Основные элементы текстового документа

Текст документа Word содержит следующие элементы:

• абзац,

• символ.

Абзац – это основная структурная единица текстового процессора. Абзац – это структурный элемент текстового файла или текстового документа, представляющий собой, по мнению автора текста, законченный по смыслу фрагмент изложения. При наборе текста разбиение на абзацы производится в соответствии с содержанием (по смыслу текста). С точки зрения компьютера (текстового процессора), абзац подразделяется на символы. Символ – минимальная единица текстовой информации. Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы (@, *, &).

В большинстве простых текстовых редакторов абзац – это группа смежных строк файла, первая из которых начинается с отступом (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо конец файла, либо строка с отступом.В процессоре Word абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки - Enter. Допускаются пустые абзацы (одиночные символы Возврат каретки).Абзац – простейшее, но очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы (в пределах границ абзаца) и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Абзац заканчивается маркером конца абзаца (пи). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter. При вводе символов в Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter - Возврат каретки следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста. Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзаца (и других непечатаемых символов), щелкнув по кнопке Непечатаемые знаки, которая находится на панели инструментов Стандартная. Некоторые непечатаемые символы:

• пробел – отображается небольшой черной точкой;

• маркер конца абзаца – как уже было сказано выше – символом ¶;

• маркер конца ячейки таблицы – символом и другие.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент. Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста.

Основные параметры абзаца

• вид первой строки абзаца (отступ, выступ, без отступа);

• способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• ширина и положение на странице (например, отступы по отношению к полям страницы);

• межстрочные и межабзацные интервалы;

• уровень абзаца.