2.5 Программа самосовершенствования и развития руководителя

Программа по самосовершенствованию руководителя включает: самообразование руководителя; совершенствование техники и организации работы с информацией, техники чтения и методов работы со специальной литературой; тренировку внимания и памяти; овладение техникой ведения деловых бесед.

2.5.1 Самообразование руководителя

В зависимости от степени компетентности, руководителей можно классифицировать следующим образом:

♦ первый уровень – руководитель-технический работник;

♦ второй уровень – руководитель-профессионал;

♦ третий уровень – руководитель-творческая личность.

В современных условиях уже недостаточно быть руководителем первого уровня компетентности, выполняющим исключительно стандартные операции и использующим лишь те методы, которым его обучили. Существует острая потребность в руководителях-профессионалах, которые заинтересованы в развитии собственного стиля решения проблем, а следовательно, и в пополнении своих знаний.

Самообразование руководителя происходит на протяжении всей его деятельности, в процессе которой он приобретает знания, умение и навыки посредством чтения, контактов с другими людьми, опыта. Один из самых доступных способов самосовершенствования – это чтение литературы. Можно создать собственную библиотеку, содержащую не только книги, но и журналы, сделать подборку из менее официальных публикаций – соответствующих документов и докладов. Особенно ценной является специфическая форма публикации, известная под названием "пакет". Некоторые пакеты издаются в форме книг, другие содержат аудио- и видеоматериалы. Главное достоинство пакета – включение в него материалов и упражнений, которые руководитель может использовать в своей практической деятельности.

Подборку полезных упражнений и тестов можно сделать и в виде картотеки.

Имеется также множество разнообразных компьютерных программ, составленных специально для целей самосовершенствования.

2.5.2 Чтение специальной литературы

Чтение специальной литературы – это процесс накопления и расширения знаний. Умение работать со специальной литературой зависит от уровня подготовки специалиста. Совершенствование этой работы является важной задачей руководителя.

По своему характеру записи разделяются условно на два вида:

1) не связанные с аналитической проработкой текста (библиографическое описание, выписки, перечень страниц, подлежащих копированию, и др.);

2) связанные с аналитической проработкой текста (конспект, тезисы; оценочные записи и др.).

Закладки с надписями облегчают работу с книгой. Они позволяют быстро находить разделы текста, к которым приходится часто обращаться. На закладках следует четко обозначить, с какой целью они сделаны.

2.5.3 Совершенствование техники чтения

Установлено, что взрослый человек без специальной тренировки способен прочитать 200–250 слов в минуту. Однако скорость чтения может возрасти в два раза и более после овладения соответствующей техникой. Кроме того, в процессе обучения быстрому чтению одновременно происходит тренировка концентрации внимания и способности схватывать смысл текста. Для того чтобы повысить скорость чтения, достаточно регулярной получасовой тренировки в течение месяца.

Основные условия, необходимые для повышения скорости чтения, таковы:

1) избавление от вредных привычек и устранение отвлекающих факторов;

2) совершенствование методики чтения.

Вредными устаревшими привычками, которые мешают читать быстро и рационально, являются:

1) чтение по буквам и слогам. Если взгляд медленно переходит от буквы к букве или от слога к слогу, то они становятся точками фиксации внимания, чтение получается "спотыкающимся", а темп – низким. Необходимо одновременно фиксировать как можно больше слов. Как правило, слово можно узнать целиком по нескольким слогам;

2) внутреннее проговаривание читаемого. Привычка беззвучно (про себя) проговаривать текст существенно снижает объем прочитанного в единицу времени; темп чтения ограничивается темпом произнесения слов;

3) возвращение к прочитанным местам в тексте. Если взгляд постоянно возвращается назад к уже прочитанному, то происходит искусственное увеличение объема текста и снижается скорость чтения;

4) поверхностное чтение. Недостаточная концентрация внимания или слабый интерес к читаемому материалу ведут к снижению усвояемости содержания и восприятия информации;

5) слежение пальцем или карандашом;

6) чтение "слово за словом". Скорость чтения значительно возрастает при одновременном охвате целых групп слов, несущих определенный смысл;

7) движение головой (вместо слежения глазами). Глаза производят необходимые движения намного быстрее, чем голова;

8) позы, неудобные для чтения. Например, при чтении лежа быстрее наступает утомляемость и снижается внимание;

9) внешние факторы, такие, как плохое освещение, наличие шума, отвлечения и т.п.

Методику чтения можно совершенствовать путем:

♦ избавления от вредных привычек при чтении;

♦ тренировки движения глаз, с тем чтобы одним взглядом увидеть как можно больше слов;

♦ выполнения упражнений на концентрацию внимания;

♦ тренировки "периферийного" чтения.

"Периферийное" чтение, отличающееся более широким полем восприятия, ведет не только к повышению скорости чтения, но и к лучшему пониманию текста. Благодаря более широкому обзору представляется возможным охватить взглядом группы слов, несущих смысловую нагрузку, и легче вникнуть в прочитанное.