Вид первой строки абзаца

Абзац всегда начинается с новой строки, однако в отличие от многих других текстовых редакторов Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка абзаца может начинаться:

• с отступом вправо (красная строка);

• с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца (висячая строка или выступ);

• с нулевым отступом (без отступа).

Способ выравнивания строк абзаца

Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора. Существуют четыре способа выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строчка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам полосы набора. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании. Ширина абзаца и его положение на странице:

• ^ Отступы абзаца слева и справа. Помимо отступа первой строки, весь абзац может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей (не страницы!) в сантиметрах. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа.

• Требования, предъявляемые к положению абзаца на странице. Контроль висячей строки (запрет висячих строк) – запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк). Не разрывать абзац – абзац целиком помещается на одной странице. Не отрывать от следующего абзаца – текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице. Например, заголовок любого уровня не может занимать последнюю строку на странице. С новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал можно выбрать из списка междустрочный: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно или множитель. По умолчанию предлагается одинарный интервал, величина которого равна максимальному кеглю шрифта в данной строке плюс небольшой добавок, зависящий от шрифта.

Отбивка абзаца

В книгах и газетах между смежными абзацами вставляют небольшой дополнительный промежуток (чтобы текст лучше читался). Этот промежуток в полиграфии называют отбивкой. Отбивку можно задать (в пунктах) в полях Интервал перед или Интервал после.

Уровень абзаца

Обычно документ можно разделить на разделы, которые могут называться по-разному: части, главы, параграфы, пункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который может иметь, а может и не иметь, какое-либо текстовое обозначение или номер, например, Глава 1, 3.2, 5.4.1 и т.п. В Word для отличия глав, параграфов, частей и т.д. от основного текста существует понятие «заголовок», причем допускаются заголовки девяти уровней – от первого (наивысшего) до девятого. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Только те абзацы, которые имеют уровень отличный от уровня основного текста, используются при автоматическом создании оглавления. Уровень можно задать в поле Уровень на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.