4) Виконати фільтрацію даних таблиці:

а) автофільтр (звичайний): вивести 5 найменших значень стовпця «Знижка»;

б) автофільтр користувача: вивести значення стовпців «Вага постачання» менша або дорівнює 20 та «Знижка» менша за 2000;

в) розширений фільтр: вивести значення стовпців «Вага постачання» менша або дорівнює 20 та «Роздрібна ціна» менша за 5720;

г) розширений фільтр по обчислюваному критерію: вивести значення стовпця «Сума до сплати» значення яких менші за його середнє значення.

5) Підбити проміжні підсумки: по кожному постачальнику показати середнє значення даних стовпця «Вага постачання».

6) Виконати консолідацію звітів постачання цукру у країни Європи за три місяці кварталу по стовпцю «Сума до сплати», використовуючи підсумкову функцію «Сума».

7) Побудувати стовпчикову діаграму показника ваги постачання по країнам постачальникам.

1. Сортування даних таблиці

Після введення даних в таблицю може знадобитися впорядкування їх.

Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням.

Найшвидше і найпростіше сортування за спаданням чи зростанням проводиться за допомогою відповідних кнопок , які розташовані на панелях інструментів вікна Excel.

Крім того, сортування даних таблиці можна виконати за допомогою команди меню Данные  Сортировка.

Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити таблицю, дані якої сортуються (разом із заголовком).

2. Виконати команду меню Данные  Сортировка.

3. У діалоговому вікні «Сортировка диапазона» (рис. 2) у полі Сортировать по вибрати стовпець для сортування та встановити порядок впорядкування даних, встановивши перемикач напроти команди по возрастанию чи по убыванию.

4. Клацнути лівою кнопкою миші на кнопці ОК.

Примітка. Два додаткові розділи Затем по і В последнюю очередь по дають змогу визначити порядок вторинного сортування для записів, у яких є значення, що збігаються.

Рис. 2.

Виконання поставленої задачі (сортування):

1) Виділяємо діапазон комірок таблиці ____________________.

2) Виконуємо команду меню _____________________________________________.

3) У діалоговому вікні «Сортировка диапазона» встановлюємо параметри:

- Сортировать по _______________________________________________________.

- Затем по_____________________________________________________________.

4) Клацаємо мишею на кнопці ОК.

2. Фільтрація даних таблиці

Фільтрація списку дає можливість знаходити і відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці, базі даних. У відфільтрованому списку виводяться на екран лише ті рядки, що містять певне значення чи відповідають певному критерію. При цьому інші рядки виявляються схованими.

Фільтрація даних в електронних таблицях може виконуватися двома способами: за допомогою автофільтру та розширеного фільтру.

2.1. Автофільтр

Для виконання цієї операції потрібно:

1) Виділити таблицю дані якої фільтруються (разом із заголовком).

2) Виконати команду меню Данные ФильтрАвтофильтр.

3) Клацанням мишею на кнопці зі стрілкою розкрити список стовпця, по якому буде виконуватися вибірка (рис. 3).

4) Указати необхідні значення або вибрати зі списку рядок «условие» і задати критерій вибірки в діалоговому вікні «Пользовательский автофильтр» (рис. 4).

Рис. 3.

Рис. 4.

Умова для відбору записів у певному стовпці може складатися із двох самостійних частин, з’єднаних логічним зв’язком И/ИЛИ.

Для відновлення всіх рядків початкової таблиці потрібно клацнути мишею на кнопці зі стрілкою (синього кольору) і у списку, що розкрився, вибрати команду «Все» або виконати команду меню ДанныеФильтрОтобразить все.

Для відміни режиму фільтрації потрібно встановити курсор у середині таблиці і знову виконати команду меню Данные ФильтрАвтофильтр.

Виконання поставленої задачі:

а) автофільтр (звичайний):

1) Виділити діапазон комірок таблиці _____________________________.

2) Виконати команду меню _________________________________________________________.

3) Клацанням мишею на кнопці зі стрілкою , розкрити список стовпця «Знижка» і вибрати зі списку _________________________________________________________________________________.

4) Клацнути мишею на кнопці ОК.

б) автофільтр користувача:

1) Виділити діапазон комірок таблиці _____________________________.

2) Виконати команду меню _________________________________________________________.

3) Клацанням мишею на кнопці зі стрілкою , розкрити список стовпця «Вага постачання» і вибрати зі списку ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

4) Клацнути мишею на кнопці ОК.

5) Клацанням мишею на кнопці зі стрілкою , розкрити список стовпця «Знижка» і вибрати зі списку _________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

6) Клацнути мишею на кнопці ОК.