- •1. Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.
- •2. Нормы управления в словосочетании.
- •4.Согласование определений и приложений
- •5. Употребление причастных оборотов
- •6. Нормы употребления деепричастных оборотов
- •7. Однородные члены предложения. Ошибки в употреблении однородных членов предложения.
- •8. Логические основы редактирования. Основные законы логики.Логические ошибки в определениях и доказательствах.
- •9. Основные принципы работы редактора. Специфика редактирования текстов служебных документов. Этапы редактирования
- •10. Виды правки. Техника правки текста. Корректурные знаки. (е.Н. Басовская. Редактирование служебных документов. Секретарское дело. 1997. №4. С.84-90).
- •11 Вопрос
- •12 Вопрос
- •13. Композиционные особенности служебных документов.
- •14. Общие требования к текстам документов. Типы текстов (текст-трафарет и др.).
- •15. Тексты распорядительных документов. Приказ.
- •16. Реквизиты и оформление заявления
- •Реквизиты заявления
- •Основные требования к письменному оформлению заявления
- •17. Реквизиты и оформление резюме. Структура резюме
- •18.Автобиография
- •19. Доверенности и расписки.
- •Вопрос 21: Реквизиты и оформление акта
- •Вопрос 22: Реквизиты и оформление протокола и выписки из протокола.
- •Виды докладных записок
- •24. Документы, передаваемые по электросвязи (телеграмма, телекс).
- •25. Факсограмма. Телефонограмма. Телефонограмма
- •Факсограмма (телефакс, факс)
- •26. Электронное письмо. Документные средства электронных текстов и компонентные особенности электронного делового текста.
- •27. Деловое письмо. Классификация деловых писем. Общие требования к деловым письмам.
- •28.Реквизиты и оформление деловых писем. Устойчивые языковые конструкции деловых писем.
- •29. Обращение и этикетные формулы в деловом письме
- •30. Сопроводительное письмо
- •31. Гарантийное письмо.
- •36. Сообщения, извещения, уведомления деловые письма письмо-сообщение (извещение, уведомление)
- •37. Информационное письмо. Письмо-напоминание и письмо-требование информационное письмо
- •Письмо-напоминание и письмо-требование
- •38. Претензионное (рекламное) письмо.
- •39. Рекламное письмо
- •40. Письмо-приглашение
- •41. Условия, формы и параметры устной официально-деловой коммуникации. Речевой этикет в устном деловом общении.
- •42. Деловое совещание: лингвистический аспект
- •44.Устная публичная речь. Подготовка речи: выбор темы, цель речи. Основные приемы поиска материала и виды вспомогательных средств.
- •II.Вспомогательный материал
- •46. Презентация.
1. Порядок слов и строение предложения в текстах служебных документов.
В русском языке относительно свободный порядок слов в предложении, т.е. все члены предложения не имеют фиксированного места, именно поэтому порядок слов оказывал большое внимание на понимание текста.
В устной речи, чтобы подчеркнуть какое-нибудь значимое слово, можно использовать выделение голосом.
В деловой письменной речи нет никакой возможности, поэтому только правильный порядок слов помогает установить истинный смысл высказывания.
В деловой речи приобретает прямой порядок слов помогает установить истинный смысл высказывания.
Второстепенные члены предложения в языке документов имеют свое постоянное место и передвигаются только с целью более значимого слова.
Определение
Согласованное(перед определяемым словом)
Несогласованное(после согласования)
Распространенное определение ставится после определяемого слова.
Дополнение
Ставится после сказуемого
При наличии нескольких дополнений прямое дополнение ставится после глагола
Обстоятельство
Обстоятельства меры и степени ставят перед прилагательным. Обстоятельства образа действий, причины, цели обычно стоят перед глаголом.
Расположение числительных
В линейном тексте существительное следует за числительным. При табличной и анкетной записи следует существительное числительное, а потом числительное за существительным.
В русской письменной речи информационная роль вырастает к концу предложения. Сначала вводится вспомогательная, затем основная. Причем, основная располагается после сказуемого.
2. Нормы управления в словосочетании.
Управление - это вид подчинительной связи, при котором зависимое слово (имя существительное или любая часть речи в функции существительного: местоимение, субстантивированное слово, числительное (посмотреть на друга / на него / на сидящих / на обоих) ставится в той падежной форме (без предлога или с предлогом), которая обусловлена лексико-грамматическим значением главного слова (глагола, существительного, прилагательного, количественного числительного в именительном или винительном падеже, наречия или слова категории состояния). Иными словами, главное требует от зависимого определенной падежной формы - в самом термине управление есть намек на то, что господствующее слово управляет подчиненным.
Зависимые слова при управлении отвечают на вопросы косвенных падежей. Связь управление обнаруживается в словосочетаниях припоминаю (что?) историю, досиживал (на чем?) на режиме, досиживал (что?) сутки, расположился (в чем?) в кузове, расположился (у чего?) у борта, показалось (в чем?) в дороге, показалось (кому?) мне; показалось (чем?) нелепым, охранять (кого?) Чичеванова, должны были освободить (кого?) его.
Обратим особое внимание и на то, что в некоторых словосочетаниях, несмотря на возможность постановки других, обстоятельственных, вопросов (досиживал (где?) на режиме, расположился (где?) в кузове, расположился (где?) у борта, показалось (где?) в дороге), перед нами управление, на что указывает наличие в этих сочетаниях предлогов. Предлог – всегда признак того, что перед нами управление, а не примыкание.
3. Согласование главных членов предложения. |
Сказуемое должно стоять в той же форме, что и подлежащее, чтобы не получилось: Детвора благодарны шефам за подарок. Детвора — существительное единственного числа, следовательно, благодарна, но дети - благодарны. При подлежащем, в состав которого входят слова множество, ряд, часть, большинство, меньшинство и управляемое существительное в родительном падеже (типа большинство учеников, ряд школ), сказуемое может стоять как во множественном, так и в единственном числе. Единственное число употребляется в том случае, если - существительное обозначает неодушевленные предметы (ряд столов стоял...); - не подчеркивается активность действующих лиц (большинство учеников отсутствовало). Множественное число употребляется для подчеркивания активности действия лиц (Часть студентов сдали экзамены). При подлежащем, выраженном количественно-именным сочетанием (семь часов, несколько человек...), сказуемое может стоять в форме единственного и в форме множественного числа. Формой множественного числа подчеркивается активность действующих лиц: И тридцать витязей прекрасных// Чредой из вод выходят ясных(А.С. Пушкин). Форма единственного числа сказуемого употребляется: - при подчеркивании пассивности действующих лиц: Двадцать человек стояло в стороне; - если существительное, входящее в состав подлежащего, обозначает неодушевленный предмет или животное: Прошло сто лет - и что ж осталось// От сильных, гордых сих мужей,// Столь полных волею страстей? (А.С. Пушкин); - при составном числительном, оканчивающемся на один (Тридцать три богатыря - выходят, а тридцать один богатырь - выходит). Сказуемое ставится в единственном числе, если в состав подлежащего входят слова много, мало, немного, только, лишь: Уже много учеников посетило эту выставку. Сказуемое при подлежащем типа брат с сестрой может ставиться и в единственное число, и во множественное. Множественное число подчеркивает равноправность, активность действующих лиц: А ткачиха с поварихой,// С сватьей бабой Бабарихой// Извести ее хотят (А.С. Пушкин). Единственное число указывает на то, что одно действующее лицо - главное: Жил старик со своею старухой (А.С. Пушкин). При подлежащем может быть приложение, но это не влияет на согласование. Сказуемое согласуется с определяемым словом: На последних соревнованиях автомобиль "Жигули" пришел первым. Но: "Жигули" пришли первыми (здесь "Жигули" - уже не приложение); Директор школы Фролова ушла на собрание. Сложность вызывает согласование сказуемого с несколькими подлежащими. При прямом порядке слов сказуемое ставится в форме множественного числа, при обратном сказуемое согласуется с ближайшим из подлежащих. Сравните: Ее судьба, ее конец// Непроницаемою тьмою// От нас закрыты. и Погиб и кормщик и пловец (А.С. Пушкин).
|