8. Современная концепция планирования. Бизнес-план

8.1. Внутрифирменное планирование

Планирование с общеэкономической точки зрения - это механизм, который заменяет цены и рынок.

Применение рыночных отношений внутри фирмы (предприятия, организации и т.д.) связано с дополнительными затратами и трудностями. Однако, умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности, рассчитывать количество ресурсов, необходимых для достижения этих целей (планирование), – естественная часть менеджмента.

На основе системы планов, созданных предприятием, осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль и оценка результатов по различным показателям.

Рыночная экономика предъявляет особые требования к предприятию. Сложность и подвижность процессов, происходящих на предприятии и вокруг него, требуют серьёзного отношения к планированию. В России это обусловлено ещё и переходным характером хозяйства, и нестабильностью социально-политической среды.

При этом, всегда следует помнить, что возможности планирования на предприятии ограничены неопределённостью рыночной среды и необходимостью значительных дополнительных затрат на планирование (исследования, привлечение дополнительного персонала, организацию дополнительных подразделений и т.д.).

Разумно следующее правило определения издержек – любые дополнительные средства должны быть затрачены только в том случае, если они создают (дополнительный) положительный эффект. К сожалению, эффективность планирования не может быть измерена количественными методами.

Причинами неудач внутрифирменного планирования часто становятся:

– переоценка его возможностей,

– чрезмерная жесткость планов, приоритет краткосрочных показателей над долгосрочными (срочное - не всегда самое важное),

– природа личности управляющего (сначала делают, потом думают),

– природа личности плановика (часто не хватает чувства реальности).

Для того, чтобы внутрифирменное планирование было результативным, при планировании необходимо соблюдать следующие принципы:

1) Единство (холизм) - системный характер планирования, взаимосвязь и одновременность, координация и разумная интеграция;

2) Участие заинтересованных лиц в процессе планирования;

3) Непрерывность процесса планирования;

4) Гибкость, способность менять направленность при изменении ситуаций;

5) Точность, разумная конкретизация и детализация планов.

Существуют следующие виды планирования:

Стратегическое (долгосрочное) планирование обычно ограничивается определением основных целей и общими направлениями деятельности, отвечает на вопрос: чего хочет организация? Обычно такое планирование охватывает период в 10 - 15 лет.

Среднесрочное планирование конкретизирует ориентиры, определённые долгосрочным планированием, отвечает на вопрос: как организация может достичь желаемого состояния? Среднесрочное планирование охватывает период 3 - 5 лет.

Краткосрочное планирование (обычно это годовые планы с разбивкой по кварталам) более подробно и конкретно отвечает на тот же вопрос.

Оперативное планирование направлено на ещё более подробную детализацию показателей с доведением месячных и декадных заданий до каждого исполнителя. В топографо-геодезическом производстве оперативное планирование выполняется и по объектам.

Деятельность, связанную с планированием, делят на несколько этапов:

– составление планов,

– осуществление плановых решений,

– контроль результатов.

Планирование – творческий процесс. Он включает в себя:

– исследование внешней и внутренней среды организации,

– анализ прошлого опыта,

– формирование различных вариантов стратегии и, опять анализ.

В целом, процесс планирования это замкнутый цикл, с прямой и обратной связью (стратегия, оперативный план, реализация, контроль, анализ, новая стратегия и т.д.). Он охватывает все уровни и элементы организационной среды.

План – это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы

Результат процесса планирования  система планов, включающая в себя:

– генеральный (стратегический) план,

– план развития,

– оперативные планы, (общефирменные и по подразделениям),

– программы и проекты.

В настоящее время всё чаще составляют бизнес-планы предприятий. Планирование, как правило, ведется по следующим показателям:

– объёму работ в натуральных единицах (в топографо-геодезическом производстве это гектары и квадратные километры съёмки, погонные километры ходов, количество пунктов и т.д.);

– объёму денежных средств (финансовое планирование); прибыли;

– срокам и номенклатуре; труду (количество работников);

– материально-техническому снабжению;

– капитальному строительству и ремонту и т.д.

Всё чаще фирмы обращаются к планированию культуры экономических отношений (взаимодействия: фирма - коллектив, коллектив - социальна группа, фирма - внешняя среда) и прогнозированию деловой среды.