Отслеживание реализации проекта

Одним из наиболее важных факторов развития проектов является постоянный мониторинг, корректировка траектории проектов и мотивации студентов. В том числе необходимо встряхивать команды.

Обязательно ведение проектов с помощью онлайн-менеджера проектов для отслеживания прогрессии проекта. С помощью его назначаются задачи и ответственные отчитываются о проделанной работе.

Как минимум раз в 2 недели необходимо производить сбор команды для обсуждения результатов.

Методика реализации программы

1. Составление перечня тем для проектов, предлагаемых преподавателями или фирмами

2. Нахождение к данным темам научных руководителей и кураторов

3. Предложение данных тем студентам на общем собрании и через Интернет.

4. Сбор команд, выявление лидеров команд

5. Прикрепление команд к кураторам и науч. руководителям

6. Постановка конкретных целей и задач, составление плана реализации, распределение обязанностей.

Первое организационное собрание

Проводится с целью рассказа о программе и предлагаемых темах. Рекомендуется сразу же предложить от 1 до 7х тем для набора групп. Рассказать суть предлагаемых задач и возможно провести мозговой штурм или обсуждение тем в отдельных группах в течение 15-20 минут. Затем результаты обсуждения или мозгового штурма по очереди презентуются от каждой из групп. В каждой группе должен быть модератор – желательно будущий куратор или научный руководитель команды.

Первое собрание проектной группы.

Данное собрание проводится в узком кругу тех студентов, которые предполагают свое дальнейшее участие по конкретной теме.

Главные задачи собрания:

1. Детальное описание предлагаемой темы

2. Определение конечной цели и сопутствующих задач

3. Распределение ролей и обязанностей

   1. Определение 1-2 временных лидеров команд*

   2. Определение ведущих разработчиков

   3. Определение с задачами для остальных участников

4. Определение плана работ и ближайшего «дед-лайна»

5. Определение формата координирования работ и связи внутри команды и её кураторов/руководителей

Для кандидатуры руководителя/лидера команды желательны следующие качества:

1. хорошее понимание общей картины предлагаемой темы для проекта

2. коммуникабельность

3. опыт руководства коллективом (например, староста группы), наличие как технических, так и организационных навыков

4. умение работать с конфликтными ситуациями в коллективе

* Все роли, планы и распределения задач являются временными, так как в процессе работы зачастую происходят существенные изменения.

Взаимосвязь программы с другими направлениями в университете:

Что необходимо от кафедр при внедрении программы:

1. Помощь в привлечении своих студентов в программу. Возможность оповещать студентов через объявления на стендах, сайте кафедры.

2. Согласование с организацией УИРС и подготовкой ВКР. Предложение студентов тем из общей базы проектов. Включение тем работ студентов в единый перечень проектов.

3. Участие в организации открытых семинаров, молодежных круглых столов и т.д.

4. Организация научного руководства (экспертное консультирование) по одному или нескольким направлениям.

5. Желательна организация условий для постоянной работы коллективов проектов (определенные дни и время когда возможно прийти поработать за ПК или тех. оборудовании)

СНО также может брать на себя привлечение к проекту студентов по экономическим специальностям для проработки вопросов организационной деятельности и бизнес-аналитики

Для обсуждения развития подобной деятельности на кафедре – настоятельно рекомендуется обсуждение данного вопроса на заседании кафедры.