2.2. Розширений фільтр

Під час використання складних критеріїв варто застосовувати ко­манду Расширенный фильтр, який дає змогу, використовуючи зна­чення наявного списку, створювати інший список, значення якого за­довольняють поставлену умову.

На відміну від Автофильтр, де критерії заносяться під час робо­ти фільтра, Расширенный фильтр може працювати тільки тоді, коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і зане­сені у визначений діапазон комірок таблиці. Цей діапазон має бути відокремленим від списку щонайменше одним порожнім рядком.

Простий критерій складається з двох комірок, розміщених у таблиці вертикально: верхня комірка містить точну копію заголовка поля списку, в якому перевіряється умова пошуку даних, а нижня ко­мірка містить безпосередньо саму умову пошуку.

Складний критерій містить у собі декілька простих критеріїв, сполучених або по вертикалі — декілька умов на одне поле, або по го­ризонталі — по одній умові на декілька полів.

Критерії, сполучені по горизонталі, поєднуються зв'язкою И, тоб­то записи зі списку за таким критерієм вибираються у випадку, коли всі прості критерії, що входять у складний критерій, виконуються.

Критерії, сполучені по вертикалі, поєднуються зв'язкою ИЛИ, тоб­то записи зі списку за таким критерієм вибираються, коли хоча б один із простих критеріїв, що входить у складний критерій, виконується. У та­ких критеріях допускається заголовок поля заносити тільки один раз.

Обчислювальний критерій може бути різновидом простого або складного критерію, де як умова виступає функція або формула. За­писи за таким критерієм вибираються зі списку за значенням, отриманим у результаті обчислення цієї формули або функції.

Критерій складається з назв полів та умови, записаної під відпо­відною назвою поля. Для його створення копіюють назви полів у віль­ний рядок і під відповідною назвою створюють умову.

Після створення критеріїв можна використовувати Расширенный фильтр для організації запитів. Розширений фільтр викликається за допомогою пункту меню ДанныеФильтр Расширенный фильтр, після чого з'явиться діалогове вікно розширеного фільтру (рис. 5).

Рис. 5.

У цьому вікні автоматично позначиться діапазон списку (зона Исходный диапазон), якщо список був попередньо виділений або курсор мишки розміщувався на будь-якому із записів списку.

У зоні Диапазон условий треба вказати діапазон комірок, в яких створено критерій, і, якщо натиснути на ОК, у списку будуть показані тільки ті записи, що відповідають уведеному критерію. Якщо ж ви­брати мишею покажчик Скопировать результат в другое место у зоні Обработка, то активізується зона Поместить результат в диапазон, де треба вказати адресу лівої верхньої комірки майбутнього діапазону для вставляння вибраних зі списку записів.

Виконання поставленої задачі:

в) розширений фільтр (звичайний):

1) Скопіювати заголовок таблиці у місце, де будуть розташовані відфільтровані дані.

2) Під назвою стовпця «Вага постачання» ввести умову добору _________________, а під назвою стовпця «Роздрібна ціна» ввести умову добору _________________.

3) Виділити діапазон комірок таблиці ________________.

4) Виконати команду меню _________________________________________________________.

5) У зоні Обработка поставити перемикач напроти команди «скопировать результат в другое место».

6) У зоні «Диапазон условий»:

- клацнути мишею по кнопці ;

- виділити діапазон комірок _________________;

- клацнути мишею на кнопці .

7) У зоні «Поместить результат в диапазон»:

- клацнути мишею по кнопці ;

- виділити діапазон комірок (комірку) _________________;

- клацнути мишею на кнопці .

8) Клацнути мишею на кнопці ОК.

г) розширений фільтр (обчислюваний критерій):

1) Скопіювати заголовок таблиці у місце, де будуть розташовані відфільтровані дані.

2) Під назвою стовпця «Сума до сплати» ввести умову добору _____________________________.

3) У скопійованому заголовку таблиці очистити назву стовпці «Сума до сплати».

4) Виділити діапазон комірок таблиці ________________.

5) Виконати команду меню _________________________________________________________.

6) У зоні Обработка поставити перемикач напроти команди «скопировать результат в другое место».

7) У зоні «Диапазон условий»:

- клацнути мишею по кнопці ;

- виділити діапазон комірок _________________;

- клацнути мишею на кнопці .

8) У зоні «Поместить результат в диапазон»:

- клацнути мишею по кнопці ;

- виділити діапазон комірок (комірку) _________________;

- клацнути мишею на кнопці .

9) Клацнути мишею на кнопці ОК.