- •Нижегородский Государственный Лингвистический Университет им. Н.А. Добролюбова реферат
- •Роль документационного обеспечения управления на предприятии
- •2. Краткая характеристика предприятия ооо “Круиз”
- •3. Структура документооборота предприятия
- •4. Используемые информационные технологии для поддержки доу
- •5. Примеры разработанных документов и их анализ
- •5.1. Приказ о приёме на работу.
- •5.2. Приказ о предоставлении отпуска работнику.
- •5.3. Личная карточка работника.
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы,
- •X. Дополнительные сведения
- •XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
- •5.4. График отпусков.
- •5.5. Пример служебного письма.
- •6. Выводы и рекомендации
- •7. Список использованной литературы.
5.2. Приказ о предоставлении отпуска работнику.
Для оформления приказа на отпуск на предприятии применяется типовая унифицированная форма приказа № Т-6. Документ составляется инспектором отдела кадров. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».
По строке «Наименование организации» в данном случае заполняется - ООО «Круиз». Затем в графе «Номер документа» проставляется порядковый номер приказа, а в графе «Дата составления», указывается дата составления этого приказа.
Оформляя приказ на очередной отпуск, инспектор отдела кадров в строке «За период работы», делает запись с 31 июля 2004 года по 31 мая 2005года.
В данном рассматриваемом случае ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней, о чем в строке «ежегодный основной оплачиваемый отпуск» делается запись, а также проставляется дата ухода в отпуск (01 июня 2005 года) и дата последнего дня отпуска (28 июня 2005 года).
В нашем случае Мазалова Оксана Сергеевна должна выйти на работу 29 июня 2005 года.
Для этого документа обязательным является подпись руководителя предприятия и подпись работника, уходящего в очередной отпуск.
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
||
ООО «Круиз» |
по ОКПО |
|
||
наименование организации |
|
|
||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
30 |
01.06.2005 |
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
7 |
|||||||||||||||
Мазалова Оксана Сергеевна |
25 |
|||||||||||||||
фамилия, имя, отчество |
||||||||||||||||
Бухгалтерия |
||||||||||||||||
структурное подразделение |
||||||||||||||||
Бухгалтер 1 категории |
||||||||||||||||
должность (специальность, профессия) |
||||||||||||||||
за период работы с |
“ |
31 |
” |
июля |
20 |
04 |
г. по |
“ |
31 |
” |
мая |
20 |
05 |
г. |
|
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
28 |
календарных дней |
с |
“ |
01 |
” |
июня |
20 |
05 |
г. по |
“ |
28 |
” |
июня |
20 |
05 |
г. |
и (или)
Б. |
|
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) |
|
на |
|
календарных дней |
||||||||||||||
с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
|
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. по |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
Руководитель организации |
Генеральный Директор |
|
|
|
Макаров А.А. |
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
31 |
” |
мая |
20 |
05 |
г. |
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
8