2.5 Оценка состояния учета косвенных затрат производство на предприятии и предложения по его совершенствованию

В общей сложности, бухгалтерский учет на предприятии построен в соответствии с законодательством, однако имеется ряд недостатков.

Таким образом, рассмотрев выше основные положения учетной политики ОАО «Минский завод «Термопласт», документальное оформление учета косвенных затрат, синтетический и аналитический учет затрат, распределение косвенных затрат, а также показатели бухгалтерской и статистической отчетности об учете косвенных затрат, можно сказать о том, что в целом по организации учет косвенных затрат ведется в соответствии с законодательством республики Беларусь по ведению бухгалтерскому учету.

К положительным моментам можно отнести то, что все типовые формы первичных документов, регистры синтетического учета, а также бухгалтерская и статистическая отчетность по учету косвенных затрат заполняются без нарушений, на всех формах документов ставятся подписи, печати, и др. обязательные реквизиты, также для учета и полного отражения используются соответствующие счета рабочего плана счетов.

Бухгалтерский учёт должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства. В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы и повышаются требования к их подготовке. Специалист по бухгалтерскому учёту должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в различных хозяйственных ситуациях и предугадывать тенденции их развития.

Нормативными документами предусматривается включать в состав косвенных затрат: общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов. Данная группировка затрат приближена к мировым стандартам по учету и другим методическим документам, действующим в странах с развитой рыночной экономикой.

2.6 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

В связи с тем, что автоматизация учета является необходимым условием его дальнейшего совершенствования, повышения качества, усиления контрольных функций и оперативности, для предприятия является желательным полная автоматизация учетного процесса на основании одного программного продукта, адаптированного для лесохозяйственного предприятия. В центральной бухгалтерии все компьютеры объединены в локальную сеть, однако доступ к информации по участкам учета возможен лишь с того компьютера, на котором он ведется. Годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс с приложениями) ведется автоматизировано, в которой предусмотрено автоматизированное рабочее место бухгалтера. Часть журналов-ордеров заполняется в программе «MS Excel».

Однако большинство документов по учету косвенных затрат ведутся не автоматизировано, на бумажных носителях. По моему мнению, это делает процесс ведения бухгалтерского учета косвенных затрат более долгим и трудоемким. Мною предлагается автоматизировать рабочее место.

Кроме этого, работникам бухгалтерии необходимо установить специальные бухгалтерский программы, для упрощения бухгалтерского учета косвенных затрат. К таким программам относятся 1С Бухгалтерия, Галактика, Турбо-бухгалтер, АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance) и др.

Для снижения косвенных затрат и установке таких программ, они могут создаваться специалистами (программистами) завода.

Также, в связи с тем, что ведение бухгалтерского и налогового учета предполагает работу с различными нормативными правовыми актами, которые могут меняться, терять силу необходимо установка аналитических правовых систем, например, такой как Бизнес-инфо, Консультант плюс и др.

На мой взгляд, полная автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «1С: Бухгалтерия» позволит облегчить труд бухгалтера.

«1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Основные возможности программы:

– ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

– возможности ведения количественного учета;

– получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

– возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

– возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер и т.д.).

Следует заметить, что в «1С: Бухгалтерии» синтетический и аналитический учет тесно связаны друг с другом. Так, при вводе проводок программа запрашивает реквизиты как синтетического, так аналитического учета.

Для повышения удобства работы пользователей «1С: Бухгалтерия» включает:

– систему контекстной помощи с описанием возможных действий в каждом режиме;

– меню действий, содержащее сведения о действиях, доступных в текущем режиме и позволяющее выбрать любое из них;

– программа ведет аналитический учет в количественном и денежном выражениях.

– функцию ведения страховых (резервных) копий информации;

– средства ведения архива;

– встроенный текстовый редактор и редактор документов произвольной формы (позволяющий использовать в документах разнообразные шрифты, рамки, заливки и т.д.);

– калькулятор с возможностью использования в нем остатков и оборотов по счетам и субсчетам (корреспонденция с различными счетами каждого объекта учета).