2.4 Показатели бухгалтерской и статистической отчетности об учете косвенных затрат

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В системе нормативного регулирования учета, бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия (организации) и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Показатели бухгалтерской отчетности об учете косвенных затрат в соответствии с законодательством по ведению бухгалтерского учета содержатся в следующих формах:

– отчет о прибылях и убытках форма №2 (приложение Ч);

Данные формы регламентируются постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности», Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов республики Беларусь». Настоящее постановление устанавливает порядок составления и представления бухгалтерской отчетности начиная с первого квартала 2008 г.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность в течении 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством республики Беларусь

Отчеты для руководства составляются через определенные промежутки времени. Они охватывают все хозяйственные процессы: производства продажи.

Бухгалтерская отчетность в ОАО «Минский завод «Термопласт» включает в себя отчет о прибылях и убытках и справку о кредиторской задолженности.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) характеризует финансовые результаты деятельности ОАО «Минский завод «Термопласт» за отчетный период. Данные в отчете представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты (за 2011 год). При этом в графе 3 приведены данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период предыдущего года. Отрицательные показатели записаны в круглых скобках.

Общепроизводственные расходы, так же как и общехозяйственные, отражаются по статье «Управленческие расходы» строка 050.

Затраты, связанные со сбытом продукции отражаются по статье коммерческие расходы в отчете о прибылях и убытках отражаются в статье «Расходы на реализацию» строка 060. Данные по статье «Расходы на реализацию» показывают уровень затрат, связанные со сбытом продукции.

Статистическая отчетность – совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов организации, которые она обязана в установленные сроки представлять в статистические органы.

Показатели статистической отчетности об учете косвенных затрат в соответствии с законодательством по ведению бухгалтерского учета содержатся в следующей форме:

– о затратах на производство продукции (работ, услуг), форма 4-ф (затраты), срок предоставления – 26 числа после отчетного периода (приложение Ш, Щ);

Данная форма состоит из 6 разделов. В первом разделе отражаются затраты по основному виду деятельности: топливо по строке (010) за отчетный период составили 319 млн. руб.; электрическая энергия по строке (011) за отчетный период составили 2542 млн. руб.; тепловая энергия по строке (012) за отчетный период составили 90 млн. руб.; расходы на рекламу по строке (016) за отчетный период. . Во втором разделе показываются отдельные показатели в целом по организации, в третьем – методы оценки материальных затрат, в четвертом – движение амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов, в пятом – затраты по неосновным видам деятельности, а в шестом – расшифровка материальных затрат.

По строке 010 отражается стоимость приобретенного топлива всех видов (включая дрова), расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других ви­дов), отопление производственных зданий.

По строке 011 отражается стоимость покупной электрической энергии, по строке 012 - тепловой энергии, расходуемой на технологические, производственные и хозяйственные нужды организации. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемой самой организацией, а также на транс­формацию и передачу покупной энергии до места ее потребления включаются в соответствующие затраты на производство продукции (работ, услуг).

По строке 027 отражаются затраты на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью в соответствии с установленными действующим законодательством нормами, кроме оплаты транспортных расходов (отраженных по строке 040) и гостиничных услуг командированным (отраженных по строке 042), расходов по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, государственной пошлины, сборов иностранных представительств, а также комис­сионных при обмене чеков в банке на иностранную валюту.

По строке 028 отражаются начисленные налоги, сборы (пошлины), платежи и другие обязательные отчисления в государственные целевые бюджетные (включая инновационные) и внебюджетные фонды, включаемые в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), кроме отраженных по строке 019.

К налогам, сборам (пошлинам), платежам и отчислениям, включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг) относятся также платежи: за использование (изъятие, добычу) природных ресурсов; выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух; сбросы сточных вод или загрязняющих веществ в окружающую среду; размещение отходов производства в пределах установленных лимитов и в случаях, если законодательством установление лимитов не предусмотрено; за переработку нефти и нефтепродуктов организациями, осущест­вляющими переработку нефти, в соответствии с законодательством; за производство и (или) импорт пластмассовой, стеклянной тары, тары на основе бумаги, картона и иных товаров, после утраты потребительских свойств которых образуются отходы, оказывающие вредное воздействие на окружающую среду и требующие организации систем их сбора, обезвреживания и (или) использования; за импорт товаров, упакованных в пластмассовую, стеклянную тару и тару на основе бумаги и картона, а также плата за использование радиочастотного спектра.

По строке 034 отражаются затраты на оплату услуг связи, включая затраты на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, роуминг, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги.

По строке 038 отражаются затраты на оплату консультационных и информационных услуг, аудиторских услуг по проведению обязательного аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также затраты на проведение аудита организациями, осуществляющими ведомственный контроль.

К консультационным услугам относятся услуги, имеющие своей целью консультирование на договорной основе субъектов хозяйствования по вопросам их производственно-хозяйственной деятельности (составление договоров, ведение бухгалтерского учета, участие в консультационных семинарах, юридические, и правовые консультации и другие).

К информационным услугам относятся услуги по предоставлению субъектам хозяйствования на договорной основе деловой (биржевой, финансовой, коммерческой, экономической, статистической, нормативно-правовой и т.д.), научно-технической, политической и потребительской информации.

По строке 039 отражаются затраты по приобретению методической, справочной литературы, нормативных документов, в том числе по подписке на периодические и непериодические издания.

По строке 041 отражается оплата услуг банков, связанных с обслуживанием организации; оплата услуг банков, иных небанковских кредитно-финансовых организаций по осуществлению в соответствии с заключенными договорами факторинговых операций и операций по учету векселей (покупка векселей банком до наступления срока платежа), в том числе разница между суммой денежного обязательства должника и суммой, выплачиваемой фактором (банком) кредитору (векселедержателю).

По строке 042 отражается оплата услуг организаций коммунального хозяйства и бытового обслуживания, осуществляющих подачу воды, санитарную очистку, уборку и озеленение территорий, вывоз мусора, натирку полов и другие работы; оплата гостиничных услуг (квартирные) командированным.

По строке 045 отражается оплата за обучение кадров, в том числе плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями по подготовке, повышению квалификации и переподготовке работников, состоящих в штате организации, выпускников школ и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, направленных на учебу в учреждения, обеспечивающие получе­ние высшего и среднего специального образования.

По строке 046 отражается оплата предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в про­фессиональном отборе, а также внеочередного медицинского осмотра при ухудшении состояния здоровья работника.

По строке 052 отражаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам, установленным законодательством: суточные, оплата транспортных расходов и гостиничных услуг командированным.

К затратам на командировки относятся также фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, комиссионные при обмене чеков в банках на иностранную валюту.

Далее рассмотрим оценку организации учета косвенных затрат.