведения анализа хозяйственной деятельности

Экономический анализ дает полные и обоснованные выводы о состоянии финансово- хозяйственной деятельности фирмы если имеется полная информационная база. Для этого необходимо охарактеризовать используемые источники данных. С этой целью воспользуемся информацией, представленной в таблице 6.

Результаты экономического анализа используются пользователями отчетности для принятия решений в сфере бизнеса.

Таблица 6

Классификация источников информации

Группа источника данных	Характеристика
Источники информации нормативно-планового характера	Все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные зада­ния и др.
Источники информации учетного характера	Данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и опе­ративного учета и отчетности.
Внеучетные источники информации	Документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, кото­рые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следу­ющие документы: законы государства, указы пре­зидента, договора, соглашения, техническая и технологическая документация, информация об основных контрагентах предприятия, данные о состоянии рынка материальных ресурсов и т.д.

При этом следует выделять две группы пользователей: внутренние и внешние (рис.9).

Внутренние пользователи на основе полученных в ходе анализа результатов обосновывают и принимают обоснованные управленческие решения.

Для внешних пользователей результаты анализа используются для оценки предприятия как делового партнера, оценки платежеспособности, кредитоспособности, деловой активности и прибыльности ведения бизнеса, характеристики инвестиционной привлекательности и т.д.

Результативность анализа хозяйственной деятельности зависит от правильной организации данного процесса на предприятии, то есть от четкого распределения обязанностей между работниками и службами. Особое внимание должно быть уделено современным программным продуктам, которые

Рис. 9. Пользователи результатов экономического анализа

позволяют:

- ускорить процесс получения результатов;

- оперативно реагировать на изменение тех или иных показателей финансово- хозяйственной деятельности;

-избежать ошибок в расчетах;

- иметь базу данных для стратегического планирования в организации.

РЕЗЮМЕ

1. Экономический анализ как способ исследования объективной действительности, представляет собой единство двух познавательных процессов. С одной стороны, собственно анализа, то есть детализации явлений по составным частям и показателям, позволяющей проникнуть в их сущность. С другой - синтеза - познания причинно-следственных связей частных и общих показателей, дающего возможность на основе их обобщения для активного воздействия на исследуемые явления.

2. В соответствии с хозяйственными задачами, поставленными перед той или иной отраслью, анализ изменяется, приспосабливаясь к особенностям этих отраслей (торговли, сельского хозяйства, строительства и т. д.). Таким образом, анализ связан с отраслевыми экономиками.

3. Становление АХД обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой от­расли знаний.

4. Экономический анализ изучает экономическую, техническую и социальную стороны работы предприятий, что отвечает осуществлению основного принципа - комплексности.

5. Хозяйственную деятельность предприятий анализируют, используя систему факторов и показателей, связанных отношениями причины и следствия. Это позволяет выявить количественное влияние факторов на исследуемый объект с целью выявления резерв.

6. Комплексный анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводит­ся сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов па результаты хозяйственной деятельности

7. Основным методов в анализе является - диалектический, который предполагает изучение экономических процессов во взаимосвязи и взаимообусловленности, непрерывном развитии и причинно-следственной зависимости в условиях действия диалектических законов.

8. Важное место в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное обеспечение, от полноты которого зависит экономическая целесообразность использования тех или иных резервов повышения эффективности деятельности.

9. Использование современных программных продуктов позволяет более эффективно решать учетные задачи в многоконтурных системах оперативного и стратегического управления хозяйственной деятельностью предприятия.