3.4. Анализ издержек обращения по статьям расходов

Детальный анализ факторов изменения суммы и уровня издержек обращения проводится по каждой статье.

1. Сумма зарплаты непосредственно зависит от объема товарооборота, производительности труда торговых работников (сред­ней выработки одного работника (ГВ)) и средней зарплаты одного ра­ботника за год (ГЗП):

ЗП= ТО / ГВ* ГЗП

Для расчета влияния данных факторов используется способ цепной подстановки, после чего более детально изучают причи­ны изменения производительности труда и уровня его оплаты. Уровень оплаты труда зависит от выполне­ния плана по объему товарооборота, темпов инфляции, квали­фикации работников, стажа работы и др.

2. Значительный удельный вес в издержках обращения торговых пред­приятий занимают транспортные расходы. Они учитываются на статье «Расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гу­жевые перевозки». Анализ транспортных расходов проводят в целом по статье и по видам используемых транспортных средств. Это позволяет более глубоко изучить и оценить транспортные издержки.

Влияние изменения объема перевози­мых товаров обычно измеряют прямым счетом (разницу между фактическим и базисным объемами перевозимых товаров умножают на тарифную ставку стоимости их доставки).

На сумму транспортных расходов влияют вид транспортных средств, дальность перевозки товаров, объем перевезенного гру­за, уровень тарифов за услуги.

3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря изучают в разрезе двух видов затрат: а) расходы на аренду; б) издержки на содержание основных средств. Прежде чем проводить анализ расходов на аренду, необходимо проверить наличие договоров аренды, правильность отражения в них площади арендуемых торгово-складских и других помещений и ставок арендной платы. Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и средних арендных ставок, влияние которых можно измерить при помощи приема абсолютных разниц.

Расходы на содержание основных средств включают целый комплекс затрат, анализ которых проводится по каждому их виду в отдельно­сти. В частности, изучают как экономно расходуются топливо, электро­энергия, вода, нет ли утечки воды, неэкономного использования топливно-энергетических ресурсов.

4. Сумма начисленной амортизации зависит от количества амор­тизируемых средств, их стоимости и норм амортизационных от­числений.

Расходы по статье «Амортизация основных средств» включают амортизационные отчисления на полное восстановление собственных ос­новных средств (кроме собственной инвентарной тары, и тары-обо­рудования, амортизация которых отражается на статье «Расходы на тару») и капитальные затраты в арендованные строения и помещения. Снизить расходы на амортизацию можно за счет реализации, или бартерных сде­лок, или безвозмездной передачи другим предприятиям своей торговой организации излишних и неиспользуемых машин и оборудования.

5. Изменение суммы затрат на ремонт основных средств обуслов­ливается объемом ремонтных работ и их стоимостью. Объем ре­монтных работ, в свою очередь, зависит от количества ремонти­руемых объектов и степени их изношенности.

На статье «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» отражаются расходы, связанные с текущим, средним и капитальным ремонтом производственных основных фондов, и аккумулируются средства для проведения всех видов ремонта. В процессе анализа прежде всего выясняют правильность определения планируемого объема ремонтных paбот, составления сметы расходов на ремонт, ее исполнение, соответствие израсходованных средств объему и качеству выполненных ремонтных работ, проведение режима экономии в расходах.

6. Затраты на электроэнергию, водоснабжение, отопление помещений могут измениться из-за количества потребленных услуг и тарифов на эти услуги.

7. На сумму расходов по хранению, подработке, сортировке, упа­ковке товаров влияет масса проданных товаров, доля фасованных и штучных товаров. Затраты на упаковку, кроме того, зависят от количества упаковочных материалов и цен на них.

Анализ проводят в целом по статье и по видам расходов. Большинство указанных издержек обращения зависит от изменения объема и структуры розничного товаро­оборота, доли в товарообороте штучных и фасованных товаров. Все это следует учитывать при проведении их анализа. Затраты на упаковку, фа­совку и подработку товаров зависят от количества израсходованных упа­ковочных материалов и цен на них, влияние которых можно измерить приемом абсолютных разниц.

Необходимо иметь в виду, что на данной статье учитываются не все расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров и содержанию холодильных установок. Значительная их часть отражается на статьях расходов на оплату труда, аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств. Для опре­деления общего размера этих расходов необходимо к сумме затрат по од­ноименной статье приплюсовать указанные выше расходы, отраженные на других статьях издержек обращения.

8. Издержки на рекламу включают в себя затраты на офор­мление витрин и выставок, наружную рекламу торгового предприятия, рекламу через средства массовой информации, путем издания иллюстрированных каталогов, альбомов, про­спектов.

По каждому виду издержек на рекламу изучают целесообразность и эффективность расходования средств. Для их снижения необходимо правильно подбирать товары для показа в витри­нах, более часто делать их замену на стендах и манекенах.

9. Сумма выплаченных процентов за пользование кредитными ре­сурсами зависит от суммы привлеченных кредитов, сроков их использования (Д) и уровня ставки процента (СП). В свою очередь, сумма привлеченных кредитов обусловливается такими фактора­ми, как объем товарооборота, коэффициент товарооборачиваемости (Kоб), доля собственного оборотного капитала в формиро­вании товарных запасов (Дс.к):

ИО=[ТО/ Коб(1 – Дс.к) *СП*ДМ] / 360.

Ставки процентов зависят от вида используемого кредита и договоренности с обслуживающим уч­реждением банка. Торговое предприятие при продаже товаров населению в кредит получает с покупателей в определенном размере проценты за проданные товары. В издержках обращения эти расходы отражаются как разность между процентами уплаченными и полученными от покупателей. Статью «Проценты за пользование кредитом и займами» изучают по предприятию в целом и по отдельным видам кредита. Особое внимание уделяют анализу расходов по процентам за кредит под товарные запасы, так как они занимают основное место в данной статье издержек обраще­ния. Величина указанных расходов зависит от объема и структуры роз­ничного товарооборота, времени обращения товаров, долевого участия собственных средств торгового предприятия в формировании товарных запасов и процентных ставок за предоставленный кредит. Рост объема то­варооборота, увеличение в нем доли сложноассортиментных товаров с за­медленной оборачиваемостью ведут к увеличению товарных запасов, а вместе с ним и к дополнительному привлечению кредитов банка.

Изучение расходов по процентам за кредит должно быть увязано с анализом товарооборота, товарных запасов, товарооборачиваемости, финансового положения торгового предприятия. Следует отметить, что проценты за кредит больше, чем какие-либо другие расходы, зависят от времени обращения товаров. Зная влияние товарооборачиваемости на средний товарный запас (по покупной стоимости) и установленные ставки процентов за пользование банковским кредитом, можно измерить влияние изменения времени обращения товаров на расходы по процентам за кредит. Особое внимание уделяют изучению сроков погашения задолженности. По каждому случаю просрочки платежа по кредитам и займам и уплате в связи с этим повышенных процентов устанавливают их причины и принимают меры по предупреждению образования просрочен­ной задолженности. Такими мерами, в частности, являются нормализация товарных запасов, рост розничного товарооборота, временная приоста­новка закупки товаров, имеющихся в достаточном количестве в торговой сети, взыскание дебиторской задолженности, повышение эффективности использования собственного капитала и др.

10. Факторами изменения потерь товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм (естественная убыль, бой, усушка, утруска и т.д.) могут быть:

• объем товарооборота и его структура;

• состояние товарных запасов и скорость оборота товаров;

• состояние материально-технической базы торговли и условия хранения товаров;

• условия транспортировки товаров и др.

При транспортировке, хранении и продаже товаров образуются нор­мируемые товарные потери, которые учитываются на статье «Потери то­варов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм».

При анализе фактические товарные потери сравниваются с установленными нормами и с данными прошлых лет, определяются отклонения и выявляются их при­чины.

11. Расходы на тару (износ собственной и многоразовой залоговой та­ры) зависят от количества использованной тары и ее стоимости.

На статье «Расходы на тару» отражаются издержки обращения на тару за вычетом доходов по операциям с тарой.

При анализе расходов и потерь по таре особенно важно выделить и изучить ту их часть, которая явилась результатом недостатков в работе, в тарном хозяйстве. Для этого изучение расходов должно проводиться по отдельным видам тары (деревянной, картонной, стеклянной и мешкотаре). В настоящее время потери по таре отражаются в учете не на из­держках обращения, а на внереализационных расходах.

12. Отчисления на социальные нужды могут измениться из-за сум­мы начисленной заработной платы и процента отчислений в фонд социальной защиты.

На статье расходов «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные платежи в фонд социальной защиты населения, в фонд заня­тости и др. Они начисляются по установленным ставкам от всех видов оп­латы труда торговых работников. В связи с этим анализ расходов по дан­ной статье проводится в увязке с изучением выполнения плана и динамики расхода средств на оплату труда. Оценка этих издержек обращения дается по изменению их уровня (в процентах к обороту).

13. Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обраще­ния, зависят от налогооблагаемой базы и уровня ставки налога.

На статье «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки об­ращения», учитываются следующие налоги: экологический, на землю, на топливо, чрезвычайный (чернобыльский), а также отчисления на содержа­ние детских дошкольных учреждений и др. При проведении анализа опре­деляют правильность их расчета, своевременность уплаты и возможности оптимизации.

14. Расходы на управление торговым предприятием включают в себя затраты на содержание административно-управленческого персонала, канцелярские и командировочные расходы, оплату услуг почтовой, телефонной, телеграфной, электронной связи, износ нематериальных активов, расходы по лизинговым опера­циям и др. Их величина зависит от количества потребленных ре­сурсов и услуг и их стоимости.

15. Статью «Прочие расходы» анализируют в разрезе отдельных видов и сумм затрат, входящих в ее состав. По расходам на охрану труда и технику безопасности выясняют, как улучшаются условия труда, какие прово­дятся мероприятия по профилактике заболеваний и предупреждению травматизма, как соблюдается техника безопасности и т. п. Указанные из­держки обращения в основном не зависят от степени выполнения плана и динамики розничного товарооборота, и поэтому они изучаются и оцени­ваются прежде всего по абсолютным данным.

В результате анализа статей издержек обращения должны быть выявлены внутренние и внешние, объективные и субъек­тивные факторы изменения их суммы и уровня. Это необходимо знать для грамотного управления процессом формирования из­держек и поиска резервов их сокращения.