1.6 Улучшение условий и режима работы

Соблюдение санитарно-гигиенических норм в рабочем кабинете способствует росту производительности труда руководителя. Поддержание чистоты рабочего места делает его привлекательным, повышает работоспособность, улучшает настроение, снижает утомляемость. Общегосударственные нормативы санитарно-гигиенических условий работы служащих приведены в приложении 3.

Благоприятно влияет на работу озеленение служебного помещения. Растения не только улучшают воздух, обогащая его кислородом, но и снижают нервное и зрительное переутомление, выполняют декоративную функцию.

На производительность управленческого труда отрицательно влияет наличие шума. Поэтому дверь желательно иметь с обивкой, перегородки должны быть звукоизоляционными, ковёр на полу также поглощает звуки. Пластиковые окна позволяют значительно снизить уличный шум, особенно если окна выходят на оживлённую дорогу. Проблема притока свежего воздуха решается применением кондиционера.

Важнейшим фактором, влияющим на производительность труда, является освещённость рабочего места. Помещение, по возможности, должно иметь естественное освещение. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи. Свет должен падать на рабочую поверхность стола с левой стороны или спереди. Освещение рабочего места может быть общим (светильники на потолке) или местным (настольная лампа).

Цветовая композиция рабочего помещения должна способствовать снижению утомляемости, поддержанию бодрого настроения у человека. Создание определённого цветового климата основывается на установленной наукой закономерности влияния цвета окружающей среды на зрение и нервную систему человека. Светло-голубые тона кажутся холодными; зелёный цвет считается оптимальным для глаз, он действует успокаивающе, снижает внутриглазное давление, благотворно влияет на кровообращение и слух. Красно-жёлтый и оранжевый цвета эмоционально согревают. Красный цвет возбуждает нервную систему. Помещение, окрашенное в светлые тона, кажется шире, создаётся зрительное впечатление большого объёма.

В зависимости от характера работ целесообразно планировать их выполнение с учетом известного в психологии периода "нулевой утомляемости", показанного на графике изменения работоспособности в течение рабочего дня (рис. 1).

Рис. 1. График изменения работоспособности в течение рабочего дня

В соответствии с этим проблемами, разрешение которых требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные часы. Наименее производительное время можно отвести для несложных и второстепенных вопросов (разбор почты, прием посетителей и т.д.).

Однако следует учитывать личные психологические особенности руководителя, и по возможности составить свой собственный график. В этом может помочь тест, который определяет, в какое время суток (утро или вечер) вы наиболее деятельны. Тест называется "Жаворонок или Сова?" и приводится в приложении 4.

В процессе работы не следует забывать об отдыхе и о поддержании и сохранении своего здоровья, что поможет не только улучшить самочувствие и позитивно смотреть на жизнь, но и позволит избежать потерь времени из-за плохого самочувствия или душевного дискомфорта. Об этом более подробно мы поговорим в следующей главе.