Глава II практическая часть

Практическое задание состояло из пяти частей:

1. Изучить ИС (область применения, задачи, пользователи);

2. Изучить интерфейс;

3. Разработать графический макет нового варианта интерфейса;

4. Реализовать утверждённый вариант на HTML;

5. Реализовать утверждённый вариант в виде шаблона Smarty.

1. Изучение ис «Деканат»

Система Деканат предназначена для автоматизации рабочего процесса персонала деканатов, экономии времени и трудозатрат персонала и повышения качества обслуживания студентов. ИС функционирует в рамках ЕИС.

Основные задачи системы:

1. Автоматизирование процессов хранения, просмотра, редактирования, добавления и удаления данных о студентах и образовательной деятельности;

2. Автоматизированное формирование приказов, распоряжений, ведомостей и списков групп;

Основные функции системы:

1. Добавление, хранение, редактирование и удаление информации о студентах, содержащей следующие данные:

   1. Личные данные;

   2. Семья;

   3. Образование;

   4. Зачисление;

   5. Прочие данные.

2. Действия во время сессии:

   1. Заполнение учебного плана;

   2. Печать ведомостей (Зачётно-экзаменационная, ведомость для гос. экзаменов);

   3. Занесение результатов экзаменов;

3. Печать приложений и формирование выписки к диплому.

Требования к системе

Для корректной работы с системой достаточно, чтобы компьютер имел следующие характеристики:

Параметр	Рекомендуемое значение
Операционная система	Linux, Windows 95/98/2000/XP
Процессор	300МГц и выше
ОЗУ	64Мб для Windows 95/98, 128Мб для остальных ОС
Видеокарта	Поддерживающая разрешение 800x600
Монитор	Поддерживающий разрешение 800x600
Жесткий диск	500Мб для Linux, Windows 95/98, 2Гб для остальных ОС
Браузер	Opera 7.54 и выше
Принтер	Струйный или лазерный (желательно HP LaserJet 1000 и лучше)

2. Изучение интерфейса системы

Чтобы получить доступ к системе, необходимо открыть браузер Opera и зайти по адресу: http://eis.iriit/dekanat/, выбрать требуемый вариант деканата для работы и пройти процедуру аутентификации. Для входа в систему следует использовать имя пользователя (логин писать полностью, например: .ivan.rispo.cc.iriit) и пароль для входа в сеть Novell Netware (рис. 1).

Рис. 1. Вход в систему.

Рабочая область системы делится на две части: вспомогательная (колонка слева), предназначенная для быстрого перехода к студенческим группам и поиска студентов, и колонка справа (основная), в которой осуществляются различные операции (рис. 2).

Рис. 2. Интерфейс системы «Деканат».

Основная часть состоит из трёх разделов:

1. «Семестр». Содержит подменю:

   1. Студенты. Состоит из подпунктов:

      1. Картотека (список групп факультета);

      2. Академ (список студентов, которые находятся в академическом отпуске);

      3. Отчисленные (список отчисленных студентов);

      4. Выпускники (список выпускников университета);

   2. Документы. Состоит из подпунктов:

      1. Справки (печать справок для студентов на текущий семестр и текущий год);

      2. Списки (формирование списков студентов);

      3. Контингент;

      4. Создать приказ (добавление, удаление студентов путём создания приказов о зачислении и отчислении, смена формы оплаты или формы обучения, назначение стипендии, направление на практику, перевод на другой курс, на другую специальность или в другой вуз);

      5. Создать группу.

2. «Сессия». Содержит подменю:

   1. Предметы. Состоит из подпунктов:

      1. Учебный план (вывод учебного плана группы на семестр);

      2. Оценки (вывод оценок групп за семестр);

      3. Итоги сессии;

      4. Отчёт на УМУ (формирование отчёта для отправки в учебно-методическое управление);

      5. Отчёт по циклам дисциплин;

   2. Документы. Состоит из подпунктов:

      1. Зачетно-экз. ведомость;

      2. Экзаменационные карточки;

      3. Неподписанные приказы (архив) – просмотр и редактирование неподписанных приказов;

      4. Подписанные приказы (архив) – просмотр подписанных приказов;

      5. Ведомость для гос. экзаменов;

      6. Результаты экзаменов;

      7. Статистика;

3. «Дипломное проектирование». Содержит подменю:

   1. Приложение к диплому. Состоит из подпунктов:

      1. Приложение к диплому (план) – создание учебного плана и формирование на его основе выписки к диплому;

      2. Приложение к диплому (печать);

      3. Академическая справка.

Во вспомогательной части расположена картотека, предоставляющая собой упорядоченную информацию обо всех студентах университета. В общем виде это список студенческих групп, в котором после названия каждой группы в скобках указано число студентов, входящих в ее состав.

Для получения списка студентов определенной группы, необходимо нажать ссылку с названием этой группы. Подобную возможность предоставляет и список в левой (вспомогательной) части экрана.

Картотека является наиболее часто используемой частью интерфейса системы, поэтому она присутствует практически на каждой странице системы.

Для выхода из системы необходимо нажать на кнопку ВЫХОД или закрыть все окна браузера.