Решение проблем при реализации программы (подводные камни)

В ходе подготовки к внедрению программы и самого внедрения могут возникнуть ряд проблем. Рассмотрим основные…

Подготовка кадров для программы

Основной проблемой при реализации программы стала сложность нахождение достаточно компетентных кадров на роль куратора команд, а так же недостаточная подготовленность лидеров команд с точки зрения организации и управления командной работой.

Эта проблема частично снимается организацией дополнительных тренингов для кураторов и лидеров команд. Так в частности в НИУ ИТМО были проведены обучающие курсы по проектной деятельности. Следует отметить, что большую эффективность показывают курсы, специально подготовленные для программы, нежели стандартные тренинги по введению проектов. Разница заключается в ориентирование на специфичные проблемы работы студенческих команд, вопросы организации работы команд в рамках конкретного университета и университетских информационных системах.

К основным темам, даваемым на подобных курсах, можно отнести:

1. Суть проектной деятельности. Постановка целей, задач и плана выполнения задачи.

2. Роли в команде. Мотивация участников.

3. Тайм менеджмент.

4. Программы для координирования проектной деятельности.

5. Специфика развитие технологичных проектов. Технологические уклады. Поиск аналогов.

6. Документационная деятельность при ведении проектов.

7. Презентация проекта. Публичные выступления.

Кроме теоретических основ, обязательно проведение тренингов на межличностные контактны, мотивирование участников, организация внутреннего климата команды. Так как лидеров команд может быть много, а для каждой отельной команды желательно проведения установочного тренинга на командообразование, то навыками «тренеров» должны обладать кураторы команд (хотя бы часть из них) или же определена отельная группа студентов – коучеров (от англ. Coach). Таким образом, как следует, обучив 20-30 студентов, они смогут передать эти знания следующим 400-600 студентам и так далее.

Тем не менее, только тренингов не достаточно для полного внедрения программы, так как необходимо постепенное её внедрение с набиванием шишек и получением опыта участниками процесса.

Конфликт интересов

Большой проблемой, по нашему опыту, стало опасение ключевых фигур административного и профессорско-преподавательского состава по поводу возможных рисков с их стороны. Для примера приведу несколько:

1. Заведующие кафедрами и деканы (особенно «слабых») опасаются, что по причине участия их студентов в межкафедральных проектах они будут переходить на другие кафедры (утечка мозгов).

2. Заведующие кафедрами привыкшие делать бизнес на продаже хороших студентов компаниям опасаются, что кто-то со стороны получить доступ к этим студентам.

3. Различные властные фигуры по научной части опасаются возможного ослабления их влияния и контроля по причине того что СНО будет заниматься развитием и продвижением проектов.

4. Слабые кафедры, занимающиеся написанием завышенной статистики о количестве активной студенческой молодежи, ведущихся исследованиях и т.п. опасаются раскрытия истинного положения дел на кафедре, если туда придет университетское СНО и спросит какие проекты ведутся

5. Существуют так же опасения, что в общедоступные базы могут попасть закрытые темы, секретные разработки или незащищенные объекты интеллектуальной собственности.

6. Преподаватели опасаются увеличения нагрузки или необходимости переделки учебных планов.

Большинство из указанных проблем и опасений можно решить. К сожалению слабых кафедр и тех, кто привык торговать студентами – им стоит научиться быть более эффективными и привлекательными для студентов своей деятельностью и не другими уловками. На самом деле, развитие СНО и данной программы один из немногих способов за счет свежей силы поднять свою эффективность и излечиться от проблем в работе этих структур.

По факту больших дополнительных нагрузок для преподавателей не возникает, так как основную работу берут на себя сами студенты. Работа преподавателей с проектными группами может засчитываться наравне с работой с магистрами или аспирантами.

В любом случае все изменения всегда встречают сопротивление в такой консервативной среде как университетская система. Поэтому при внедрении программы следует заручиться полной поддержкой высшего руководства организации.