Нижегородский Государственный Лингвистический Университет им. Н.А. Добролюбова реферат

По дисциплине “Основы делопроизводства и документооборота”

Тема: “Анализ документационного обеспечения управления на ООО «Круиз»”

Выполнил: студент группы 12-МВИ

Фролов Н.С.

Принял: Акатьев Д.Ю.

Нижний Новгород

2013 год

СОДЕРЖАНИЕ

1. Роль документационного обеспечения управления на предприятии………………….2

2. Краткая характеристика предприятия ООО “Круиз”……………………………………3

3. Структура документооборота предприятия………………………………………………4

4. Используемые информационные технологии для поддержки ДОУ……………………5

5. Примеры разработанных документов и их анализ

5.1. Приказ о приёме на работу…………………………………………………………….....5

5.2. Приказ о предоставлении отпуска работнику…………………………………………...7

5.3. Личная карточка работника…………………………………………………………........9

5.4. График отпусков………………………………………………………………..…………18

5.5. Пример служебного письма………………………………………………………………19

6. Выводы и рекомендации……………………………………………………………………20

7. Список использованной литературы и источников………………………………………………………………………………………20

1

1. Роль документационного обеспечения управления на предприятии

Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность аппарата управления предприятия, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.

Любое документационное обеспечение опирается на соответствующую унифицированную систему документации – комплекс документов, созданный по единым правилам и требованиям и содержащий информацию для управления в определённой сфере деятельности.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) – это совокупность взаимосвязанных документов в сфере ДОУ, созданных в соответствии с ГОСТ-Р-6-30-2003.

Система ДОУ включа­ет три взаимосвязанных составных части:

• подготовка управлен­ческих документов,

• технология работы с документами, система­тизация документов в течение календарного года

• организация их архивного хранения.

При решении каждой из названных про­блем специалисты-практики должны руководствоваться действу­ющими нормативно-методическими документами в области делоп­роизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансиро­вания, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, опера­тивного управления, кадрового обеспечения деятельности орга­низации и т.п.

Не является малоизвестным фактом, что коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность ди­ректора — в приказах и распоряжениях по основной деятельнос­ти и по личному составу; работа ревизионных комиссий — в ак­тах; производственно-хозяйственная деятельность — в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

Поэтому именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее иденти­фицировать, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.

2