Достаточность(полнота) – содержит мин необходимый объем сведений для принятия правильного решения.

Структурными ед-ми экономич инфо явл-ся реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизиты выражают опред-е сво-ва объекта и подразде ляются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак хар-зует качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименования работ, и т. д.).

Реквизит-основание дает количеств-ую хар-ку объекта, выраженную в определенных единицах измерения ( кол-во изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и макс длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.

6. Внемашинная организация экономической инфо.

Инфоя база современной ЭИС состоит из двух взаимосвя занных частей: внемашинной и внутримашинной.

К внемашинной относится та часть экономической инфо, которая обслуживает систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Представлена различными документами, такими как статистическими, банковскими, бухгалтерскими и др.

Для дальнейшего использования в ЭИС необходимо осуществить унификацию и стандартизации документов. Как правило, унификация и стандартизация предписывают выделять в документе:

• заголовочную часть, вкл: наименование объекта, хар-ку док-та, зону для проставления кодов, постоя и т.п;

• содержательную часть обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

• оформляющую часть, в которой содержатся подписи юр лиц, ответственных за правильность его сос-ния,

Для представления инфо, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных, используются классификация и кодирование инфо.

Сущ-т две сис-ы классификации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам .

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Кодирование инфо – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем инфо, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.

7. Внутримашинная орг-ция экономич-ой инфо.

Инфоя база современной ЭИС состоит из двух взаимосвя занных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внутримашинная часть информационной базы ЭИС содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных файлов или представлять собой базу данных.

При этом важнейшей задачей всегда была задача представления и хранения данных на машинных носителях. Одной из первых идей была идея хранить данные в текстовых файлах.

Основным достоинством текстовых файлов являлось их простота и возможность доступа без специальных программных средств.

Попытки хранить данные в текстовых файлах выявили, однако, их существенные недостатки, основными из которых являются:

• файловая система «не видит» внутреннею структуру записей в файле;

• при поиске данных файловая система последовательно (построчно) просматривает все символы, записанные в файл что при больших объемах инфо снижает быстродействие;

невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла,

Поскольку хранение данных в текстовых файлах является малоэффективным, то возникла необходимость создания специальных массивов хранения данных, которые стали называться базами данных.