М ИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пятигорский государственный гуманитарно-технологический университет»

(ФГБОУ ВПО «ПГГТУ»)

КАФЕДРА КОМПЛЕКСНОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ И СТАНДАРТИЗАЦИИ

МетодическИе указания

для выполнения лабораторных работ

по дисциплине

«ЗАЩИТА И ОБРАБОТКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

Для студентов всех форм обучения направлений

090104.65 «Комплексная защита объектов информатизации»;

090900.62 «Информационная безопасность»;

210700.62 «Телекоммуникационные технологии и системы связи»

ПЯТИГОРСК 2011

Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения направлений подготовки 090104.65 «Комплексная защита объектов информатизации», 090900.62 «Информационная безопасность», 210700.62 «Телекоммуникационные технологии и системы связи» и содержат материалы и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Защита и обработка конфиденциальных документов».

Составитель: Бондаренко К.О.

Отв. редактор: Бондаренко К.О.

Рецензент: Щербакова А.В.

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании НМС кафедры Комплексной защиты информации и стандартизации (протокол № ____

от « __ » ___ 200_ г.)

Рабочая программа рассмотрена на заседании учебно-методической комиссии ФИСТ (протокол №___ от «__» ______ 201__г.)

Рабочая программа рассмотрена на заседании научно-методического совета университета (протокол №__ от «__» ______ 201__г.)

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Лабораторная работа №1 Тема: «Составление и ведение перечня информации, составляющей коммерческую тайну»……………………………………………………...	4
Лабораторная работа № 2 Тема: «Порядок установления грифа конфиденциальности на документы»………………………………………………………………………………….	6
Лабораторная работа № 3 Тема: «Учет конфиденциальных документов и их носителей. Работа с входящими документами»…………………………….…………….	22
Лабораторная работа № 4 Тема: «Подготовка и издание конфиденциальных документов. Порядок копирования и размножения конфиденциальных документов. Конвертование (пакетирование) отправляемых конфиденциальных документов»………………………………………………………………………….…………	24
Лабораторная работа № 5 Тема: «Система доступа к бумажным и электронным документам»…………………………………………………………………………………….	28
Лабораторная работа № 6 Тема: «Составление, ведение и закрытие номенклатуры дел. Составление акта на уничтожение конфиденциальных документов и дел».	32
Лабораторная работа № 7 Тема: «Проверка наличия конфиденциальных документов».	35
Список использованной и рекомендуемой литературы…………………………………………….	39

Лабораторная работа № 1

Тема: «Составление и ведение перечня информации, составляющей коммерческую тайну»

Цель работы: Научиться составлять перечень информации, относящейся к коммерческой тайне.

Ход работы:

1. Составить перечень (таблицу) информации, составляющей коммерческую тайну. Данный перечень состоит из наименования сведений, относящихся к конфиденциальным; указания должностного лица (подразделения), имеющего право распоряжения сведениями; сроков конфиденциальности.

В соответствии с ФЗ РФ «О коммерческой тайне» к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, относятся:

- сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

- сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

- о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческих организаций;

- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

2. Оформить протокол заседания экспертной комиссии по рассмотрению Перечня информации, составляющей коммерческую тайну (за подписью председателя или начальника службы безопасности).

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Протокол содержит следующие реквизиты:

- наименование организации-автора;

- наименование вида документа (протокол);

- дату (заседания);

- регистрационный номер;

- место (заседания);

- гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению);

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи.

Датой протокола является дата заседания, регистрационный номер – порядковый номер.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной (Ф.И.О. председателя, секретаря, присутствующих, повестка дня) и основной (фиксирующей ход заседанияповестка дняаряастей: вводной и основнойомер - порядковый А4 с расположением ревихитовждения вопроса.00000000). Основная часть строится по разделам повестки дня, каждый раздел включает пункты: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)». Эти слова пишутся прописными буквами, от границы левого поля, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Фамилия и инициалы докладчика и выступавших указываются с новой строки с абзаца в родительном падеже (кого?), ставится тире, и после него кратко от третьего лица единственного числа или с предлогом «о» содержание доклада. При выборах должностных лиц указываются результаты голосования.

Например:

1. СЛУШАЛИ:

Иванова П.И. – о….

ВЫСТУПИЛИ:

Иконников И.И. – краткая запись выступления

РЕШИЛИ:

0. Специальным кафедрам провести совместное заседание, посвященное внедрению компьютерной техники, в течение первого семестра.

1. Организовать в помещении информационного центра выставку современных средств компьютеризации управленческих процессов к 01.12.2007 г.

Председатель «личная подпись» А.А. Петров

Секретарь «личная подпись» В.С. Редькин

3. Составить приказ «О введении в действие Перечня информации, составляющей коммерческую тайну». В приказе должны быть определены мероприятия по обеспечению функционирования перечня и контролю его выполнения.

4. С приказом и перечнем ознакомляют под роспись всех сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией.

Все документы оформить соответствующим образом в электронном виде или на листах формата А4.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятию «Коммерческая тайна».

2. Какая информация может составлять коммерческую тайну?

3. Дате определение понятию «разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

4. Какие сведения в соответствии с ФЗ РФ «О коммерческой тайне» не могут составлять коммерческую тайну?

5. Какие меры необходимо применять по охране конфиденциальной информации?

Лабораторная работа № 2