5.2. Побудова діаграм за допомогою Майстра діаграм

Для побудови діаграм використовується Мастер диаграмм, який викликається командою Диаграмма з меню Вставка чи кнопкою Мастер диаграмм на стандартній панелі інструментів .

Майстер діаграм являє собою ряд діалогових вікон, котрі відпо­відають кожному кроку побудови діаграми:

1) вибір типу діаграми;

2) вибір джерела даних;

3) завдання параметрів діаграми;

4) розміщення діаграми.

Бажано (але не обов'язково) перед викликом Мастера диа­грамм виділити дані, за якими буде створена діаграма, тоді виді­лений діапазон автоматично вказуватиметься в запиті на введення діапазону комірок.

На першому кроці вибирається тип та вигляд діаграми (рис. 8).

Рис. 8 - Тип діаграми

На другому кроці Майстра визначається діапазон даних для по­будови діаграми і те, як ці дані розташовані у таблиці - по рядках чи по стовпцях. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон комірок, то поле Диапазон буде містити посилання на виділений діа­пазон (рис. 9).

Рис. 9 - Вибір діапазону даних

У цьому діалогову вікні необхідно вибрати вкладку Ряд і встано­вити значення в полях уведення (рис. 10):

Рис. 10 - Створення рядків даних

Имя - адреса комірки, що містить назву виділеного ряду (напри­клад, Валові страхові премії);

Значение - адреса блоку комірок зі значеннями виділеного ряду (вже має стояти);

Подписи оси X - адреси комірок з відповідними назвами ряду даних.

На третьому кроці задаються параметри діаграми: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных (рис. 11).

Рисунок 11 - Вкладка Залоговки

Вкладка Залоговки використовується для визначення заголовків усього графіка (Название диаграммы) та заголовків для осей графіка (зони Ось X, Ось У).

Вкладка Оси використовується для показу або скасування показу відповідних осей на діаграмі (рис. 12).

Вкладка Линии сетки використовується для показу або скасування показу основних або додаткових ліній на діаграмі (рис. 13).

Рис. 12 - Вкладка Оси

Рис. 13 - Вкладка Линии сетки

Вкладка Легенда використовується для показу або скасування показу умовних позначень для графіка і місця розташування (рис. 14).

Вкладка Подписи данных використовується у разі, якщо потрібно на діаграмі показати значення даних (рис.15):

- покажчик Значение розташовує дані для Y на діаграмі;

- покажчик Доля (для кругової діаграми) розтушовує значення відсотків даних Y від їх загальної суми;

- покажчик Категория розташовує дані X;

- покажчик Категория и доля розташовує і значення відсотків даних Y від їх загальної суми, і дані X;

- покажчик Размеры пузырьков використовується для побудо­ви бульбашкової діаграми.

Рис. 14 - Вкладка Легенда

Рис. 15 - Вкладка Подписи данных

Вкладка Таблица данных використовується для лінійних графі­ків та гістограм, для показу під графіком таблиці, за якою побудова­ний графік (рис. 16).

Останній крок майстра дає змогу вибрати один із варіантів роз­ташування діаграми: на окремому аркуші робочої книги (новому) чи на поточному аркуші (рис. 17).

Рис. 16 - Вкладка Таблица даннях

Рис. 17 - Вікно розташування діаграми