5. Створення діаграм та графіків

Представлення даних у графічному вигляді дає змогу розв'язувати найрізноманітніші задачі. Наочність і легкість сприйняття діаграм дозволяє прийняти швидке й обґрунтоване рішення в подальшій об­робці економічних даних, оскільки навіть прості діаграми можуть до­помогти оцінити дані краще, ніж вивчення кожної комірки робочого аркуша окремо. На графіках легко простежуються тенденції до змін даних, при цьому можна визначити швидкість зміни цієї тенденції або взаємозв'язок між різними економічними процесами чи явища­ми, приріст економічних даних тощо.

У Microsoft Excel діаграми зв'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються кожний раз, коли змінюються дані на аркуші.

Макет діаграми складається з наступних елементів:

Назва діаграми - описовий текст, автоматично пов'язаний з віссю або розташований по центру діаграми.

Лінії сітки - лінії, що додані до діаграми, які полегшують пере­гляд і аналіз даних. Лінії сітки відображаються паралельно осям від розподілів діаграми.

Ось - лінія, часто обмежуюча з одного боку область побудови, і що використовується як основа вимірювань для побудови даних на діаграмі. У більшості діаграм точки даних відображаються по осі (у), яка звичайно є вертикальною віссю, а категорії відображаються по осі (х), як правило, горизонтальної.

Підпис значення - підпис, який надає додаткові відомості про точку даних, що відображає яке-небудь значення комірки. Підписами даних можуть бути забезпечені як окремі точки даних, так і весь ряд цілком. Залежно від типу діаграми підпис даних може відображати значення, назви рядів і категорій, частки або їх комбінації.

Легенда - підпис, що визначає зафарбовування або кольори то­чок даних або категорій діаграми.

Таблиця даних діаграми - таблиця, яка містить дані, що відображаються на діаграмі. Кожен рядок таблиці даних містить ряд даних. Таблиця даних звичайно пов'язана з віссю категорій і замінює під­писи осі категорій.

5.1. Типи діаграм

У середовищі Microsoft Excel існує можливість побудови 14 типів стандартних діаграм і графіків та 20 типів нестандартних, кожний з яких має декілька різновидів. Також можна створити власний користувальницький формат діаграми.

Типи діаграм:

Гістограма показує зміну даних за певний період часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином, надається біль­ша увага змінам в часі. Гістограма з накопиченням демонструє внесок окремих елементів в загальну суму. У тривимірній гістограмі порів­няння даних виробляється по двох осях.

Лінійчата діаграма відображає співвідношення окремих компо­нентів. Категорії розташовані по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином, більша увага надається зіставленню значень, а менша - змінам в часі. Лінійчата діаграма з накопиченням показує внесок окремих елементів в загальну суму.

Графік відображає тенденції зміни даних за рівні проміжки часу.

Кругова діаграма показує як абсолютну величину кожного еле­менту ряду даних, так і його внесок в загальну суму. На круговій діа­грамі може бути представлений тільки один ряд даних. Таку діаграму рекомендується використовувати, коли необхідно підкреслити який-небудь значний елемент. Для полегшення роботи з маленькими част­ками діаграми в основній діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім розбити їх в окрему діаграму поряд з основною.

Точкова діаграма відображає взаємозв'язок між числовими значен­нями в декількох рядах і представляє дві групи чисел у вигляді одного ряду крапок в координатах XY. Ця діаграма відображає непарні інтер­вали (або кластери) даних і часто використовується для представлення даних наукового характеру. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної х, а відповідні значення у - в суміжних рядках або стовпцях.

Діаграма з областями підкреслює величину зміни протягом певно­го періоду часу, показуючи суму введених значень. Вона також відо­бражає внесок окремих значень в загальну суму.

Як і кругова діаграма, кільцева діаграма показує внесок кожного елементу в загальну суму, але на відміну від кругової діаграми вона може містити декілька рядів даних. Кожне кільце в кільцевій діаграмі представляє окремий ряд даних.

У пелюстковій діаграмі кожна категорія має власну вісь координат, яка витікає з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значен­ня з декількох наборів даних.

Поверхнева діаграма використовується для пошуку якнайкращого поєднання двох наборів даних. Як на топографічній карті, області з од­ним значенням виділяються однаковим узором і кольором.

Бульбашкова діаграма є різновидом точкової діаграми. Розмір мар­кера даних указує значення третьої змінної. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної х, а від­повідні значення у - в суміжних рядках або стовпцях.

Маркери даних у вигляді конуса, циліндра і піраміди можуть додавати вражаючий вигляд об'ємним гістограмам і об'ємним лінійчатим діаграмам.

Біржова діаграма часто використовується для демонстрації цін на акції. Цей тип діаграми також може бути використаний для наукових даних, наприклад, для визначення зміни температури. Для побудови біржових діаграм необхідно правильно організувати дані. Біржова діа­грама для наборів з трьох і п'яти значень може мати дві осі: одна для стовпців, що представляють інтервал коливань, інша для цін на акції.